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Thursday, 4 July 2024

Une matrice est l'un des outils de gestion des priorités les plus importants pour évaluer ces conditions et déterminer les tâches et projets à réaliser en premier. En définissant clairement vos priorités, ce modèle vous permettra de renforcer votre productivité et la qualité de votre exécution de manière spectaculaire. Vous découvrirez dans cet article en quoi consiste la matrice des priorités, les raisons de son efficacité et comment la mettre en œuvre dans votre entreprise. Exemple de matrice de gestion des priorités (cliquez sur l'image pour le modifier en ligne) Qu'est-ce qu'une matrice des priorités? Une matrice des priorités est un puissant outil de gestion du temps et des projets qui peut vous aider à vous concentrer sur les éléments importants et à maintenir vos projets stratégiques sur la bonne voie. Basée sur les quatre quadrants de gestion du temps développés par le célèbre chef d'entreprise Stephen Covey, cette matrice de priorisation divise les tâches en deux dimensions: urgence et importance, impact et effort.

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À propos du modèle de matrice de priorisation 2x2 La matrice de priorisation 2x2, ou approche de priorisation Lean, est un outil qui aide les équipes à décider quoi aborder ensuite dans leur backlog de produit. La méthode est un moyen rapide et efficace pour votre équipe de se concentrer sur les fonctionnalités les plus susceptibles d'être utiles à vos clients par rapport aux efforts réellement déployés pour fournir ces fonctionnalités. Toute équipe appliquant des méthodologies de démarrage Lean peut également utiliser cette matrice pour prendre des décisions et déterminer où concentrer ses efforts par rapport à l'endroit où se situe le risque ou où se trouvent les opportunités les plus précieuses. Si vous avez besoin d'une matrice qui s'adapte à différentes phases ou itérations, et à une granularité de l'effort par rapport à la valeur (de haute à basse), vous recherchez peut-être une méthode de priorisation 3x3. Continuez votre lecture pour en savoir plus sur la matrice de priorisation 2x2.

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Qu'est-ce qu'une matrice de priorisation 2x2 Ce modèle est une matrice de priorité qui peut aider les chefs de produits à déterminer les priorités. Il convient également à toute personne dirigeant des projets et des initiatives qui a besoin d'aide pour décider sur quoi son équipe doit se concentrer.

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Comment l'utiliser? Étapes Identifier les différents outils et les différentes instances humaines disponibles dans votre entreprise pour évaluer les idées. Positionner les outils et les instances sur la matrice de priorisation. Analyser la répartition des méthodes de priorisation des idées et celle des instances humaines dans les quatre quadrants de la matrice. Ajuster les méthodes et les instances humaines pour couvrir les quatre quadrants et accéder ainsi aux différents types d'innovation. Méthodologie et conseils Le choix des concepts ne doit pas se faire trop vite au risque d'éliminer trop tôt des concepts prometteurs. Le contexte dans lequel les idées sont émises va guider leur mode de sélection. Il dépend de deux facteurs majeurs: l'origine de l'innovation et la capacité d'analyse de l'idée: l'origine de l'innovation: vient-elle de la technologie imaginée par des hommes R & D (techno push), ou est-elle issue d'un besoin identifié sur le marché par les équipes marketing (market pull)?

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Matrice des priorités (cliquez sur l'image pour la modifier en ligne) Les raisons scientifiques qui expliquent l'efficacité de la matrice des priorités Quel que soit votre degré d'implication, d'investissement et de souci du détail, il est impossible d'exécuter chaque tâche avec le même niveau d'attention (ce qui n'est d'ailleurs pas nécessaire). Établir une liste ou un tableau de gestion des priorités permet à votre cerveau de fonctionner naturellement en se concentrant sur les tâches les plus importantes. Les psychologues appellent cela l'attention sélective: la tendance innée du cerveau à filtrer les informations inutiles, car il est constamment en train d'absorber et de traiter des informations. Les spécialistes des sciences cognitives classent l'attention sélective en deux catégories: ascendante et descendante. La concentration ascendante est réactionnelle, elle se produit lorsque quelque chose perturbe votre processus de réflexion et accapare votre attention. Un chien qui aboie, une forte détonation, une pensée soudaine, une notification sur votre téléphone...

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Suivis Communiquez les résultats de cette session à toute l'équipe de projet, aux parties prenantes et à toute autre personne dont le travail pourrait être affecté. Mettez en évidence les raisons pour lesquelles vous avez dessiné vos lignes comme vous l'avez fait, ainsi que tous les risques qui restent. Vous voulez vous tenir informé sur le Playbook? Laissez-nous votre adresse e-mail ci-dessous pour être informé de l'ajout de nouveaux scénarios et contrôles de santé. Thanks! Now get back to work. Vous avez reçu du feedback? Posez une question ou laissez un commentaire sur le site de la communauté Atlassian. Équipes projet Les membres de l'équipe ont une compréhension commune des raisons pour lesquelles ils sont là, des problèmes/besoins. Ils sont convaincus de l'idée et d'avoir ce dont ils ont besoin. En outre, ils se font mutuellement confiance. Équipes projet La réussite est claire du point de vue de l'entreprise et de l'utilisateur, et nous avons une proposition de valeur unique pour les utilisateurs cibles et l'entreprise.

Ce qui le place en haut de notre liste de priorité. Les avantages de la matrice ICE L'avantage principal de la matrice ICE, c'est qu'elle est simple et rapide à utiliser, permettant aux équipes de faire un choix plus rapidement. Lorsqu'aucun projet n'est ni urgent ni important, elle vous aide à décider ce que vous devez faire en premier, et ce de manière objective et sans émotions. Le fait que les valeurs soient multipliées entre elles donne à chacun des trois critères la même importance et la même influence sur le résultat final. Ainsi, la différence entre un 8 et un 9 est amplifiée, ce qui permet d'être plus précis et juste dans le classement de vos projets les uns par rapport aux autres. Les inconvénients Cette méthode est variable car elle dépend de la personne qui fait la notation. Ainsi, deux personnes peuvent attribuer des notes totalement différentes à une même idée en fonction de leur perception. La matrice ICE est donc très subjective. La facilité de mise en œuvre (ease) fait généralement baisser la note car l'équipe ne veut pas forcément investir beaucoup de temps, d'argent et de ressources dans la mise en œuvre d'un projet.

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