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Saturday, 24 August 2024

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Ensuite, l'émargement d'une feuille de présence permet de constater que le nombre de membres présents est suffisant pour poursuivre l'AG si les statuts de l'association définissent un quorum. Enfin, le président de séance lit l'ordre du jour et ouvre les débats qui finissent par faire l'objet d'un vote (à la majorité simple, à la majorité absolue, à la majorité renforcée ou à l'unanimité). L'assemblée générale de l'association: comment rédiger le procès-verbal? Bien que la rédaction du procès-verbal (PV) de l'assemblée générale ne soit pas une obligation légale, les statuts de votre association peuvent l'imposer. Le procès-verbal est d'ailleurs vivement recommandé pour prouver le vote de l'ensemble des décisions adoptées pendant l'assemblée générale. A noter qu'un procès-verbal incomplet peut entraîner l'annulation de l'AG et des décisions qui y ont été prises. En plus de l'identité de l'association et du nom de l'auteur, pensez à bien y indiquer le nombre de membres présents et représentés, l'ordre du jour, un résumé de chaque sujet abordé, les résolutions qui ont fait l'objet d'un vote, le résultat détaillé du scrutin ainsi que le nom, la qualité et le paraphe des signataires.

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Chaque copropriétaire qui a déjà assisté à une assemblée générale de copropriété a dû signer la feuille de présence en début de séance (avant ou après la désignation du président d'assemblée générale). Les copropriétaires retardataires, ont également dû la signer en mentionnant de préférence l'heure d'arrivée. De même, il est fondamental qu'un copropriétaire qui quitte l'assemblée générale en pleine séance indique sur la feuille de présence, l'heure de son départ. Ni la loi, ni le décret ne prévoit qui doit tenir cette feuille de présence, la pratique confortée par la jurisprudence ont alors précisé que le syndic pouvait établir cette feuille de présence. Cette feuille de présence peut être tenue sur un format papier ou un format électronique. La tenue de la feuille de présence revêt une importance cruciale en ce qu'elle assure la régularité de l'assemblée générale et permet d'être un garde-fou au procès-verbal de l'assemblée générale. La présence de la feuille de présence est exigée sous peine de nullité, cela signifie que son absence est un motif d'annulation de l'assemblée générale.

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A noter que si les statuts ne donnent aucune précision en la matière, cette mission vous incombe en tant que dirigeant de l'association. L'assemblée générale de l'association: à quel moment l'organiser? Peu importe la nature de l'activité de votre association, vous avez grand intérêt à organiser une assemblée générale annuelle. Il s'agit d'ailleurs d'une obligation pour les associations reconnues d'utilité publique, celles dont l'un des dirigeants est rémunéré ou celles qui bénéficient de subventions publiques. Sauf disposition contraire des statuts de votre association, l'AG se déroule généralement au mois de mars, septembre ou décembre. L'assemblée générale de l'association: comment convoquer les adhérents? Une fois encore, il faut vous reportez aux statuts de l'association pour en savoir davantage sur les modalités de convocation des adhérents à l'assemblée générale. L'idéal est de prévoir un délai de 15 jours à un mois pour permettre aux membres de l'association de prendre connaissance de l'ordre du jour.

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✋ L' Assemblée Générale d'une association est une réunion importante. La feuille de présence permet de vérifier que le quorum est atteint, c'est-à-dire le nombre de membres minimum devant être présents. Ce nombre est défini dans les statuts. Si le quorum n'est pas atteint, l'Assemblée Générale ne peut être tenue. Téléchargez gratuitement votre feuille de présence d'AG! Dites bonjour à une gestion d'association simple, structurée et efficace! Avec AssoConnect, équipez votre association d'un outil numérique simple d'utilisation, et à la portée de tous. Dites adieu aux fichiers Excel et aux documents éparpillés: tous les outils indispensables à votre quotidien sont centralisés sur un espace de travail unique. Le logiciel AssoConnect permet aux responsables d'association d'effectuer toutes leurs tâches administratives plus rapidement, et plus simplement. Vous rendez service à vos bénévoles!

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Feuille de présence à l'assemblée générale d'une SARL Nom, prénom et adresse de chaque associé personne physique (ou raison sociale et adresse du siège pour chaque associé personne morale) Nombre de parts de capital détenues par chaque associé Mandataire (Nom prénom et adresse du mandataire si l'associé est représenté) Signature Les pouvoirs confiés par les associés représentés par des mandataires sont annexés à la feuille de présence. Ces pouvoirs sont au nombre de [nombre de pouvoirs]. Le Président déclare que la feuille de présence est exacte et atteste que [x] associés sont présents ou représentés. Fait le [date de l'assemblée] à [lieu où elle se tient]. [signature]

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Lors de l'AGO, il s'agit de prendre des décisions pour la gestion courante de l'association, comme par exemple, l'élection des membres du conseil d'administration, l'approbation des comptes annuels, la validation du rapport moral du président ou l'achat ou la vente d'un bien immobilier. Lors de l'AGE, il s'agit de prendre des décisions sur les modifications des statuts qui vont avoir un impact sur l'avenir de l'association, comme c'est le cas de l'élection d'un nouveau président ou de la dissolution de l'association. L'assemblée générale de l'association: qui est responsable de son organisation? Ce sont les statuts de votre association qui désignent la personne chargée de l'organisation de l'assemblée générale de l'association. Le plus souvent, il s'agit d'un membre du bureau (président, secrétaire, trésorier…) ou du conseil d'administration, mais les dispositions statutaires ou le règlement intérieur peuvent désigner une proportion des membres de l'association (par exemple le dixième ou le quart).

Voilà, vous savez tout sur l'organisation des AG, alors maintenant à vous de jouer! Par Perrine Cathalo, juriste stagiaire chez Rocket Lawyer