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Lors de la réception des travaux, c'est le MOA qui atteste de la bonne exécution de travaux. Le dossier des ouvrages exécutés relaye donc l'ensemble des travaux réalisés. En fonction du marché privé ou public, le DOE est obligatoire ou contractuel. Le marché public Pour le marché public, le DOE a été rendu obligatoire par l' article 40 du Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) Travaux du Code des marchés Publics. Le DOE est la responsabilité du maître d'œuvre puisqu'il assiste le maître d'ouvrage lors de la réception des travaux. Le marché privé Pour le marché privé, le dossier des ouvrages exécutés est un document contractuel. Les modalités sont fixées lors de la passation du marché. Ce document est établi et remis au MOA au moment de la livraison du chantier. Le contenu du DOE Comment faire un document DOE? Le dossier des ouvrages exécutés est constitué à partir: des plans conformes à l'exécution remis par l'entrepreneur; des plans de récolement; des notices de fonctionnement et des prescriptions de maintenance des fournisseurs.

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Pour les marchés privés, tant les modalités de réalisation que de remises sont contractuelles et définies à la passation du marché. Quelle est son utilité? Parfois perçu comme une contrainte, négligé et confié à un service éloigné du chantier, le DOE peut alors devenir un document complexe, désordonnée et donc inopérant. A l'inverse, s'il est réalisé avec soin en veillant à sa structure ordonnée, le DOE remplit alors parfaitement sa fonction originelle, à savoir: accéder aisément à toutes les informations utiles, s'assurer de la cohérence des informations entre tous les intervenants du chantier, travailler en toute autonomie sans avoir à solliciter d'autres prestataires du chantier grâce à une information complète et structurée. Quels éléments composent le DOE? Comme expliqué précédemment, les modalités de rédaction du dossier des ouvrages exécutés (DOE) diffèrent selon que le marché soit public ou privé. 1. Le marché public Fixé à l'article 40 du CCAG Travaux (Cahier des Clauses Administratives Générales) du Code des Marchés Publics, le DOE est sous la responsabilité du maître d'oeuvre qui doit assurer la communication et le recueil de toutes les informations nécessaires auprès des différents intervenants du chantier pour constituer ce dossier.

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Pourquoi un DOE? Le dossier des ouvrages exécutés est un document exhaustif qui permet aux maîtres d'ouvrage successifs d'avoir une compréhension technique du bâtiment. La gestion en est ainsi facilitée, ainsi que les démarches auprès de l'assureur en cas de sinistre. En effet, avec un DOE en bonne et due forme, le maître d'ouvrage peut fournir des informations précises afin de mieux cerner la nature des dommages et les moyens de les réparer. 4. Qui rédige le DOE? Le dossier des ouvrages exécutés est rédigé par les entreprises intervenant sur le chantier. Il est ensuite remis au maître d'œuvre qui le transmet à son tour au maître d'ouvrage. Chaque partie prenante au projet (maîtrise d'œuvre, client final, etc. ) doit avoir un exemplaire du dossier des ouvrages exécutés. 5. Le dossier des ouvrages exécutés est-il obligatoire en construction? Comme stipulé à l' article 40 du CCAG, le dossier des ouvrages exécutés est obligatoire pour tous les marchés publics. En revanche, il est optionnel pour les marchés privés.

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Les entreprises ou les mandataires ayant réalisé les travaux doivent rédiger le DOE et le lui remettre lors de la réception des travaux. Quand est-il réalisé? Ce dossier doit être remis lors de la réception des travaux ou bien, il doit être remis dans un délai d'un mois suivant la date de notification de la décision de réception des travaux. Qui doit l'avoir en sa possession? Chaque intervenant du projet de construction doit être en possession du DOE. Ils doivent tous posséder un exemplaire identique. Quel support pour le DOE? Pour réaliser ce dossier, vous avez la possibilité de le faire en version papier ou bien en version digitale. La version papier Le dossier peut être présenté dans une version très classique: le format papier. C'est un format encore très utilisé dans l' univers du BTP, mais ce format se digitalise de plus en plus. La version numérique Désormais, il est possible de numériser les documents et de les réunir, le plus souvent, sur un CD. Ce format permet de faciliter grandement l'échange et la consultation.

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Références, caractéristiques et notices techniques des produits de ravalement et d'étanchéité (teintes... ). CHARPENTE Plans d'exécution et note de calcul mis à jour à date de réception. Certificats de traitement des bois. Références, caractéristiques et notices techniques des ouvrages singuliers (bardages, claustra, teintes... ) COUVERTURE Références, caractéristiques et fiches techniques des matériaux de couverture et d'étanchéité mis en œuvre (garantie fabricants pour ardoises, crochets, bacs acier, tuiles, étanchéité... ) Références et fiches techniques des matériaux et matériels annexes à la couverture: châssis de toit, sorties de ventilation, zinguerie, sous-face de toiture... ). Fiches et détails techniques des ouvrages singuliers d'étanchéité (toiture terrasse, relevés d'étanchéités, couvertines... ). MENUISERIES EXTERIEURES - FERMETURES Références, caractéristiques et fiches techniques des menuiseries mises en œuvre (classement AEV, type de vitrage, certificat CEKAL, teinte RAL... ) Références, caractéristiques, fiches techniques des fermetures mises en œuvre (porte de garage, de service, coffres VR, volets roulants, brises-soleil, teinte RAL... ).

Guider le maître d'œuvre; il suit la réalisation du DOE via un tableau de bord, lui indiquant l'avancée du dossier par entreprise La plateforme permet la validation des documents déposés et propose à la maîtrise d'œuvre de diffuser le DOE a la maîtrise d'ouvrage en 1 clic! Keepéo permet la dématérialisation des DOE et apporte, au-delà d'une démarche éco-responsable, la simplicité d'accès et de partage sécurisé que le numérique autorise La maîtrise d'ouvrage et l'exploitant ont ainsi accès aux documents et données techniques des bâtiments en phase d'exploitation ou de réhabilitation, dans un environnement hautement sécurisé et mis a jour en temps réel (pour la phase d'exploitation). Véritable code génétique du bâtiment, Keepéo c'est l'assurance de retrouver tous les documents (sur PC, tablettes, smartphones) et de pouvoir y donner accès (en maîtrisant la durée) d'un seul clic pendant 10 ans et plus. Vous voulez en savoir plus? CONTACTER L'EQUIPE