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Comme l'ont déjà pointé de nombreux articles, la récente période de confinement a été propice au développement du télétravail, et par extension, des visioconférences et autres réunions à distance. Un contexte très inhabituel durant lequel des entreprises encore peu à l'aise avec ces solutions ont dû plonger dans le grand bain avec précipitation… et ont parfois connu quelques ratés. Comment faire une visioconférence réussie? Voici nos conseils! Réussir sa visioconférence: les bonnes pratiques Le secret d'une visioconférence réussie se situe principalement en amont, durant sa phase préparatoire. Il faut comprendre qu'une visioconférence, quel que soit son objet, répond à des règles quelque peu différentes de celles d'une réunion classique. 8 bonnes pratiques pour des visioconférences sûres durant le COVID-19. Il s'agit certes de réunir plusieurs personnes pour échanger autour d'un sujet défini à l'avance, mais le facteur distance change beaucoup de choses. ✅ Les vérifications indispensables Tout d'abord, le succès d'une visioconférence est totalement dépendant de la fiabilité du matériel et des logiciels utilisés par les participants.
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Les 4 bonnes pratiques en matière de visioconférence sont les suivantes: Placez votre caméra dans le bon angle Utilisez un Ring Light pour un éclairage optimal Parlez clairement et articulez Minimisez les distractions Avez-vous déjà vu une personne qui semble complètement détendu lors d'un appel vidéo alors que vous vous sentez mal à l'aise? Comment semble-t-elle si naturelle? Selon un rapport sur la main-d'œuvre publié par Upwork, les analystes prévoient que 40, 7% des employés travaillent à distance au cours des cinq prochaines années. Les collaborations, les réunions et les séances de brainstorming nécessiteront toutes la visioconférence. Mais tout le monde n'est pas à l'aise à l'écran. Cela vous ressemble-t-il? Si oui, voici quelques conseils et astuces que vous pouvez essayer pour vous sentir plus à l'aise. Bones pratiques visioconférence pdf. Une fois que vous vous y serez exercé pendant un certain temps, vous ne vous sentirez plus si mal à l'aise. Vous pouvez même devenir un expert en visioconférence. 4 bonnes pratiques en matière de visioconférence que vous devriez connaître Le nombre de personnes qui travaillent à domicile a augmenté de plus de 140% au cours des quinze dernières années.
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Ces données visaient à rassurer les utilisateurs sur la robustesse des réseaux, câbles et interconnexions en France en cas de forte sollicitation. De Whereby à Zoom… 9 outils testés L'usage des solutions de téléconférence est de plus en plus simple et intuitif. Quelles sont les bonnes pratiques pour garantir une visio-conférence de qualité ? | Access Group - conseil et solutions informatiques, ingénierie réseaux, télécoms, cloud et câblage informatique. Il s'agit en général de se connecter – de préférence via un réseau wifi ou 4G/5G – à une plate-forme ou une application pour rejoindre une réunion cible. Vous y assistez en tant qu'animateur, invité ou participant; vous pouvez intervenir en activant le micro, la caméra, le partage d'écran (consistant à projeter l'image de son écran pour en partager le contenu – comme des présentations – avec les autres) et de clavier grâce à des fonctionnalités de plus en plus inventives. La pratique n'est toutefois pas anodine et pose de nombreuses questions. En matière de sécurité et de stockage des données échangées; de confidentialité et de contrôle des accès; d'analyse d'impact relative à la protection des données (AIPD) (tache trop souvent baclée); de facilité d'usage et également de consommation énergétique.
La visioconférence permet potentiellement de trouver de nouveaux clients, d'utiliser de nouveaux outils, et de profiter d'opportunités à l'étranger sans se déplacer. Economies de temps et d'argent Des entretiens et réunions organisés régulièrement à distance exemptent les professionnels de nombreuses contraintes: coût des trajets (péage, carburant, restauration, hébergement), durée de déplacement, parking, accès au lieu de rendez-vous. Le temps gagné sur les trajets permet de se livrer à d'autres occupations et de gagner en productivité. Bonnes pratiques de la visioconférence - Arawa. Développement durable et RSE En évitant les déplacements, le télétravail et la visioconférence limitent le recours aux transports (voiture, avion, train…). Ces principes s'intègrent dans une politique de RSE en générant des économies de carburant et une réduction de l'empreinte carbone de l'entreprise. Utiliser la visioconférence en télétravail Préparer le matériel nécessaire Pour l'entreprise comme pour les salariés en télétravail, il est indispensable de posséder les équipements audio et vidéo adéquats pour communiquer: ordinateur, micro, webcam, casque audio.
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