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Monday, 2 September 2024

La dématérialisation complète des appels d'offres publics est imminente: à partir du 1er octobre 2018 (et au-dessus d'un seuil fixé à 25 000 euros), les échanges d'informations devront être 100% numériques. Conséquence: pour candidater dans le cadre d'un marché public, il vous faudra signer électroniquement les documents à transmettre. Donc obtenir un certificat de signature électronique dédié, ou certificat d'appel d'offres. Voici ce qui va changer au 1er octobre et comment vous y préparer avec le certificat adéquat. Qu'est-ce qui va changer au 1er octobre 2018? La dématérialisation des marchés publics est en marche, et la date du 1er octobre 2018 marquera le point de non-retour. Les centrales d'achat sont actuellement les seules concernées par les obligations relatives à la dématérialisation des processus (depuis le 1er avril 2017). Mais, cette fois, toutes les entreprises seront touchées. Mis en œuvre par l'État français, ce calendrier est une transcription dans le droit national d'une directive européenne sur la passation des marchés publics.

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Tous les échanges électroniques doivent nécessairement passer par ce profil. Notamment pour ce qui est des documents signés numériquement par les opérateurs économiques (signature adossée à l'obtention d'un certificat d'appel d'offres). Dans certains cas de figure, acheteurs et autorités concédantes peuvent contourner cette exigence. Par exemple, si le besoin est d'une valeur inférieure à 25 000 euros, s'il s'agit d'une consultation lancée par des services sociaux, ou si l'acheteur rencontre des difficultés à mettre en place ou à utiliser les moyens de communication exigés. Du côté des opérateurs économiques: la nécessité de se doter d'un certificat d'appel d'offres Dans la logique de la dématérialisation des processus de marchés publics, les entreprises qui souhaitent répondre doivent le faire électroniquement. La loi du 1er octobre 2018 impose aux opérateurs économiques l'obligation de transmettre leurs candidatures par la voie digitale. De fait, les offres émises en version papier risquent d'être considérées comme irrégulières, tout comme elles le sont actuellement dans le cadre d'appels d'offres dématérialisés en l'absence d'une signature électronique valable.

Naturellement, la question de la validité des documents se pose. Comment certifier qu'un signataire de marché public a donné son consentement? L'arrêté d'avril 2018, qui abroge celui de juin 2012 relatif à la signature électronique, apporte déjà une réponse en définissant les modalités d'utilisation de la signature et du certificat afférent: Le certificat d'appel d'offres doit être délivré par un Tiers de Confiance, par exemple une Autorité de Certification comme CertEurope, ou par un prestataire de service de confiance qualifié (selon les termes de eIDAS). La signature électronique doit être apposée à l'aide d'un parapheur digital. La validité de la signature électronique passe par l'authentification de l'identité du signataire, gage de confiance. Ces exigences s'appliquent pour toute réponse à un marché public lorsque la signature électronique, adossée à un certificat d'appel d'offres, est requise (donc à compter du 1er octobre). Enfin, il ne faut pas oublier que le reste du processus d'exécution est également dématérialisé.

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