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Ceci, afin que les salariés s'approprient au mieux l'espace et y injectent une âme. Les espaces doivent être agréables, performants, fonctionnels, et pérennes. Toutefois, ce planning doit pouvoir s'adapter à l'architecture de l'immeuble, ainsi qu'à ses contraintes techniques. Il convient donc de confirmer que le space planning est l'art de l'équilibre et qu'il permet la création d'un espace pouvant stimuler la créativité de tous et rendre toute l'équipe d'une start-up vraiment dynamique.

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Ces entreprises où il fait bon travailler #QVT BEI vous emmène à la découverte d'un métier, le space planning dont la définition pourrait être: le bien être au travail! Le concept du space planning est né dans les années 1990 et avait pour but premier d'optimiser au maximum l'espace de travail afin de gagner de la place compte tenu du coût élevé des loyers. C'est ainsi que sont nés les « Open Space » C'est aujourd'hui un métier en pleine évolution. Il ne s'agit plus seulement d'optimiser l'espace mais bien d'ergonomie, de confort, de luminosité et d'une réelle prise en compte du bien-être des salariés de l'entreprise qui s'impliqueront d'avantage s'ils travaillent dans un cadre adapté. La tendance de l'entreprise étant d'offrir des bureaux « comme à la maison « tout en étant des espaces de travail: améliorer les conditions de travail augmente le bien-être et la performance des salariés. Mais cela peut aller encore plus loin qu'un simple gain de productivité puisque les salariés vont être amenés à s'impliquer à différents moments du projet, ils deviennent alors pleinement acteur de la transmission des valeurs de l'entreprise.

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Missions de Space Planning Une méthodologie efficace de conduite de projet passe par le space planning. Le space planning consiste à organiser, sur plan, le nouvel espace de travail de l'entreprise et de ses collaborateurs. Il participe ainsi au succès de l'opération par la validation de certaines étapes: Définition de l'aménagement: l'attribution de l'espace des services de l'entreprise (macro zoning) jusqu'aux zones d'implantation par poste de travail nominatif (micro zoning). Tester plusieurs configurations afin d'harmoniser les espaces de travail, de réception, de réunion, etc. Mesurer la densification possible de l'implantation et permettre d'optimiser le coût au m². Comparer les immeubles lors d'une recherche d'implantation et évaluer l'adéquation à vos besoins. J'interviens dans toutes les étapes de l'étude et de la conception du projet: Analyse de l'existant: Comprendre la façon de travailler du client. Etude du projet: Optimiser les surfaces (conseil en organisation), répondre au cahier des charges du client.

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Définition du Space Planning Le Space Planning – métier lié à l'immobilier d'entreprise – permet de faire réaliser par un professionnel des "prototypes" d'aménagement de vos futurs locaux.

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Si vous comptez emménager dans de nouveaux bureaux, le space planner peut d'ores et déjà vous proposer comment aménager ces espaces. Le space planner va intervenir sur l' aspect pratique de vos bureaux en indiquant quel élément de mobilier placer à tel endroit. Il réagencera aussi les espaces de passage pour limiter les déplacements inutiles. Un lieu où il est agréable de travailler et facile de circuler est synonyme de bien-être ce qui stimule la productivité de vos collaborateurs. L'espace est également optimisé pour faciliter les échanges: l'information circule mieux et le cadre de travail incite à communiquer davantage et plus efficacement. Un aménagement optimisé du cadre de travail stimule le travail d'équipe et l'entraide. Vos collaborateurs se sentiront plus soudés tout en étant plus productifs, et le management s'en trouve facilité. Faire appel aux services d'un space planner permet donc de bénéficier d'un nouvel aménagement de vos bureaux à la fois positif pour le bien-être de tous les collaborateurs mais aussi pour l' aspect pratique au quotidien.

Qu'est ce qu'un architecte Space-Planner? Les tâches qui incombent aux architectes space planner sont liées au métier d'architecte, couplées à des notions d'anthropologie. Le tout est réglé par un déroulé rappelant les phases d'un projet d'architecture. Ces tâches vont de la programmation de vos besoins au déménagement de votre entreprise en passant par l'architecture intérieure, l'aménagement des espaces de bureaux et de travail, et les phases de travaux. Ce travail consiste à qualifier les environnements tertiaires « standardisés » pour en faire des lieux, des territoires, fidèles à l'image de l'entreprise, uniques, et permettant aux salariés d'accomplir leurs missions dans les meilleurs conditions et aux visiteurs d'apprécier les valeurs que transporte l'entreprise. Un re-planning, un changement d'immeuble peut être l'occasion de renforcer les synergies entre les services, et surtout, entre les collaborateurs. Un environnement pensé, une architecture intérieure de qualité apporte aux salariés une satisfaction qui va plus loin que la simple productivité.

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