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Sunday, 30 June 2024
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Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les boîtes aux lettres d'aide et de support, car les utilisateurs peuvent envoyer des e-mails à partir du « Support technique de Contoso » ou du « Bureau d'accueil du bâtiment A ». Avant de commencer Avant de créer une boîte aux lettres partagée, voici quelques points à connaître: Licences: Votre boîte aux lettres partagée peut stocker jusqu'à 50 Go de données sans que vous n'ayez besoin de lui attribuer une licence. Comment ajouter et utiliser une boîte aux lettres partagée dans Outlook et Microsoft 365 – Commentouvrir Blog. Après cela, vous devez attribuer une licence à la boîte aux lettres pour stocker davantage de données. Si vous souhaitez en savoir plus sur les licences de boîte aux lettres partagées, veuillez consulter la rubrique Exchange Online limits. Lorsqu'une boîte aux lettres partagée atteint sa limite de stockage, vous serez en mesure de recevoir des courriers électroniques pendant un certain temps, mais vous ne pourrez pas envoyer de nouveaux messages électroniques. Puis, après cela, vous ne pourrez plus recevoir de message. Les expéditeurs des courriers vers votre boîte aux lettres recevront un accusé de réception négatif.

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Y a plus qu'à!! Lorsque l'on créée une boite mail partagée, Office 365 créée en parallèle un compte utilisateur associé, mais sans licence. Via l'interface d'administration d'Office 365, dans la section des utilisateurs "Actifs" vous allez retrouver: On va donc lui attribuer un mot de passe! Retournons dans Flow maintenant! Microsoft Flow La connexion à Office 365 Outlook, plutôt que de travailler avec mon compte personnel, je vais impersonnaliser la connexion en ajoutant une nouvelle connexion. On va donc utiliser un autre compte pour l'accès à la boite mail! Il s'agit ici de renseigner le compte utilisateur Et voilà comment j'obtiens mon accès à une boite mail partagée dans Flow! A partir de là, mon flux ira récupérer les pièces jointes reçues dans ma boite mail partagée pour les publier dans une bibliothèque SharePoint Voici à quoi ressemble mon flux terminé: Reste plus qu'à le tester!!! Boite au lettre partage de photos. Ce post vous a plu? Ajoutez le dans vos favoris pour ne pas perdre de temps à le retrouver le jour où vous en aurez besoin: Posted: vendredi 12 janvier 2018 09:05 par

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Autorisations utilisateur: Vous devez accorder aux utilisateurs des autorisations (appartenance) pour utiliser la boîte aux lettres partagée. Seules les personnes au sein de votre organisation peuvent utiliser une boîte aux lettres partagée. Utilisateurs externes: Vous ne pouvez pas autoriser les personnes extérieures à votre entreprise (par exemple, les personnes disposant d'un compte Gmail) à accéder à votre boîte aux lettres partagée. Si vous le souhaitez, envisagez plutôt de créer un groupe pour Outlook. Pour plus d'informations, consultez Créer un groupe de Microsoft 365 dans le centre d'administration. Boite au lettre partage de fichiers. Utilisation avec Outlook: outre l'utilisation d'Outlook sur le web depuis votre navigateur pour accéder aux boîtes aux lettres partagées, vous pouvez également utiliser l'application Outlook pour iOS ou Outlook pour Android. Si vous souhaitez en savoir plus, veuillez consulter la rubrique Ajouter une boîte aux lettres partagée dans Outlook Mobile. Vous pouvez également créer un groupe pour votre boîte aux lettres partagée.

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Sélectionnez Edit à côté de Articles envoyés. Fixer les deux Copie des envois envoyés dans cette boîte aux lettres et Copie des envois envoyés au nom de cette boîte aux lettres à Sur puis sélectionnez Sauvegarder. Lorsque vous configurez la boîte aux lettres partagée, les autres utilisateurs n'ont rien à faire pour afficher la boîte aux lettres partagée dans la version de bureau d'Outlook. La boîte aux lettres partagée apparaît automatiquement dans la barre latérale d'Outlook. Pour envoyer un courrier électronique à partir de la boîte aux lettres partagée, suivez les étapes suivantes: Sélectionnez le Accueil en haut de l'onglet « Outlook ». Sélectionnez Nouveau courrier électronique pour créer un nouveau message. Sélectionnez Tiré de dans le nouveau message électronique, puis sélectionnez la boîte aux lettres partagée. Boîtes aux lettres partagées Office 365 non affichées dans Outlook. Tapez votre message et sélectionnez Envoyer. Si vous souhaitez utiliser la boîte aux lettres partagée dans un navigateur web, vous devez ajouter la boîte aux lettres manuellement.

Si vous souhaitez appliquer des fonctionnalités avancées telles que Microsoft Defender pour Office 365, eDiscovery (Premium) ou des stratégies de rétention automatique, la boîte aux lettres partagée doit être concédée sous licence pour ces fonctionnalités. Contenu associé Créer une boîte aux lettres partagée (article) Configurer une boîte aux lettres partagée (article) Convertir une boîte aux lettres utilisateur en boîte aux lettres partagée (article) Supprimer une licence d'une boîte aux lettres partagée (article) Résoudre les problèmes liés aux boîtes aux lettres partagées (article)