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La date de mise à jour, la personne ayant effectué la mise à jour ainsi que le contenu mis à jour doivent alors être formalisé dans le document afin de pouvoir vérifier que le référentiel n'est pas obsolète. Notez le Rated 4. 5 / 5 based on 309 reviews

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Des règles de maintien de salaire en cas d'arrêt de travail. Des règles de calcul du solde de tout compte. Chaque référentiel de paie est différent en fonction des spécificités de l'entreprise. Ainsi, le contenu du référentiel de paie varie d'une entreprise à l'autre. La procédure de gestion dans l'entreprise Au-delà des règles de calcul du plan de paie, le référentiel de paie peut également inclure le mode opératoire de gestion pour chaque élément de paie. Exemples de modes opératoires - YouTube. Advertisements Exemple pour un acompte: Le salarié doit transmettre sa demande d'acompte via le portail dédié avant le 15 du mois. Le gestionnaire de paie contrôle que le montant de l'acompte ne représente pas plus que la période travaillée soit: salaire brut /30 X 15 X 75%. Le gestionnaire de paie valide ou refuse la demande du salarié qui est alors informé par mail. La saisie dans le logiciel de paie Après avoir décrit le mode de calcul des différents éléments de paie, ainsi que la procédure de gestion dans l'entreprise, le référentiel de paie peut détailler le mode opératoire de saisie dans le logiciel de paie.

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Ce mode opératoire peut prendre la forme d'une vue-écran du logiciel de paie ou encore pour plus de modernité un tuto vidéo des différentes étapes de saisie. À lire également: Les 4 tendances paies pour 2022. La contribution à la formation professionnelle, comment la calculer? Comment la déclarer? Le signalement FCTU, principe, fonctionnement et mise en production. Intégration de la procédure de contrôle de paie Le référentiel de paie peut également intégrer la procédure de contrôle de paie. Mais quels sont les éléments qui doivent être contrôlés après le calcul de paie? De quelle manière sont-ils contrôlés? Pour plus d'informations sur le contrôle de paie, vous pouvez consulter notre article: Comment mettre en place un système de contrôle de paie efficace? Comment mettre en place un référentiel de paie? Exemple mode opératoire. La création d'un référentiel de paie nécessite une réflexion en amont et d'opérer avec méthodologie. Choisir le support Le choix du support est la première étape pour construire son référentiel de paie.

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Certaines entreprises vont opter pour une version consultable et/ou imprimable réalisée sur Word, alors que d'autres entreprises vont préférer l'intégration dans une solution SIRH ou un portail intranet. La seconde question à se poser concerne le support et la déclinaison du référentiel de paie. Plusieurs solutions s'offrent à la personne chargée de la réalisation du référentiel: Un document unique reprenant les différents thèmes du référentiel. Plusieurs documents déclinés par thème (primes liées à l'activité, intéressement, maladie, …). Plusieurs documents déclinés en fonction de l'étape du process de paie (plan de paie, gestion interne, saisie, contrôle de paie, …). Procéder par étapes Pour bien construire le référentiel de paie, il convient de procéder avec méthodologie. Piqûres en boîtes de nuit: le nouveau «mode opératoire» qui inquiète en France - Le Soir. Faire un tour d'horizon des différents éléments de paie. Pour chaque élément de paie, détailler le mode de calcul, les conditions pour en bénéficier, … Définir le mode opératoire: que doit faire le salarié/manager, que doit faire le gestionnaire?

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