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Monday, 2 September 2024

La balance âgée est un document comptable qui récapitule un certain nombre d'informations concernant les comptes clients et les comptes fournisseurs. Elle est très prisée par les entreprises car elle permet d'avoir une visibilité sur l'état de la trésorerie future de l'entreprise. Compta-Facile vous propose une fiche répondant aux questions: qu'est ce qu'une balance âgée? A quoi sert -elle? Qu'est-ce qu'une balance âgée? Une balance âgée est une balance comptable qui comprend différentes colonnes et qui précise, pour chaque compte de tiers (les clients ou les fournisseurs): le numéro de compte ou la dénomination du tiers le montant de la dette d'une entreprise (balance âgée fournisseurs) ou le montant de ses créances à encaisser (balance âgée clients) la ventilation des sommes en fonction de l'échéance: sommes échues, sommes dont l'échéance intervient à moins de 30 jours, à plus de 30 jours, à plus de 60 jours, etc. Éditer une balance âgée implique d'avoir effectué de nombreux travaux en amont et notamment d'avoir: achevé la saisie comptable (factures d'achats, de ventes, relevés bancaires, etc. Modèle de balance comptable sur Excel - Modèles Excel. ) révisé les comptes et d'avoir lettrer les comptes clients et fournisseurs.

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La balance en comptabilité est un document essentiel pour garantir une bonne gestion de la comptabilité de l'entreprise. C'est un récapitulatif du grand livre durant un exercice comptable. La plupart des entreprises utilisent ce support comptable car il facilite l'élaboration d'un: Bilan exact; Compte de résultat. Il donne aussi la possibilité de s'assurer de la déclaration et du paiement de la TVA, quel que soit le type d'entreprise. D'autre part, la balance permet un repérage immédiat des éventuelles erreurs de saisie durant l'exercice comptable. Elle n'est pas obligatoire, malgré son importance primordiale dans le contrôle des comptes de l'entreprise. La balance comptable, c'est quoi? La balance en comptabilité est un document comptable qui prend l'apparence d'un tableau. Elle établit la liste de l'ensemble des comptes du grand livre de l'entreprise. Balance en comptabilité : les 5 différents types de balance. C'est donc un état intermédiaire entre: Le grand livre; Les états financiers traduits par le bilan comptable et le compte de résultat.

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Récapitulant les créances échues et à échoir des clients et fournisseurs, la balance âgée est un document comptable essentiel pour mieux piloter la trésorerie de votre entreprise. Révélant les retards de paiement, elle permet de mettre en place sans tarder des procédures de recouvrement de créances, d'abord amiables, puis judiciaires. À la clé, un meilleur équilibre financier de votre société! Qu'est-ce que la balance âgée? La créance client fait partie de l'actif circulant de votre entreprise et doit être acquittée dans le délai de paiement que vous avez accordé au débiteur. En parallèle, la dette fournisseur doit elle aussi être payée à l'échéance. La balance âgée synthétise les créances clients et les dettes fournisseurs dans des tableaux, par tranches de retard de paiement, en fonction du nombre de jours de dépassement de la date d'échéance. Exemple balance agée excel 2010 privacy policy. Elle affiche ainsi les éléments suivants: Le numéro du compte client ou du compte fournisseur; Le montant de la créance ou de la dette; La répartition des créances et des dettes échues ou à échoir en fonction des délais de paiement (à 30 jours, à 60 jours ou plus).

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Elle alerte l'entreprise sur les clients mauvais payeurs. Elle oriente les services de recouvrement et commercial à définir une stratégie et à prendre des décisions pour chaque type d'acheteurs. Exemple balance agée excel 2019. Pour les créances non échues, il faut surveiller et anticiper les problèmes ou litiges éventuels avec les débiteurs en effectuant des relances préventives. Pour les factures échues, il nécessaire d'effectuer des relances amaible puis en cas d'échec de lancer le processus de recouvrement par la voie judiciaire. Pour les clients ayant des créances en souffrance, il faut envisager avec les services commerciaux de suspendre de nouveaux engagements voir également arrêter les livraisons en cours. La balance âgée fournisseurs La balance âgée fournisseur, à l'inverse, présente l'intégralité des factures qui restent à payer et fait ressortir les retards de paiement. Fournisseurs Non échu – de 30 jours Dettes échues de 0 à 30 jours de 30 à 60 jours de 60 à 90 jours de 90 à 120 jours A Facture N°1 20 K€ B Facturation N°1 30 K€ A Facture N°2 60 K€ B Facturation N°2 80 K€ L'analyse des soldes des balances âgées clients et fournisseurs produit une information qualitative et quantitative sur l'évolution prévisible de la trésorerie d'une société.

Balance auxiliaire La balance auxiliaire détaille les comptes liés uniquement aux: Comptes clients; Comptes fournisseurs. Il s'agit des comptes auxiliaires clients et des comptes auxiliaires fournisseurs rattachés au compte 401. Balance âgée La balance âgée utilise les informations enregistrées dans la balance auxiliaire. Il s'agit d'un document qui fait un état des échéances de règlement pour les: Clients; Fournisseurs. Mise en forme automatique d'une balance âgée à partir des données comptables - Excel pour les comptables. Concernant les clients, cet outil fait un classement de ces derniers en fonction de la date de paiement à recevoir. Quant aux fournisseurs, ils sont classés selon la date de paiement à effectuer. Balance de clôture La balance de clôture regroupe uniquement les comptes de bilan, soit les comptes de la classe 1 à la classe 5. Les comptes de gestion ont effectivement été soldés. Cette balance dégage également le résultat net de l'exercice. Par ailleurs, ces comptes de bilan seront à leur tour soldés afin de clôturer définitivement l'exercice. De leur côté, le journal comptable et le grand livre seront également fermés après la dernière écriture comptable.
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