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Thursday, 27 June 2024
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#1 Le recueil des besoins Et voilà qu'elle arrive: cette pointe d'excitation à l'heure d'ouvrir le recueil des besoins en formation de votre entreprise. Il faut dire que le recueil des besoins, c'est un peu le pétrole 🛢️ du service formation: de la donnée brute que l'on va raffiner en arbitrant, en confrontant avec les objectifs de l'entreprise et des métiers. Inutile de vous dire ( utile en fait) que la qualité de cette donnée brute aura une forte influence sur la réussite de votre plan de formation. Posons tout de suite les bases du débat, : pour le recueil des besoins, vous préférez faire un recueil unique annuel 📅 ou un recueil au fil de l'eau 🔁? Là, 2 écoles 🏫 s'opposent, les classiques qui planifient un recueil unique annuel📅, généralement lors du dernier quadrimestre de L'année N pour N+1 et les progressistes qui déploient un recueil au fil de l'eau 🔁, en fonction des besoins contextuels. 1. Les classiques qui planifient un recueil unique annuel📅, généralement lors du dernier quadrimestre de L'année N pour N+1 Les classiques sont des adeptes d'une méthode historique ayant largement fait ses preuves.

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Critère qualité n°4: la compréhension du sujet Un autre critère qualité du recueil des besoins est le niveau de compréhension que j'ai du sujet en sortie d'entretien. Je peux le noter, par exemple, de 1 (très faible compréhension) à 5 (très bonne compréhension), tout en ayant à l'esprit que croire avoir compris est fondamentalement différent d'avoir réellement compris. Attention à la surévaluation! Par conséquent, comment puis-je faire cette distinction afin d'évaluer au plus juste? Voici quelques techniques qui, je l'espère, vous aideront: Durant l'entretien, mon interlocuteur a ponctué chacune de mes reformulations / questions de clarification par un « oui, c'est ça » clair et net et j'ai méticuleusement noté les reformulations validées afin de ne pas les perdre ou les déformer lors de la phase de rédaction. Pour illustrer les fonctionnalités les plus complexes ou structurantes et les concepts métier spécifiques (hors vocabulaire commun), je peux mettre en face une définition et un ou plusieurs exemples, voire des contre-exemples.

Par exemple pour développer un véhicule de tourisme c'est important d'interroger les futurs conducteurs de cette voiture pour connaître leurs attentes. Mais oublier le mécanicien qui doit ouvrir le capot pour l'entretenir, là c'est une très grave erreur. Alors comment faire? Je vais vous présenter les étapes essentielles avec leurs outils. premièrement, il faut définir le périmètre du projet deuxièmement, suivre le cycle de vie et identifier les cas d'utilisation troisièmement: lister les fonctions attendues et les caractériser 1ère étape: Définir le périmètre du projet Premièrement, il faut définir le périmètre du projet: souvent on se focalise sur un livrable, typiquement la composante matérielle attendue par exemple, un nouveau site internet. Mais on oublie qu'il y a d'autres livrables tout aussi importants, comme celui d'impliquer et de former les utilisateurs. Une formation peut donc être considérée comme un livrable. Donc il est important de clarifier ce qui est dans le projet et ce qui est assuré par d'autres acteurs.