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Tuesday, 3 September 2024

Quelles sont les règles d'assistance du salarié et de l'employeur dans le cadre d'un entretien préalable à un éventuel licenciement? Certaines sont prévues par le code du travail: celles qui concernent l'assistance du salarié; d'autres ont été fixées au gré des décisions de justice: ce sont celles qui concernent l'assistance de l'employeur. L'entretien préalable: une obligation lorsqu'un licenciement est envisagé. L'article L1232-2 du code du travail précise en effet: L'employeur qui envisage de licencier un salarié le convoque, avant toute décision, à un entretien préalable. La convocation est effectuée par lettre recommandée ou par lettre remise en main propre contre décharge. Cette lettre indique l'objet de la convocation. L'entretien préalable ne peut avoir lieu moins de cinq jours ouvrables après la présentation de la lettre recommandée ou la remise en main propre de la lettre de convocation. L'entretien préalable: une obligation lorsque la sanction envisagée a une incidence sur la présence du salarié dans l'entreprise, lorsqu'elle affecte sa fonction, sa carrière ou sa rémunération.

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Ce caractère strictement individuel signifie que l'employeur ne peut pas organiser des entretiens préalables collectifs, mêmes si les salariés dont le licenciement est envisagé ont commis les mêmes faits fautifs. La loi ne fait peser sur l'employeur qu'une obligation de convoquer le salarié à un entretien préalable de licenciement. Elle n'impose pas que l'entretien ait lieu obligatoirement. Il importe peu en effet pour la suite de la procédure que le salarié refuse de signer la lettre de convocation à l'entretien préalable ou qu'il n'aille pas chercher la lettre de convocation à la poste si elle lui a été adressée par courrier en recommandé. Il serait en effet trop facile que le salarié puisse rallonger la procédure en différant sans cesse l'entretien. Si le salarié ne se rend pas à l'entretien, la procédure se poursuit normalement. Dans le même ordre d'idée, l'employeur qui a régulièrement convoqué le salarié n'est pas tenu de différer la date de l'audition si le salarié, indisponible, ne peut s'y rendre.

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Découvrez comment se faire assister pendant les entretiens de négociations Lors des entretiens préalables à la signature d'une convention de rupture conventionnelle, le salarié a le droit de se faire assister. Par qui? Comment? Quel est son rôle? L'employeur a-t-il le même droit? Laissez-vous guider. Créez une demande d'assistance Commencez Répondez à quelques questions. Nous nous occupons du reste. À qui le salarié peut-il faire appel? Tout dépend de l'existence ou non d'institutions représentatives du personnel dans l'entreprise (délégués syndicaux, membres du CSE). Si l'entreprise dispose de telles institutions, le salarié peut faire appel à une personne de son choix appartenant au personnel de l'entreprise. Il peut s'agir de représentants du personnel (ex. : un délégué syndical, un membre du CSE), mais aussi d'un collègue ou même d'un supérieur hiérarchique. Si l'entreprise ne dispose pas de représentants du personnel, le salarié peut non seulement faire appel à une personne appartenant au personnel de l'entreprise, mais aussi à un conseiller extérieur qu'il choisit sur une liste préfectorale consultable à l'inspection du travail ou en mairie.

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Une pièce d'identité ne suffit pas à prouver cette qualité. Il faut savoir que lors de son inscription sur la liste des conseillers, les services de la DIRECCTE remettent au conseiller du salarié: une copie de l'arrêté préfectoral qui fixe la liste des conseillers dans le département; et une attestation individuelle de la qualité de conseiller du salarié (sur laquelle figure sa photo). Le conseiller du salarié doit avoir ces papiers sur lui pour attester de son statut. Dans le cas où il n'est pas en mesure de les présenter malgré votre demande, vous pouvez vous opposer à sa présence. La mission du conseiller du salarié est d'assister et de conseiller le salarié lors de l'entretien préalable au licenciement. Il est donc en droit d'intervenir, de demander des explications à l'employeur, de compléter celles du salarié et de présenter des observations. Son rôle est limité à cette seule fonction d'assistance et de conseil. Aucun texte n'interdit à un conseiller ayant assisté le salarié lors de l'entretien préalable d'établir une attestation contenant la relation des faits auxquels il a assisté ou qu'il a personnellement constatés.

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L'employeur peut-il aussi se faire assister lors des entretiens? L'employeur ne peut se faire assister que si le salarié fait appel à un assistant. Si le salarié vient seul, l'employeur doit l'être aussi. Si le droit à assistance lui est ouvert, il peut faire appel à une personne de son choix appartenant au personnel de son entreprise (ex. : un DRH, le supérieur hiérarchique du salarié) ou, si l'entreprise occupe moins de 50 salariés, à une personne appartenant à son organisation patronale ou à un employeur relevant de sa branche. L'employeur doit informer de son assistance lors de la négociation d'une rupture conventionnelle par écrit au salarié. En aucun cas, il ne peut se faire assister par un avocat ou par son expert-comptable. C'est interdit. Le rôle de l'assistant de l'employeur est identique à celui du salarié. Il peut formuler les mêmes commentaires à joindre dans un feuillet annexe au formulaire d'homologation et il peut aussi, en cas de contentieux, témoigner devant le Conseil des prud'hommes.

À savoir, l'ouverture d'un espace-temps où les échanges d'arguments peuvent s'opérer de la manière la plus équilibrée et la plus apaisée possible. Espace-temps où l'employeur a la possibilité d'expliquer au salarié ce qui le pousse à envisager son licenciement et où le salarié a la possibilité de faire valoir ses explications. Assistance, oui; intimidation, non Or, pour avoir la garantie que cet objet ne soit pas détourné, encore faut-il que le salarié ne se trouve pas désarçonné, notamment (4), par le nombre de personnes présentes pour assister l'employeur. Il ne doit en aucun cas avoir l'impression de se trouver déféré devant un tribunal qui ne dirait pas son nom. Ainsi, la Cour de cassation considère-t-elle que, dès lors que l'employeur prend l'initiative de se faire assister par plus d'une personne appartenant à l'entreprise, la procédure doit être considérée comme viciée, car transformant « en enquête l'entretien préalable, le détournant ainsi de son objet ». Ainsi en a-t-il été décidé, dans les années précédentes, dans des affaires où « l'employeur s'était fait assister du chef comptable et d'un délégué à la qualité » (5), où « le directeur régional de centre s'était fait assister par le chef d'agence et la responsable des ressources humaines » (6) ou bien encore où « l'employeur s'était fait assister de quatre personnes, le directeur, deux vice-présidents et la trésorière de l'association employeuse » (7).

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