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avis du 5 juillet 2012: l'exploitant est responsable des informations inscrites dans le registre. Cas particulier: la réglementation impose que les registres de sécurité des immeubles de grande hauteur (IGH) doivent être soumis annuellement au visa du Maire ( article R122-29) du Code de la construction et de l'habitation. Quid de BatiRegistre concernant ces signatures? BatiRegistre fonctionne avec des droits d'accès personnalisés pour tout utilisateur de l'application. Ainsi, ce fonctionnement permet une traçabilité précise de la moindre action effectuée sur le registre de sécurité. Parallèlement à cela, BatiRegistre permet de télécharger une page appelée « engagement de l'exploitant ». Ce document peut être imprimé depuis BatiRegistre, signé de façon manuscrite pour être ensuite de nouveau réintégré dans le registre dématérialisé en quelques clics. Concernant les prestataires qui effectuent les vérifications périodiques des installations: BatiRegistre offre la possibilité de leur donner des accès spécifiques afin qu'ils renseignent eux-mêmes les rapports et observations de leurs contrôles périodiques directement sur le registre de sécurité dématérialisé.
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Il présentera, par ailleurs, ce registre à chaque visite de la commission de sécurité. En cas de non-respect de la tenue et de la mise à jour du registre de Sécurité Incendie, la fermeture temporaire ou définitive pourra être déclarée ou des sanctions pénales pourront être encourues. Comment gérer le contenu de votre registre: papier ou digital? L'ensemble des éléments du registre de Sécurité Incendie ERP peuvent être consignés dans un registre de sécurité papier. Il faut y consigner l'ensemble des informations relatives à la Sécurité et les modifications. Vous pouvez aussi opter pour une solution digitale. Celle-ci vous permet de renseigner et d'ordonner les informations conformément à la législation. Vous pourrez également accéder facilement aux données, procéder aux modifications et disposer de rappels pour les contrôles pour l'ensemble de vos établissements. De plus, la solution digitale vous permet de gérer le registre de Sécurité Incendie mais aussi l'ensemble de vos registres et dossiers techniques: registre publique d'accessibilité, registre d'identité SSI, document unique, ….
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(blocs autonomes d'éclairage de sécurité)... ] À noter que le registre ne concerne pas les extincteurs, puisque les informations concernant les dates d'entretien annuelles sont inscrites sur l'appareil lui-même (étiquette apposée chaque année). En conséquence si vous n'avez que des extincteurs, nul besoin de registre de sécurité. II. Qui doit établir le registre de sécurité incendie? A. Le propriétaire des équipements collectifs ou son mandataire à titre principal Contrairement à la vérification des installations de lutte contre l'incendie qui doit être effectuée par des organismes ou des techniciens compétents (art. 103 de l'arrêté), le registre de sécurité - répertoriant les matériels et les interventions - doit être tenu à jour en principe par le propriétaire de ces équipements communs (article 101 de l'arrêté), soit dans une copropriété, le syndicat (articles 4 et 14 de la loi du 10 juillet 1965). Pour être plus précis, cette opération incombe donc, en copropriété au représentant légal du syndicat de copropriétaires, le syndic (article 18 de la loi du 10 juillet 1965), prestation relevant au demeurant de ses honoraires de gestion courante (arrêté NOVELLI du 19 mars 2010 soulignant que la gestion des diagnostics et dossiers obligatoires constitue une des prestations minimales de gestion courante du syndic).
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Pour finir, ce document est obligatoire en ce sens qu'il permet d'avoir une vue d'ensemble sur tous les détails liés aux questions de sécurité dans une entreprise. Si vous avez une entreprise, n'hésitez pas à vous faire délivrer ce document afin de vous mettre à l'abri des éventuels désagréments. Quelques sanctions liées au non-établissement du registre de sécurité incendie Lorsqu'une entreprise ou une administration refuse de conformer aux règles d'établissement du registre de sécurité incendie, il existe des sanctions pour les réprimander. En effet, selon la loi, un établissement public qui n'est pas conforme aux obligations de ce registre se verra dans l'obligation de fermer les portes de son service. Et il faut retenir que cette fermeture peut être soit temporaire, soit définitive. De plus, tout employeur qui refusera de présenter ce registre en cas de besoin pourra se voir opposer une réforme du Code pénal. Ce qui ne l'avantagera en aucun cas. Il peut donc être sanctionné par une amende pouvant aller jusqu'à 750 euros.
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La traçabilité des informations qu'ils renseignent atteste de leurs passages. Et quand bien même un client attacherait une importance particulière à la signature papier du registre par les prestataires, il est possible d'imprimer un registre répertoriant les signatures à déposer sur le site concerné afin de permettre aux prestataires de signer le document pour attester de leurs n=interventions. Ce document, appelé « registre des signatures », peut ensuite être ajouté au registre dématérialisé. Finalement, BatiRegistre a pensé à tout et propose de nombreuses solutions permettant de satisfaire chacun d'entre vous. Et si vraiment vous tenez à disposer d'une signature électronique – ce qui alourdirait de manière conséquente l'utilisation de l'application – sachez que nous sommes ouverts à tout. Contactez-nous!
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