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Rendez-vous régulier de la fonction finance, l'étude réalisée par le cabinet PwC sur les priorités des directeurs financiers confirme dans son édition 2020 une tendance observée depuis plusieurs années déjà: le recul de l'optimisation des processus dans la hiérarchie des priorité ne signifie pas pour autant que les DAF comptent rester les bras croisés, mais c'est indéniablement le signe que s'ouvre pour eux une nouvelle phase de transformation. Ces efforts de rationalisation accomplis, l'avenir appartient maintenant à la consolidation de la digitalisation comptable pour en tirer tous les avantages au quotidien. La donnée au cœur de la digitalisation de la fonction finance Désormais, les directeurs financiers ont l'œil rivé sur la donnée. Ses volumes augmentent, sa valeur aussi, et ils doivent reconfigurer leur organisation pour en exploiter tout le potentiel. Avec le digital, le métier de la fonction finance évolue, de moins en moins tourné vers la saisie d'écritures comptables et la production de tableaux de bord, et de plus en plus vers l'analyse.

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2. Mettre en place des solutions agiles et interconnectées permettant d'accéder depuis n'importe où et n'importe quel moment à des données en temps réel L'objectif pour les directeurs financiers consiste à automatiser les tâches répétitives et chronophages (telles que le saisie de données, les tâches administratives, comptables, etc. ), à simplifier les tâches complexes pour se concentrer sur l'analyse prédictive et l'accompagnement des autres services. Tout ceci est rendu possible par les nouvelles technologies: intelligence artificielle, outils de business intelligence, data visualisation, back-office, ERP (Progiciel de Gestion Intégrée), chatbot, etc. Par ailleurs, il est essentiel que toutes ces solutions soient interconnectées et évolutives afin de s'adapter aux besoins de l'entreprise. De cette manière, la fonction finance sera elle aussi au service du client, contribuant ainsi à la création de valeur. 3. Dématérialiser les processus... Sous l'impulsion de l'humain! La digitalisation des processus permet de simplifier les échanges, de réduire les coûts, de gagner du temps et d'améliorer l'efficacité opérationnelle, au service du client.

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Désormais, il s'étend à l'analyse descriptive, prédictive ou prescriptive des données. L'objectif final étant d'optimiser la gestion du risque, la mise en conformité, le respect des réglementations et, principalement, la prise de décision dans l'entreprise. Un changement de modèle inévitable Cette approche moderne de la fonction finance implique des transformations rapides. À commencer par l'introduction de nouvelles compétences: la veille et la production en temps réel d'indicateurs fiables par les business analysts, les statisticiens ou les data scientists sont essentielles. La digitalisation entraîne des problématiques de dématérialisation et de sécurisation, qui n'existaient pas il y a encore quelques années, et amène le développement d'outils robotiques. Tous ces nouveaux outils mobilisent des expertises pointues. Les directions financières sont conscientes de ce changement de modèle en cours. Si on en croit la dernière étude de PwC sur les priorités des directeurs financiers en 2018, la transformation de la fonction finance est au cœur de leurs préoccupations: « 53% d'entre eux ont un projet de transformation en cours ou à venir dans les douze prochains mois (contre 43% en 2016) ».

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Et pourtant, elle peut être utilisée pour simplifier toutes les transactions financières. L'un de ses principaux avantages est de réduire les coûts et le temps de transaction dans un environnement totalement sécurisé. En effet, la blockchain peut faciliter la sauvegarde de toutes les transactions dans un seul registre, contrairement aux logiciels classiques de comptabilité qui font appel à de nombreuses bases de données. De nombreux établissements bancaires pensent que la technologie blockchain pourra considérablement améliorer les paiements transfrontaliers à l'avenir. Ceci dit, cette technologie étant nouvelle, les questions de la fiscalité, de la réglementation et des aspects juridiques restent encore indéterminés. D'un pays à un autre, les lois votées peuvent être différentes, ce qui peut provoquer des complexités réglementaires susceptibles d'impacter la gestion comptable d'une entreprise travaillant à l'échelle internationale Le département finance devient-il un prescripteur technologique?

À cet égard, la dématérialisation des documents et l'automatisation des processus s'imposent comme des outils privilégiés. Grâce aux données issues de ses systèmes numériques, l'entreprise a sur son activité une vision sans précédent et peut mesurer ses progrès sur le chemin de l'amélioration et de l'optimisation. « En apparence, il n'y a pas eu de révolution chez Five Guys, pas d'écrans ou de nouvelles façons de consommer. Mais désormais la donnée est centrale pour piloter l'activité et améliorer chaque jour l'accueil de nos clients et le management de nos équipes », témoigne Frédéric Garo, Directeur Financier de l'entreprise de restauration rapide Five Guys. Digitaliser la fonction finance: par où commencer? Dans de nombreuses entreprises, le digital apparaît surtout comme l'outil privilégié pour fluidifier les échanges et la collaboration avec les parties prenantes: collaborateurs, clients, partenaires, fournisseurs… Pour sa part, Columbus Café s'appuie plus particulièrement sur le digital pour accompagner ses franchisés.

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