Rapport D&Rsquo;Étonnement De Zofia Basista | Hôpital Métropole, Louer Maison Narbonne St
L'entreprise est ainsi confrontée à une remise en question permanente de son fonctionnement, ce qui contribue à l'amélioration de ses performances. Ce document présente les atouts et points faibles de l'entreprise avec neutralité, dans la mesure où le milieu étudié est encore méconnu pour le collaborateur qui le rédige. Ce dernier n'est pas encore imprégné de la culture d'entreprise, des valeurs qu'elle porte et des rituels qui l'animent, il parle donc en toute objectivité. Le rapport d'étonnement peut faire émerger des idées novatrices qui n'avaient jamais été soulevées jusqu'alors. Important: si en tant qu'employeur vous décidez de mettre en place cet outil, il convient bien évidement de jouer le jeu en acceptant les critiques. Utilité pour le salarié: Le rapport d'étonnement facilite son intégration en le poussant à s'interroger. Il est tout de suite mis en condition pour chercher à comprendre le fonctionnement de l'entreprise et développer sa curiosité en son sein. Par ailleurs, la mise en place de ce document valorise le salarié dès son arriv ée, en prenant en compte son besoin de reconnaissance.
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Quelles sont les conclusions qu'il en retire? ; Comment perçoit-il les compétences qu'il aura à mobiliser dans son futur métier? J'aime à parler des compétences centrales et des compétences transversales. Comment a t-il anticipé les compétences qui risquent de devenir centrales à terme dans son métier? (perception des signaux faibles du métier) Comment perçoit-il les enjeux du savoir, du savoir faire et du savoir être? Comment a t-il vécu les modes de création au sein des équipes qui l'ont accueilli? Comment perçoit-il la façon dont sont organisés les réseaux sociaux de conception (système hiérarchique centralisé ou coopération ou collaboration ou bien encore l'intelligence collective). Comment imagine t-il le service dans une perspective d'amélioration? Le stagiaire construit sa professionnalité, il est évident que nombre de concepts peuvent encore lui échapper mais il a cette qualité d'avoir un œil neuf et souvent très aiguisé. Le rapport d'étonnement peut orienter pour répondre à des problématiques que la routine des équipes a occulté: "1.
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Malgré leurs profils souvent dénués d'expérience terrain, leurs idées sont souvent très innovantes et créatives. Par ailleurs, leur sens critique et premières impressions sont généralement assez justes. A noter: dans certains cas, les managers utilisent cet outil dans le cadre d'une mobilité interne (un salarié devient manager, ou un collaborateur change de service par exemple). L'adaptation à un nouvel environnement au sein de la structure peut donner naissance à des idées intéressantes. La présentation des conclusions du rapport Il s'agit finalement d'un journal de bord dans lequel la nouvelle recrue sera invitée à faire part librement de ses remarques et interrogations. De manière générale, le rapport d'étonnement est remis au manager direct à la fin de sa période d'essai (dont la durée varie selon le statut occupé). Ce document facilite la construction d'un bilan global, et renforce vos liens avec votre collaborateur en favorisant un échange objectif et en toute confiance. Vous pouvez également demander au salarié de présenter oralement le bilan de son rapport d'étonnement devant votre équipe au complet.
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Le but étant d'orienter le collaborateur sur des pistes de réflexion concrètes. Posez-vous les bonnes questions: en tant que manager, qu'attendez-vous de ce rapport? Que souhaitez-vous faire ressortir comme informations? Qu'allez-vous en faire? Soyez vigilant quant au ton que pourrait employer votre collaborateur malgré lui. L'idée étant de faire des remarques constructives et objectives sur un fonctionnement et pas de juger à tort et à travers. Pour éviter ce genre de dérive, mettez tout de suite votre salarié en confiance. Précisez-lui que vous attendez de sa part une critique juste et honnête dans un réel souhait d'amélioration. Il doit pouvoir se sentir libre de s'exprimer spontanément. Expliquez-lui par ailleurs que vous n'attendez pas un jugement subjectif mais une analyse et une prise de recul juste et réfléchie sur un fonctionnement global. Encore une fois, en tant que manager, sachez rester ouvert à la critique, lorsqu'elle est bien formulée, elle ne peut être que bénéfique. Lorsque les salariés en mesurent l'importance et qu'il est bien utilisé par les managers à posteriori, le rapport d'étonnement est un véritable outil stratégique pour votre entreprise.
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Il est à noter que ce type d'investigation est utile à l'étudiant et à l'entreprise. On entre ici dans un champ qui valide une double compétence, celle de l'intelligence opérationnelle et celle de la maîtrise de l'intrumentation de fonctionnalités d'outils orientée vers la catachrèse Si la réflexion d'un étudiant est pertinente on peut imaginer, sans trop se tromper que les propos seront féconds pour lui ET pour l'entreprise. Le mode du rapport d'étonnement reposant sur un mode souple et agile permettra de s'affranchir des scories de la forme pour se concentrer sur le fond. Quelque soit la forme de présentation choisie il sera intéressant d'analyser la perception de l'entreprise par une personne extérieure. Des solutions peuvent être proposées et être le vecteur d'innovation sociale et/ou technologique. Il me semble nécessaire que l'étudiant tienne un carnet de bord en partant de ses représentations personnelles au moment de l'entrée et qu'il les confronte à son expérience. To be continued … Sur le même thème Dernière modification le mardi, 14 novembre 2017
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J'ai aussi accompagné de nombreux collègues jusqu'à la certification. Les autres articles du dossier
Cela contribue à valoriser son effort en crédibilisant son action. C'est également l'occasion pour lui de développer des liens relationnels au sein du service. L'utilisation des informations En bout de course, et afin d'apporter une réelle plus-value à l'entreprise, les informations contenues dans ces rapports doivent être recensées et des actions correctives doivent évidemment être mises en place quand cela s'avère nécessaire.
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