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Vendredi 4 Septembre 2015 Pour faciliter la déclaration des loyers, l'administration a mis en place un système de communication préalable, aux exploitants de locaux à usage professionnel ou commercial, des éléments nécessaires à l'identification des locaux qu'ils occupent. Cette communication transite par la nouvelle filière EDI-REQUETE. Ainsi, depuis le 13 février 2015, les exploitants « occupants » peuvent récupérer via EDI-REQUETE la liste et les caractéristiques des locaux qu'ils occupaient au 1er janvier 2015. L'entreprise doit déclarer, à l'aide du formulaire DECLOYER via EDI-TDFC, les loyers annuels pour les locaux dont les caractéristiques sont renvoyées par EDI-REQUETE. L'administration rappelle que l'obligation de déclaration ne concerne que les entreprises locataires et que les loyers qui seront collectés en 2015 ne serviront pas à mettre à jour les valeurs locatives révisées des locaux professionnels. Pour 2015, il s'agira de valider le bon fonctionnement de cette mise à jour permanente au niveau des échanges entre la DGFiP et les entreprises (via EDI-REQUETE, puis via EDI-TDFC) et de la qualité des informations déclarées.
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Annexée à la déclaration de résultat n° 2035, la déclaration des loyers des locaux à usage professionnel (DECLOYER) doit, elle aussi, être déposée au plus tard le 19 mai. Qui est concerné? Les contribuables soumis aux obligations déclaratives de résultats en matière de fiscalité professionnelle doivent déclarer, avec leur déclaration de résultat, les informations relatives à chacun des locaux dont ils sont locataires au 1 er janvier de l'année de dépôt de la déclaration. Sont donc concernées l'ensemble des entreprises locataires de locaux à usage professionnel, quel que soit l'impôt dont elles relèvent pour l'imposition de leurs bénéfices (impôt sur les sociétés ou impôt sur le revenu). En outre, les entreprises effectuant leur déclaration de résultats en ligne via leur espace professionnel du site (filière EFI-TDFC) sont dispensées de cette obligation, qui concerne donc en pratique uniquement les entreprises utilisant la filière EDI-TDFC. Il s'agit notamment des entreprises qui ont donné mandat à leur expert-comptable ou à un organisme de gestion agréé de télétransmettre leur déclaration de résultat.
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On rappelle que les entreprises qui déclarent leur résultat par voie dématérialisée (en mode EDI-REQUETE ou EDI-TDFC) bénéficient automatiquement d'un délai supplémentaire de 15 jours. La déclaration DECLOYER étant obligatoirement souscrite par voie dématérialisée, la date limite de souscription de cette déclaration est donc, en pratique, fixée au 19 mai 2021. QUELS MODES DE DÉCLARATION? Deux modes de communication pour remplir l'obligation déclarative: l'EDI-Requête ou l'EDI-TDFC. La requête auprès de l'administration fiscale via EDI-Requête Depuis le 1 er janvier 2021, les exploitants « occupants » peuvent récupérer, via le service EDI-Requête, la liste et les caractéristiques des locaux connus de l'administration fiscale comme étant occupés par eux au 1 er janvier de l'année de dépôt de la déclaration de résultat pour l'exercice 2020. Les exploitants doivent déclarer uniquement les loyers pour les locaux dont les caractéristiques leur ont été renvoyées par l'administration. La déclaration des loyers via EDI-TDFC La déclaration des loyers est faite à l'aide du formulaire DECLOYER via la filière EDI-TDFC, filière de transmission EDI des déclarations de résultat et des liasses fiscales.
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Dans la continuité de la réforme des valeurs locatives des locaux professionnels, les exploitants de ces locaux ont l'obligation à compter de 2015 de souscrire une déclaration indiquant notamment le loyer correspondant. Déclaration reportée au 15 septembre 2015 ¶ Les entreprises soumises au dépôt d'une déclaration de résultat doivent à compter de 2015 également compléter une annexe correspondant à la déclaration des loyers des locaux à usage professionnel ou commercial (déclaration "DECLOYER"). En principe, cette déclaration doit être déposée en même temps que la déclaration de résultats soit le 2ème jour ouvré qui suit le 1er mai. Exceptionnellement, pour 2015, la date limite est reportée au 15 septembre 2015. Seules les entreprises locataires au 1er janvier de l'année d'imposition et soumises à la CFE (cotisation foncière des entreprises) sont soumises à cette obligation. Elle se fera uniquement par télé-procédure EDI. Afin de bien remplir cette déclaration, l'administration fiscale met à disposition une fiche pratique ().
2. Réception et réponse de la DGFIP à la demande d'information: EDI-requête restitue la liste des locaux connus de la DGFIP comme étant occupés par l'entreprise. 3. Déclaration des loyers: L'entreprise ou le prestataire en charge de la déclaration de résultat, déclare au moyen du formulaire Decloyer transmis, le montant des loyers pour les locaux connus de l'administration. INITIA est votre interlocuteur privilégié pour effectuer cette démarche, alors n'hésitez pas à nous solliciter pour valider cette procédure.
Le formulaire DECLOYER Vous devez ensuite déclarer votre loyer de vos locaux professionnels via le formulaire DECLOYER qui se trouve sur la filière de dépôt EDI-TDFC. Il faudra inscrire les données suivantes: L'adresse du local, son descriptif et son invariant. Ici, vous ajoutez finalement les informations vous ont été communiquées au préalable par la DGFiP lors de votre requête. La situation d'occupation du local pour l'année N de déclaration (si vous êtes le propriétaire occupant, locataire, ou bien occupant à titre gratuit par exemple). Le montant hors taxe et hors charges du loyer annuel pour l'année N de déclaration. Cette donnée est facultative si votre motif d'occupation est le suivant: "local dont le loyer ne reflète pas l'état du marché locatif". Cette déclaration est à transmettre en même temps que votre déclaration de résultats, avec un délai supplémentaire de 15 jours autorisés pour les téléprocédures. Pour 2021, la date d'ouverture de la campagne pour la déclaration de la liasse fiscale est prévue au 1er avril pour un dépôt fixé au 4 mai 2021.
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