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Les flux d'information qui circulent entre les acteurs sont matérialisés par des flèches. Ces flux sont numérotés par ordre chronologique. A. Le diagramme événements-résultats Dans un diagramme événements-résultats, chaque acteur est représenté dans une colonne. Les tâches sont des opérations élémentaires à effectuer pour réaliser une activité. Un événement est un fait réel qui se produit au sein d'un système d'information. On peut distinguer différents événements: > un événement temporel: il correspond à une date, une période ou une échéance; > un événement déclencheur: il entraîne la réalisation d'une activité; > un événement résultat: il découle de la réalisation d'une activité. La réalisation d'un système d'information commerciale. On trouve également une condition de synchronisation, qui est une condition préalable au démarrage d'une activité, formulée par une expression logique (et/ou), ainsi qu'une condition d'émission, qui est une condition nécessaire à la production du résultat d'une activité.

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J'ai volontairement choisi une petite entreprise (fictive) avec une structure traditionnelle directeur général responsable commercial vendeurs et 2 secrétaires administratives et commerciales). [... ] [... ] Conclusion Pour développer sa clientèle et ses marchés, cette entreprise devrait moderniser son système d'information commerciale. Le système d'information client et fournisseur - Cours BTS GPME. Il faut rapidement mettre en place un outil de Gestion de la Relation Client afin d'assurer un meilleur suivi de la clientèle et permettre des actions automatisées de relance ou de prospection commerciale. Dans ce cadre, l'embauche et la formation d'une assistante commerciale sont à mon avis nécessaires. Elle sera également chargée du suivi des petits clients afin d'alléger le travail des commerciaux et permettre davantage de prospection. ] Système d'Information Commerciale 1. Analyse des flux d'information 2. Le traitement de l'information Formation et compétence du personnel La secrétaire commerciale est bien formée à l'utilisation des outils bureautiques et à Ciel gestion Commerciale.

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Le schéma suivant explique bien cette problématique. Système d information commerciale schéma il. Source: Origines desinformations Stockage informations Traitement des infomations Diffusion des informations 11/09/07 3 / 9? Tableau d'analyse des tâches Toute tâche génère un flux d'informations réalisé par des hommes ou des machines à l'aide de programmes. Ce sont ces composants qui doivent être analysés dans le cadre d'une mission ou d'un SIC. Le tableau suivant permet de décrire l'organisation et…

les appels clients sont filtrés par le standard et redirigés vers un service, les fiches clients sont complétées par les commerciaux et des ratios calculés par le directeur commercial … Remarques ou compléments d'information: Remarques: identifiez les principales sources d'information, ne traitez que de l'information de nature commerciale. Ne confondez pas les sources d'information avec leur traitement. Un outil de GRC ou un intranet ne sont pas des sources mais des moyens pour traiter et diffuser l'information au sein de l'entreprise. Ils trouveront donc leur place dans les tableaux de traitement ou de diffusion de l'information. Système d information commerciale schéma la. Si certaines sources sont difficilement classables, mettez les à la fin du tableau en complément d'information. 2. Le traitement de l'information Les moyens matériels du traitement de l'information Matériels informatiques: Autres matériels: Logiciels A quoi sert-il? Qui l'utilise? Les moyens humains du traitement de l'information Les acteurs Rôle au sein du SIC Accès aux informations 3.

Demande d'information sur les produits Réception de l'appel par la secrétaire commerciale, prise de commande ou orientation vers le un commercial. Réponse par la secrétaire commerciale (mail ou téléphone) Force de vente - Reporting - Elaboration des fiches clients Tout type d'information sur les ventes, les actions de la concurrence … Identifiants clients, historique des ventes et des contacts. Réunion chaque matin entre les 6 commerciaux et le responsable commercial. Les informations sont stockées sur un fichier manuel (fiches bristol). Marché et environnement - Presse spécialisée - Visite de salon Information sur les nouveaux produits et sur l'évolution du marché. Visite du salon expo bois chaque année à Paris Lecture par le directeur général et le responsable commercial. Compte rendu par le responsable commercial aux commerciaux. - Le principal mode de contact entre l'entreprise et ses clients est la force de vente. - Le directeur connaît bien son marché et ses produits. Système d information commerciale schéma en. A l'exception de la lecture de la presse spécialisée, il n'éprouve pas le besoin de réaliser des études de marché et de clientèle.