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Si ces éléments ainsi que les justifications nécessaires peuvent figurer dans un document joint au mémoire, celui-ci ne peut pas être regardé comme une réclamation lorsque le titulaire se borne à se référer à un document antérieurement transmis au représentant du pouvoir adjudicateur ou au maître d'œuvre sans le joindre à son mémoire ». Le juge des référés du TA de la Réunion avait, dans une ordonnance (n° 2000119 du 9 février 2022), rejeté la demande de la société Vinci de condamner la région Réunion de lui verser la somme due en motivant sa décision par le fait que le document en question ne pouvait être regardé comme un mémoire en réclamation au sens des stipulations de l'article 50 des CCAG Travaux. La CAA de Bordeaux rappelle par cet arrêt que, lorsque son formalisme est respecté, le mémoire en réclamation doit voir son bien-fondé évalué par le juge des référés. Tel étant le cas ici, la CAA de Bordeaux renvoie l'affaire au juge des référés du tribunal administratif pour son évaluation.
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De telles dispositions ne posaient aucunement question jusqu'à l'entrée en vigueur le 1er janvier 2017 du décret n°2016-1480 du 2 novembre 2016, dit décret JADE (« Justice Administrative de DEmain »). Ce décret a apporté de nombreuses modifications à la procédure administrative contentieuse. Notamment, son article 10 est venu élargir aux marchés publics l'obligation d'introduire un recours dans le délai de 2 mois à compter de la notification ou de la publication de la décision attaquée. L'article R421-1 du code de justice administrative précise ainsi désormais que « la juridiction ne peut être saisie que par voie de recours formé contre une décision, et ce, dans les deux mois à partir de la notification ou de la publication de la décision attaquée ». Le délai de recours contentieux prévu par les dispositions de l'article R421-1 du code de justice administrative est-il également opposable aux réclamations formulées en cours de chantier? En d'autres termes, la décision de rejet d'un mémoire en réclamation présenté en cours de chantier par le titulaire d'un marché de travaux doit-elle obligatoirement, à peine de forclusion, être contestée par-devant le Tribunal Administratif dans un délai de 2 mois à compter de sa notification?
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50. 1. 1 des CCAG-Travaux de 2009). N. B: les nouveaux CCAG reprennent en substance les mêmes termes pour définir le mémoire de réclamation, pour une mise à jour sur les CCAG depuis le 1 er avril 2021, vous pouvez consulter notre présentation des nouveaux CCAG; voir aussi une table ronde détaillée ici). En effet, on déduit de cette définition du mémoire en réclamation que celui-ci doit comporter: D'une part les motifs du différend, les montants éventuels des réclamations et leurs justifications D'autre part reprendre les réclamations formulées antérieurement à la notification du décompte général et qui n'ont pas fait l'objet d'un règlement définitif Cela avait donné l'occasion au Conseil d'État de sanctionner le titulaire d'un marché donc le mémoire se contentait de citer simplement les documents antérieurs sans les joindre. ( CE, 27 septembre 2021, commune de Bobigny, req. n° 442455) L'arrêt de la CAA de Bordeaux ici commenté fait alors référence à la fois aux stipulations des CCAG Travaux de 2009 et à la décision du Conseil d'État précitée: « Un mémoire du titulaire du marché ne peut être regardé comme une réclamation au sens des stipulations précitées que s'il comporte l'énoncé d'un différend et expose, de façon précise et détaillée, les chefs de la contestation en indiquant, d'une part, les montants des sommes dont le paiement est demandé et, d'autre part, les motifs de ces demandes, notamment les bases de calcul des sommes réclamées.
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Il serait aisé de considérer ce formalisme comme un excès de zèle de la part de la société, renvoyant, avec à peine 3 mois d'intervalle, une lettre restée sans réponse dans son mémoire, cependant, il est nécessaire pour comprendre l'importance de ce formalisme de se référer à la définition des CCAG concernant les mémoires en réclamation présente à l'article 50. 1 « Mémoire en réclamation » des CCAG travaux de 2009 alors applicables: « Si un différend survient entre le titulaire et le maître d'œuvre, sous la forme de réserves faites à un ordre de service ou sous toute autre forme, ou entre le titulaire et le représentant du pouvoir adjudicateur, le titulaire rédige un mémoire en réclamation. Dans son mémoire en réclamation, le titulaire expose les motifs de son différend, indique, le cas échéant, les montants de ses réclamations et fournit les justifications nécessaires correspondant à ces montants. […] Le mémoire reprend, sous peine de forclusion, les réclamations formulées antérieurement à la notification du décompte général et qui n'ont pas fait l'objet d'un règlement définitif » (art.
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Il apporte effectivement d'utiles précisions sur ce que doit contenir un mémoire en réclamation et le degré de précision attendu du réacteur. Il vient préciser qu'un mémoire ne peut être intitulé mémoire de réclamation que s'il comporte l'énoncé d'un différend et expose de façon précise et détaillée les chefs de la contestation en indiquant d'une part les montants des sommes dont le paiement est demandé et d'autre part les motifs de ces demandes notamment les bases de calcul des sommes réclamées. On ne peut que louer le degré de précision que le Conseil d'Etat apporte à sa rédaction, cherchant de manière très pédagogique, à indiquer à ceux qui tiennent la plume comment ils doivent rédiger et ce que l'on doit trouver dans le texte des mémoires en réclamation. Il y a là un vrai parallèle avec ce que l'on peut trouver en matière de procédure administrative contentieuse et notamment l'article R411-1 du code de justice administrative. De manière laconique, mais précise, cet article dispose en effet que la juridiction est saisie par requête laquelle doit indiquer les noms et domiciles des parties et contenir l'exposé des faits et moyens ainsi que l'énoncé des conclusions soumises au juge.
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Après la réponse Après la réponse Recours et contentieux dans les marchés publics Actualités Le 27/04/2019 Un document à préparer avec attention Un différend dans un marché public entre un entrepreneur et le responsable dudit marché est susceptible de survenir pour différentes raisons. Celles qui sont les plus récurrentes sont notamment en rapport avec le paiement des honoraires. Pour être en mesure de réclamer ses droits, l'exécutant peut passer par une procédure spécifique, celle du mémoire de réclamation. Il s'agit d'un document rédigé à l'intention du maître d'œuvre en vue de l'informer sur l'existence d'un problème lié au marché. L'un des enjeux liés au mémoire de réclamation figure dans le fait que son destinataire direct ne peut être le maître d'ouvrage si l'émetteur en est l'entrepreneur pour ne pas courir le risque de voir la démarche entachée d'irrégularités. C'est en conséquence un document délicat qu'il convient de rédiger avec grand soin. Pour qu'un mémoire de réclamation puisse être qualifié comme tel, il doit impérativement faire mention d'un différent.
De plus, le mémoire ne contient pas non plus « les motifs de la demande », en particulier « les bases de calcul des sommes réclamées et les justifications nécessaires correspondant à ces montants ». Le Conseil d'État en conclut que la cour administrative d'appel, qui n'a pas dénaturé les pièces du dossier, n'a commis aucune erreur de droit, et rejette le pourvoi formé par la société Amica.
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