Informatiser Son Entreprise : Par Où Commencer ?
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Savoir quelles sont les fournitures disponibles en stock. Tenir à jour un INVENTAIRE Tenir à jour des FICHES DE STOCK Éviter les équipements non entretenus, en panne, cassés, non rangés, etc. Éviter les ruptures de stock ou les sur-stocks, les abus et les gaspillages. Assurer l'ENTRETIEN régulier (nettoyer, inspecter, maintenir dans un bon état, remettre à sa place après usage) Assurer un système régulier de SUIVI DES CONSOMMATIONS et d'APPROVISIONNEMENT 1 5 L' INVENTAIRE est la liste des équipements entreposés dans un certain endroit. Archives des gestion du materiel dans une entreprise pdf - Emploi-tunisie-travail. Il doit comprendre au moins les informations suivantes: Inventaire réalisé le (date): contrôlé le (date): Localisation des équipements: 3 6 La FICHE DE STOCK enregistre pour chaque article consommable les quantités reçues et livrées et le total en stock (appelé aussi solde en stock). Elle doit comprendre au moins les informations suivantes: Nom de l'article: Code de l'article: Unité de conditionnement: Stock d'alerte: 4 7 On distingue quatre opérations principales dans la gestion du matériel: 1.
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Dans le fonctionnement d'une entreprise, la gestion de flotte fait partie des tâches les plus complexes. Il faut savoir se retrouver entre les différents déplacements, les missions et les problèmes qui exigent une maintenance. Dans cet article, nous vous présenterons les solutions de gestion d'outillage et de flotte obsolètes et leur impact dans l'entreprise avant de vous parler des solutions informatisées, révolution dans le domaine. La personne qui est mandatée à la gestion des équipements de flotte a une tâche qui l'oblige à travailler en synergie avec tous les autres services de l'entreprise (marketing, comptabilité, services techniques, ressources humaines…). En effet, si on part du principe qu'il y a des véhicules assignés à chacun de ces services, alors on comprend plus aisément de quoi il retourne. Gestion du materiel dans une entreprise pdf en. Cela est d'autant plus important qu'il lui faudra être au courant des différents déplacements, mais aussi des états des véhicules afin de pouvoir envisager des remplacements dans la flotte.
Mais sachez qu' une mauvaise gestion de flotte peut bel et bien entamer les objectifs de votre entreprise. Il suffit que vos véhicules aient des pannes subites, que vos livraisons connaissent des retards pour que vos différents associés commencent à douter de votre capacité à tenir vos engagements. Dans ces différents cas, il arrive généralement que les conducteurs soient les personnes accusées, à tort. Pourtant l'origine du problème est ailleurs. Ainsi, la gestion de flotte pourrait être une piste pour vous. À l'heure actuelle, une entreprise ne peut plus se contenter de gérer ses outils, ses machines et ses véhicules sur format papier ou encore excel. En effet, la perte de temps et donc d'argent est énorme pour que vos responsables regroupent les informations des autres services. Gestion du materiel dans une entreprise pdf anglais. Ensuite, l'encodage et le traitement des données se fait manuellement, ce qui fait à nouveau perdre de nombreuses ressources. Enfin, une fois les données encodées, il est très rare qu'elles puissent être interfacées avec d'autres logiciels pour faciliter le travail d'autres services et donc améliorer la communication, réduire le risque d'erreur et augmenter la productivité.