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Sunday, 9 June 2024

Comment mettre en conformité le cabinet au regard du RGPD? Rgpd et envoi de mail login. Tout d'abord en mettant fin à l'envoi des bulletins de salaire par mail. La position de la CNIL à ce sujet est claire: Une plateforme sécurisée d'échange de fichiers est donc un moyen à la fois simple et efficace de répondre aux exigences du RGPD, et ce pour plusieurs raisons: la sécurisation totale de la chaine, dès la collecte des infos; la fiabilisation de la production, les documents émis par les logiciels métiers du cabinet étant livrés automatiquement; la gestion des permissions de manière fine (par clients en cas de sous-traitance ou salariés); la garantie de traçabilité des données avec la conservation de l'historique des mouvements de fichiers. Quels sont les autres avantages à passer par une plateforme sécurisée? Au delà du respect de la réglementation applicable aux données, l'utilisation d'une plateforme d'échange apporte en effet de nombreux avantages: image de modernité auprès des clients et collaborateurs, et donc facteur d'attractivité; amélioration de la productivité, les temps de déplacement de fichiers, d'envoi ou d'échange pouvant être tout simplement supprimés; fiabilisation des données transmises, grâce aux automatisations possibles.

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Pour autant, en tant qu'entrepreneur, une nouvelle loi implique souvent un casse tête. En l'occurrence, nous allons devoir faire du ménage dans la façon dont nous utilisons les données de nos clients. L'utilisation la plus courante est le mailing! RGPD EN QUOI ça consiste? Le grand principe de la RGPD « Pas de message commercial sans accord préalable du destinataire » Lorsque vous avez une nouvelle adresse e-mail, si vous voulez l'utiliser, il faudra le demander. Restrictions sur les pièces jointes d'e-mail obligées: RGPD Règlement européen.. Il faudra préciser comment vous voulez l'utiliser (newsletter du site, catalogue commercial, autre site, si vous ciblez vos mails en fonction de critères…) Il faudra pouvoir prouver que vous avez eu cet accord > c'est là le plus difficile, notamment pour les anciennes listes. Le profilage doit être porté à la connaissance de l'utilisateur L'utilisation avancée d'un autorépondeur prévoit l'envoi de mails automatiques en fonction de critères. Quand vous achetez un article sur le site de la Fnac, pensez-vous réellement que ce soit une personne qui vous envoie un mail de confirmation dans la minute?

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Des systèmes qui ont atteint leurs limites De nombreux vols de données personnelles et sensibles ont d'ailleurs concerné la messagerie (piratage HBO, Deloitte, etc. Le serveur de fichiers, lui, a été touché par des failles de sécurité et des ransomware (ex: Wannacry). En plus de ces faiblesses de sécurité, la saturation des messageries et des serveurs de fichiers démontre bien que ces deux systèmes ont atteint leurs limites. Coté messagerie, les mauvaises pratiques font que de nombreux utilisateurs y stockent des données sensibles ou personnelles (email ou pièces jointes). Rgpd et envoi de mail auto. Pire, ces données sont transmises par email sans aucune forme de protection (cryptage S/MIME, etc. Coté serveur de fichiers, les droits d'accès ne sont pas forcément bien gérés (ou maintenus), pouvant aboutir sur l'accès à des données personnelles (ex: bulletin de Salaire) par des personnes non-autorisées voire malveillantes (25% des vols de données sont perpétrés par des acteurs internes à l'organisation). De plus la piste d'audit n'est pas toujours activée, de même la gestion des versions.

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Une question qui se pose lorsque l'on cherche à implémenter le RGPD correctement est de savoir comment informer les personnes de leurs droits. En particulier pour les personnes qui mettent en place une newsletter. Vous savez probablement que vous devez afficher des mentions légales RGPD, mais faut-il les afficher sur chaque email? C'est une question assez simple d'un point de vue juridique. Si l'on regarde l'article 13 du règlement européen en matière de protection des données à caractère personnelles, il est indiqué que le responsable du traitement doit informer les personnes dès l'obtention des données. RGPD : n'envoyez plus les bulletins de paie par mail. Article 13 Informations à fournir lorsque des données à caractère personnel sont collectées auprès de la personne concernée 1. Lorsque des données à caractère personnel relatives à une personne concernée sont collectées auprès de cette personne, le responsable du traitement lui fournit, au moment où les données en question sont obtenues, toutes les informations suivantes: En outre, le point 4 précise un élément essentiel: paragraphes 1, 2 et 3 ne s'appliquent pas lorsque, et dans la mesure où, la personne concernée dispose déjà de ces informations.

Fermer Fermer Choisissez votre courtier Fermer Projet d'entreprise "En tant que projet d'entreprise, eBroker représente un alternative à l'industrie traditionnelle de solutions technologiques pour la gestion intégrale des courtiers et fournit comme une valeur différentielle menée par des professionnels ayant une vaste expérience et une connaissance du secteur de l'assurance en général et en médiation d'assurance en particulier. eBroker ha il a évolué ces dernières années pour devenir première solution globale sur le marché de la mise en œuvre du stratégie d'entreprise des courtiers d'assurance. " Higinio Iglesias CEO ebroker Continuez à lire> Fermer Actualité ebroker TV Notre blog interestings Plus d'infos Protagonistes Tu savais que… Téléchargements Fermer Contact Fermer 623-RGPD. Paramétrage des modèles de diffusion télématique N ° 623 20 mai 2022 ecourtier: RGPD. Rgpd et envoi de mail ma. Configuration des modèles d'envoi télématique. ebroker, vous permet de configurer les modèles pour la livraison télématique du document de consentement RGPD.

Quelles solutions pertinentes envisager? Les meilleures pratiques vont désormais s'appuyer sur les plateformes de travail collaboratif et de GED. A l'heure où le Digital Workplace et la GED transversale se démocratisent, nous avons souhaité illustrer les changements à envisager avec l'exemple d'une solution « made in France » et Open Source. Dans le cas de la plateforme GoFAST, il est ainsi possible: de centraliser tout le contenu dans l'entrepôt GoFAST pour limiter les risques de fuites de données sensibles en bannissant le stockage des documents dans les messageries, les supports amovibles, PC personnels, etc. de gérer simplement les accès, permettant aux utilisateurs de facilement comprendre qui a accès à quels documents. Emailing et RGPD : Tout ce qu'il faut savoir en 2021. de séparer les droits dits « métier » de l'administration technique et éviter l'effet « Snowden » (le superadministrateur n'a pas accès par défaut au documents). de suivre les créations des documents et les mises-à-jour des versions (piste d'audit associée: qui a ajouté ou modifié le document et quand).

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