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Numérisation De Documents 35 Ans
Ces documents constituent votre flux documentaire. Les numériser peut vous apporter de nombreux avantages: Accessibilité immédiate des documents Vos documents sont stockés dans votre système de gestion, sur vos ordinateurs et sont accessibles via un cloud (internet), depuis partout. Partage de l'information Des droits peuvent attribués à vos collaborateurs en modifications / lecture. De plus, les fichiers peuvent être facilement partagés par mail en cas de besoin. Archivage physique, numérique, électronique Rennes (35) | PRO ARCHIVES SYSTEMES. Indexation et recherche des documents Chaque fichier numérisé est indexé en respectant votre logique interne. Ainsi, il vous est plus facile de retrouver vos documents, à l'aide de la reconnaissance automatique des caractères. Gestion des archives simplifiée Vos archives sont ainsi numériques et classées de façon à ce que vous puissiez les retrouver facilement. De plus, cela permet de libérer de l'espace au sein de vos locaux, et ainsi limiter les coûts de stockage. Dédoc SA vous offre des services de numérisation haute volumétrie et vous propose des solutions sur mesures et adaptées à vos besoins: Analyse professionnelle de vos besoins et proposition de solutions adaptées Capacité de numérisation importante Mise en place indexation adaptées à vos logiciels actuels Reconnaissance des caractères sur les documents (OCR, LAD/RAD) Documents numérisés remis sur le support de votre choix (ou hébergement sécurisé chez nous)
Afin de toujours mieux conserver les archives mais aussi d'en faciliter la mise à disposition sur notre site internet ou en salle de lecture, les Archives départementales d'Ille-et-Vilaine poursuivent leur politique de numérisation. L'envoi des documents chez les prestataires en charge des opérations de numérisation entraine une indisponibilité des archives concernées.