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Quant aux marchandises 2 et 6, elles se situent dans la moyenne avec 25%. Les coûts d'acquisition les plus faibles sont occasionnés par les marchandises 4 et 5 avec environ 4%. Répartition en groupes La répartition se fait comme suit: Groupe A: 80% Groupe B: 15% Groupe C: 5% C'est une orientation approximative. Chaque entreprise peut décider des limites des groupes. Il est important de ne pas oublier que les pourcentages des différents postes sur la valeur globale doivent différer de manière significative pour qu'une limite claire apparaisse. Analyse de la méthode ABC Les chiffres et la classification permettent de déterminer comment faire des économies dans le futur. Les matières premières du groupe A représentant la plus grande part des coûts d'acquisition, elles ne devront être achetées uniquement en cas de besoin, quand les stocks seront faibles. Les matières premières du groupe C sont nécessaires et leur acquisition est peu onéreuse. Donc, si l'espace de stockage le permet et si un entreposage sur le long terme n'occasionne pas de coûts supplémentaires, elles peuvent être achetées à l'avance.
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La définition des indicateurs La méthodologie du tableau de bord prospectif nécessite d'intégrer des indicateurs appartenant à quatre axes clef de l'entreprise: – L'axe financier – L'axe client – L'axe processus industriels – L'axe gestion de la connaissance Les termes employés On parle généralement d'activités dans une entreprise au sens de l'INSEE, c'est-à-dire de l'activité principale et d'activités secondaires. L'activité est généralement associée à la raison d'être de l'entreprise: telle entreprise aura donc pour activité principale l'hôtellerie, telle autre la construction automobile, telle autre le transport. L'activité n'est pas comprise comme une « sortie » de l'entreprise, mais simplement comme une « entrée », un métier interne, concourant à la production d'un produit. La Comptabilité, les Achats, l'Accueil-Client, l'Atelier de peinture sont autant d'activités de base dans l'entreprise qui seront suivies par la Gestion. Les produits sont fabriqués par l'entreprise et il existe deux « écoles » pour étudier son coût de revient: – considérer qu'un produit comprend des composants, des parties importantes: c'est encore une approche « analytique » d'origine industrielle – considérer qu'un produit est avant tout un processus de fabrication dont on optimise en permanence toutes les étapes: c'est d'avantage une approche dynamique.
La méthode ABC: quelles sont les étapes à suivre? La mise en œuvre de la méthode ABC nécessite de respecter quelques étapes clés: étape 1: l'identification des activités clés de l'entreprise; étape 2: le choix des inducteurs de coût (cost drivers); étape 3: l'affectation des ressources aux activités; étape 4: le regroupement des inducteurs et le calcul du coût unitaire; étape 5: le calcul du coût de revient à base d'activité. L'identification des activités clés de l'entreprise Cette étape est le point de départ de la méthode ABC, celle-ci doit être étudiée minutieusement, pour un résultat pertinent. Elle consiste à décomposer l'entreprise en activités clés afin d'identifier celles qui sont au cœur de consommation des coûts. Une activité est un ensemble homogène de tâches, de personnes, de processus technologique, etc., qui se rattache à une ligne de produits ou à un service depuis sa phase de création (input), jusqu'à sa mise en vente (output). L'identification des activités clés peut être effectuée par une observation directe des départements de l'entreprise, ou en collaboration avec les responsables des départements concernés.
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