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Monday, 12 August 2024

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Le poste d'Assistant(e) de Cabinet a pour vocation l'apport d'une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers des élus et du collaborateur du Cabinet. Gestion et diffusion des invitations adressées au Cabinet du Maire: Assurer le suivi des invitations et les diffuser aux élus concernés; Diffuser sur l'intranet les invitations communes aux élus. Organisation permanente de l'agenda des membres du Cabinet: Organiser l'agenda et prendre des rendez-vous en fonction des priorités; Rappeler les informations importantes et transmettre les messages. Annuaire chalon sur saone things to do. Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique: Prendre des notes et mettre en forme tout type de courriers; Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers; Etablir les dossiers pour chaque rendez-vous. Accueil téléphonique et physique: Renseigner les interlocuteurs sur place ou par téléphone et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent; Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur; Recevoir, filtrer, transmettre les messages téléphoniques et les courriers informatiques.

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Elle accompagne les services opérationnels dans les procédures de renouvellement, de préparation d'avenant et assure les missions de contrôle de l'exécution de ces DSP avec, le cas échéant, l'appui de cabinets d'audit. Enfin, elle assure une assistance technique dans le suivi de certains satellites des collectivités (Office de Tourisme, Ecole Media Art, ZAC). Le poste Le (la) chargé(e) de mission aura pour mission principale d'assurer un support technique (analyse financière, économique, consolidation de données financières) à l'équipe des chargés de mission déjà en place. Un(e) Chargé(e) de mission « Gestions déléguées & Audit » junior (F/H) - Chalon-sur-Saône. Il s'agira notamment: de mettre en œuvre et/ou d'actualiser les tableaux de bord utiles au suivi des DSP tout au long de l'année, de participer aux réunions de suivi avec les délégataires, d'assurer le contrôle et l'analyse des rapports annuels des délégataires, à terme, de prendre en charge, le suivi complet d'un ou de plusieurs dossiers. Tout au long de l'année: Assurer le suivi mensuel ou trimestriel des DSP, en participant notamment aux réunions avec les délégataires et en mettant à jour les différents tableaux de bord Contrôler le calcul des coefficients d'actualisation prévus aux contrats, Mettre en place et actualiser le planning prévisionnel des principales échéances à venir.

Pour répondre à cette offre: Les personnes intéressées devront faire parvenir leur candidature (lettre de motivation et CV) avant le 17/06/2022 à Monsieur le Maire, Direction des Ressources Humaines, Hôtel de Ville CS 70092,

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