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La gestion des impayés est un point qui fait partie intégrante de la politique globale d'une entreprise. Il faut pouvoir réagir à cette situation de façon efficace et presque automatisée afin de ne pas perdre plus de temps sur cet obstacle. Evidemment, dans les petites structures, il est plus difficile de trouver une personne à qui confier la gestion des impayés. Il reste alors la solution de faire appel à un prestataire extérieur. La procédure de gestion des impayés La procédure de gestion des impayés est codifiée par étapes et permet aux professionnels de réagir rapidement. Toutefois, la démarche peut traîner en longueur. Cela est en partie du au fait que le créancier n'est pas aguerri à ce type de négociations. La première étape consiste en une lettre de relance. S'il est nécessaire de garder des traces, une lettre papier en recommandé avec accusé de réception est préférable, mais cela a un coût. La lettre de relance rappelle sa dette au débiteur et lui octroie un délai de paiement (de quinze jours généralement).
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Le Ministère du Logement propose un service gratuit « SOS loyers impayés » au 0 805 160 075, à destination des locataires et des propriétaires. Vous serez mis en relation avec un agent de l'ADIL (Agence Nationale pour l'Information sur le Logement) qui vous aidera à trouver une solution. Le locataire peut bénéficier d'aides du Fond du Solidarité Logement ou d'Action Logement pour les salariés. Mise en demeure La lettre de mise en demeure est à envoyer par courrier recommandé avec accusé de réception (LRAR). Voir notre modèle de Mise en demeure pour loyer impayé. Si un garant s'est porté caution solidaire, il faut aussi adresser un courrier recommandé à la caution. Voir notre modèle de courrier d'Appel à la caution solidaire. A ce stade, si le propriétaire a souscrit une Assurance Loyer Impayé, le sinistre est à déclarer à l'assureur. Les courriers de relance et de mise en demeure sont joints à la déclaration. Conciliation / Médiation Si vous demandez la résolution du bail, ou si le montant des impayés est inférieur à 5000€, cette étape est facultative, mais ne doit pas être négligée si le locataire est solvable.
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Tenter de récupérer les loyers impayés, si le locataire est solvalble. Le déroulement de la procédure est le suivant: Assignation du locataire par voie d'huissier Audience au Tribunal Eventuellement: renvois d'audience (audience reportée à la demande de la défense du locataire) Eventuellement: délai de paiement si le juge estime que le locataire peut faire face à sa dette Résiliation du bail Déclenchement d'une procédure d'expulsion Commandement de quitter les lieux par voie d'huissier La procédure auprès du Tribunal Judiciaire est souvent (très) longue, en fonction des décisions du juge, des régions et des périodes d'affluence. Il faut compter entre 1 et 5 années. Le coût d'une procédure d'expulsion est élevé: comptez entre 1000€ et 3000€ (huissier, avocat). Si le locataire est insolvable ces sommes seront perdues, en plus des loyers impayés. Le coût de la procédure est déductible de vos revenus fonciers.
Voir aussi notre article: Suivi des paiements clients: un modèle Excel gratuit Gérer les impayés: quelles procédures? Pour recouvrer les impayés clients, il est essentiel de mettre en place une gestion stratégique de la procédure de recouvrement: La conciliation constitue une solution simple et efficace lors d'une première prise de contact suite à un impayé. Elle peut se faire via un appel téléphonique ou un courrier électronique et prendra la forme d'un rappel d'échéance pour la facture en attente. Dans l'hypothèse ou la conciliation n'aurait aucun effet, la lettre de relance constituera la seconde étape pour tenter de vous faire payer. Vous proposerez un nouveau délai de paiement accompagné d'indemnités de retard. La mise en demeure intervient lorsque les relances successives n'ont pas abouti. Elle sert à informer le destinataire qu'une action judiciaire sera menée s'il ne procède pas au paiement. Si, malgré toutes vos tentatives, votre débiteur refuse de payer, vous n'aurez d'autre choix que d'enclencher une procédure: voir notre article: L'injonction de payer: définition et procédure Vous souhaitez déléguer la totalité de ces étapes?