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Ajouter un Cachet ou une Signature Créé: 04/06/2014 Dernière mise à jour: 26/04/2022 Nombre de vues pour le message: 31528 Avec l'application en ligne VosFactures, vous pouvez créer facilement des factures et devis personnalisés. Ajouter le tampon / cachet de votre entreprise En cas d'entreprises multiples Changer ou Supprimer le tampon (cachet) Taille et emplacement du tampon (cachet) Remarque De la même manière que vous pouvez ajouter le logo de votre entreprise, vous pouvez si vous le souhaitez ajouter un cachet ou « tampon » qui s'affichera systématiquement au bas de vos documents de facturation lors de leur impression et de leur envoi. Tampon facture acquittée. Pour cela, il vous suffit d'aller dans vos Paramètres > Paramètres du compte > Paramètres d'impression, et de télécharger le fichier image correspondant (sous format jpg, gif ou png). N'oubliez pas de sauvegarder. Si vous avez plusieurs compagnies/départements et que vous souhaitez un tampon différent pour chaque entité, allez dans vos Paramètres > Compagnies/Départements, sélectionnez une compagnie/département pour l'éditer, et téléchargez le fichier image correspondant au tampon.
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Une simplification comptable La conservation des factures est obligatoire. Elle sert notamment de preuve en cas de litige. L'attestation du paiement et de sa date, elle, n'est pas obligatoire. Cependant, c'est une démarche de simplification comptable. En effet, l'indication de la date du paiement sur chaque facture permet une classification des documents comptables plus simple et plus rapide. Fournisseur et facture acquittée Le fournisseur est la personne qui émet la facture et qui en attend le paiement à la date demandée. Tampon facture acquittée d. À la réception du paiement, c'est-à-dire au moment du crédit de son compte bancaire, le fournisseur indique ce paiement sur la facture correspondante. La comptabilité Le fait d'attester qu'une facture est acquittée permet de simplifier la comptabilisation de cette facture. Dans le cadre d'une comptabilité de trésorerie, l'indication de la date de paiement sur la facture est indispensable pour une bonne organisation. L'envoi au client Une facture acquittée peut être envoyée au client pour lui certifier de son paiement du montant intégral.
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