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Wednesday, 24 July 2024

Sommaire: 1 Définition 2 Comment réduire les frais généraux?

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Les frais généraux et administratifs (souvent abréviés SG&A, de l'Anglais "sales, general & administration") sont l'ensemble des coûts engagés par l'entreprise pour mener à bien ses activités, hors coûts de production (souvent abréviés COGS, de l'Anglais "cost of goods sold"). En d'autres termes, il s'agit des dépenses que l'on pourrait qualifier de "support", qui ne rentrent pas directement dans le cadre de la production d'un bien ou d'un service, mais n'en sont pas moins indispensables au bon fonctionnement et au développement de l'entreprise. On pense par exemple aux salaires des commerciaux, des comptables et des agents administratifs; aux frais liés au fonctionnement du siège, assurances, budgets logistiques et publicitaires, etc. Dans une démarche analytique – par exemple pour évaluer la gestion d'une entreprise – plutôt que les chiffres bruts, il est intéressant d'étudier la dynamique d'évolution du poste dans le durée. A cette fin, on mesurera les SG&A en pourcentage du chiffre d'affaires sur plusieurs exercices successifs.

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Pour ce faire, il convient de renseigner l' identité des personnes les mieux rémunérées (nom, prénoms et poste occupé et adresse du bénéficiaire) et ensuite préciser le montant de chaque catégorie de dépenses. La transmission respecte les mêmes règles que la liasse fiscale. La télétransmission est donc obligatoire. Vous pouvez vous-même transmettre avec votre liasse sur le site ou faire appel à votre expert comptable. En cas de mention inexacte ou d'omission, vous risquez une amende de 5% de la somme si celle-ci n'est pas déductible du résultat de l'entreprise. C'est le cas par exemple des cadeaux d'affaires dont la valeur est exagérée et ne présente aucun intérêt pour l'entreprise. L'amende est fixée à 1% pour les dépenses déductibles comme les frais de déplacement. Adoptez la comptabilité automatisée avec Comptalib Avec Comptalib, vous pouvez facilement retrouver les frais généraux à inscrire dans votre relevé.

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Les frais généraux variables sont constitués par les frais indirects fluctuant selon le niveau de production. Parmi eux, on peut citer: les fournitures de fabrication, les rémunérations indirectes (magasinier, homme d'entretien, etc. ) ainsi que les frais de fonctionnements (électricité, gaz, taxes municipales, etc. ), les frais d'entretien et de réparation des locaux et du matériel etc. Fiscalité des frais généraux Les charges sont passées dans le compte de résultat et diminuent le bénéfice de l'exercice. Toutefois les rémunérations ne sont admises en déduction des résultats que dans la mesure où elles correspondent à un travail effectif et ne sont pas excessives eu égard à l'importance du service rendu. Cette disposition s'applique à toutes les rémunérations directes ou indirectes, y compris les indemnités, allocations, avantages en nature et remboursements de frais. Les frais généraux sont déductibles du résultat imposable à condition de respecter un certain nombre de conditions. Ils doivent se rattacher à la gestion normale de l'entreprise et être engagés dans son intérêt.

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paiements aux employés affectés à la maintenance des ateliers (cadres); Kt 76 - le paiement des factures de services publics est inclus dans les frais généraux de production (frais généraux); CT 10 - les matériaux ont été envoyés pour la maintenance des installations de production (administratives). Outre les imputations discutées, d'autres peuvent être appliquées. L'essentiel est de ne pas violer le principe de la double saisie et de suivre la règle d'un compte actif: crédit en débit, radiation - en crédit. Opérations de crédit: amortissement des frais généraux Les instructions d'utilisation du plan comptable standard indiquent que les comptes synthétiques collectifs 25 et 26 doivent être clôturés à la fin du mois. Cette exigence signifie que tous les montants débités sont crédités sur le compte 20 (ou 90 pour les dépenses commerciales générales).

Les cadeaux de toute nature (les cadeaux offerts aux clients, partenaires et employés de l'entreprise). Les dépenses de réception comme les frais de restaurant et les frais de spectacle liés à la gestion de l'entreprise. Automatisez votre comptabilité à petit prix Dans quels cas votre entreprise doit-elle communiquer un relevé de frais généraux? D'abord, l'obligation est liée au régime fiscal de votre entreprise. Elle concerne: Les entreprises imposables à l' Impôt sur le revenu (IR) dans la catégorie des BIC et soumis au régime réel d'imposition, c'est-à-dire dont le chiffre d'affaires annuel ne dépasse pas les 818 000 euros pour les activités de commerce et de 247 000 euros pour les activités de prestations de service. Notons que ces entreprises doivent transmettre des relevés de frais généraux seulement pour les cadeaux de toute nature et pour les frais de réception. Cela exclut les rémunérations des personnes les mieux payées, les frais de déplacement et les dépenses relatives aux véhicules ou immeubles non liées à l'exploitation de l'activité.

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