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Sunday, 30 June 2024

Sinon, laissez un message après le bip et je vous rappellerai dans les plus brefs délais. Si vous travaillez dans une entreprise nécessitant votre disponibilité immédiate en cas d'urgence, indiquez dans votre message d'accueil les instructions permettant aux appelants de vous contacter en cas d'urgence: Merci de votre appel. Vous avez rejoint le bureau de Jim Bucki, Guide to Operations Technology. À l'heure actuelle, je parle avec un autre client. S'il s'agit d'une urgence, veuillez appuyer sur "étoile" puis sur "zéro" pour les transférer à l'opérateur qui me demandera une page. Sinon, laissez un message confidentiel détaillé après la tonalité et je vous rappellerai dès que je serai disponible. Je vous remercie. Vidéo De L'Auteur: Votre message vocal! Articles Connexes: ✔ - Comment démarrer une nouvelle entreprise ✔ - La définition de l'assurance qualité ✔ - Informer les employés du crédit d'impôt sur le revenu gagné

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Lorsque vous travaillez dans une entreprise, les clients, les employés ou d'autres personnes liées au monde des affaires peuvent tenter de vous contacter par téléphone, et recevoir un message d'accueil de messagerie vocale professionnel peut donner le ton juste à votre entreprise et informer les appelants de la date de votre visite capable de revenir à eux. Utilisez un message d'accueil "Au téléphone" ou "Occupé" pour informer les appelants que vous êtes au bureau, mais vous ne pouvez pas prendre leur appel maintenant, car vous êtes déjà au téléphone ou participez à d'autres activités professionnelles. Si vous êtes hors de la ville ou souhaitez laisser les coordonnées d'un autre membre du personnel en cas d'urgence, par exemple, vous pouvez également l'inclure dans le message d'accueil de votre messagerie vocale. Exemples de messages de bonne messagerie vocale professionnelle L'enregistrement d'un message de bienvenue qui respecte les éléments de base d'un message d'accueil de bonne qualité fait une différence positive.

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Vous avez atteint la boîte vocale de James Bucki. Je suis actuellement au téléphone et je ne peux pas répondre à votre appel. C'est le début de la nouvelle année alors le volume d'appels est très important. J'apprécie votre patience pendant cette période occupée. S'il vous plaît laissez-moi un message et je vous rappellerai dès que possible. Si vous avez besoin d'aide supplémentaire, veuillez appeler mon assistante, Liz Downie, au 1-800-555-1212, poste 6338. Parfois, les clients ne réalisent pas qu'ils ont d'autres options pour obtenir des réponses à une commande ou à d'autres problèmes. Vous pouvez inclure des informations dans votre message d'accueil pour les rediriger vers une autre personne pouvant les aider: Bonjour, voici Jim Bucki dans la technologie des opérations. S'il s'agit d'une commande récente, veuillez appeler notre service à la clientèle au 1-800-555-1212. Ils sont disponibles du lundi au vendredi de 8h00 à 17h00, heure de l'Est. Ou, vous pouvez vous connecter à notre site Web qui est disponible 24 heures par jour.

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94. 76. 15. 98 » 5/ Informons-le sur le moment où nous prendrons connaissance de son message: « Je consulte ma messagerie plusieurs fois par jour » « J'interroge mon répondeur à distance tous les soirs » 6/ Incitons-le à nous laisser un message: « Laissez-moi un message… » 7/ Donnons-lui le mode d'emploi: « Vous disposez de 3 minutes après le bip pour cela » 8/ Engageons-nous à le rappeler au plus vite: « Je m'engage à vous rappeler au plus vite » « Je vous rappelle demain au plus tard! » 9/ Saluons-le! « A très bientôt! » Pour réussir notre annonce d'accueil téléphonique sur notre répondeur Entreprise, nous devons: - L'écrire mot à mot comme un script d'appel en nous appropriant les formulations proposées et en respectant chacune des étapes. Des phrases courtes, l'utilisation du présent, une idée/action par ligne. - Y adjoindre des codes visuels pour souligner la bonne intonation (flèches vers le haut ou vers le bas) et les silences (…) pour reprendre sa respiration. - Nous isoler pour enregistrer avec une voix intelligible notre texte jusqu'à la perfection: aucune hésitation.

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