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Friday, 9 August 2024

Selon l'article 18 de la loi du 10 juillet 1965, tout immeuble en copropriété doit obligatoirement faire l'objet d'un carnet d'entretien de copropriété. Il doit comporter les informations techniques sur les travaux d'entretien, sur la maintenance, sur la rénovation et la réparation effectuée dans l'immeuble. Carnet d'entretien de copropriété: à quoi sert-il? Le carnet d'entretien permet d'accéder aux informations concernant l' état de l'immeuble en copropriété. Il aide donc à connaitre l'ensemble des différents travaux d'entretien réalisés et les travaux à venir déjà planifiés. Pour le syndic, il permet de vérifier les opérations de maintenance réalisées et de de connaitre les tâches à effectuer. Le carnet d'entretien de l'immeuble en copropriété est érigé par le syndic en place qui s'efforce de faire une mise à jour de façon continue. Ainsi, il n'y aura aucun problème s'il y a changement de syndic. Le nouveau syndic pourra continuer le travail en mettant simplement le carnet d'entretien à jour au fur et à mesure.

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Ces informations centralisées dans un seul document, assurent le maintien de l'actif ainsi qu'à la transmission du savoir entre les administrateurs (et les gestionnaires) passés/présents et futurs. Il s'agit donc d'un outil indispensable afin d'assurer la bonne gestion de l'immeuble au fil du temps. AVANTAGES DU PRODUIT: Entièrement interactif facilitant son utilisation et sa lecture; Accompagne le syndicat dans le suivi et l'entretien de l'immeuble pour les cinq (5) prochaines années; Économie de temps et d'argent, dans le cas où la mise à jour aux cinq (5) ans est effectuée par notre firme. MISE À JOUR AUX CINQ(5) ANS Afin de s'assurer de l'exactitude des informations et de l'évolution de l'objet, le gouvernement provincial exige de la part des Syndicats de mettre à jour ce document par des professionnels qualifiés tous les cinq (5) ans. * Prendre note que la réalisation du carnet d'entretien se fait en concomitance avec l'étude du fonds de prévoyance prévue également dans ce même projet de loi

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Grâce au carnet d'entretien, ils peuvent faire le suivi et avoir une vision globale des choses. CONSULTEZ L'OUVRAGE: Travaux en condo: Tout ce qu'il faut savoir aux pages 117 et suivantes. Retour aux fiches pratiques

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‍ ‍ Quelle est la responsabilité du syndic si le carnet d'entretien n'est pas tenu? Comme évoqué précédemment, c'est l'article 18 de la loi de 1965 qui encadre l'obligation du syndic liée à la création et à la tenue du carnet d'entretien. En cas de manquement à cette obligation, il commet alors une faute de gestion et peut voir sa responsabilité civile engagée par le syndicat des copropriétaires ou un acquéreur potentiel. Voici des exemples de cas où la responsabilité du syndic peut être engagée: Si le carnet d'entretien n'est pas correctement mis à jour. Dans ce cas, c'est le syndicat des copropriétaires qui peut engager la responsabilité civile du syndic; Si un acquéreur n'a pas eu accès au carnet d'entretien. Ici, l'acheteur devra prouver son préjudice. C'est le cas par exemple s'il a dû faire face à des frais imprévus liés à des travaux à réaliser. À noter que le syndic peut également être condamné à verser des dommages et intérêts en réparation du préjudice subi. L'obligation liée au carnet d'entretien s'applique aussi au syndic bénévole et coopératif.

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