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Description de la feuille de présence de l'assemblée générale des copropriétaires Au début de la réunion, l'assemblée générale des copropriétaires désigne son président de séance (qui ne peut être le syndic) et le cas échéant un ou plusieurs scrutateurs (certains règlements de copropriété l'imposent), à la majorité des voix de tous les copropriétaires présents ou représentés. Le président vérifie la feuille de présence et veille à la régularité des votes. RECOMMANDATION n° 4 relative à la tenue des assemblées générales COMMISSION RELATIVE A LA COPROPRIETE: La Commission attire l'attention des copropriétaires sur la nécessité d'assister aux assemblées générales de copropriétaires pour participer effectivement à la vie de la copropriété. rappelle que les décisions du syndicat ne sont valablement prises qu'en assemblée générale à l'exclusion de toutes autres méthodes et, en particulier, de celles consistant à obtenir l'accord individuel des copropriétaires. rappelle qu'il appartient aux syndics de r'unir au moins une fois par an l'assemblée générale des copropriétaires et de prendre soin de la convoquer avant le terme de son mandat.
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Accueil Blog Comment rédiger un procès-verbal d'assemblée générale de copropriétaires? La dernière étape d'une assemblée générale de copropriété est la rédaction et la notification du procès-verbal. Il est de la responsabilité du syndic à veiller à la rédaction et la diffusion de ce document primordial. Des règles très strictes sont appliquées au procès-verbal comme la convocation d'assemblée générale par la loi du 10 juillet 1965, cette loi fixe le statut de la copropriété pour les immeubles bâtis. Nous allons vous lister ici les principaux points pour ne rien oublier. Le procès-verbal d'assemblée générale de copropriété Il s'agit d'une sorte de compte-rendu de l'assemblée générale de copropriété. Le syndic rédige généralement ce document en fin de chaque assemblée générale, l'ensemble des décisions prises sont regroupées ainsi que les résolutions votées pendant celle-ci. Ce document doit impérativement être signé par 3 personnes pour être valide, le président de séance, les scrutateurs et le secrétaire.
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Le vote Les copropriétaires votent favorablement ou refusent les propositions selon les règles de majorité en vigueur (les 2/3 des voix et dans certains cas la majorité absolue). Ils peuvent également émettre des réserves sur certains points sans être totalement contre. Le vote se déroule par écrit ou à main levée. Quel que soit le mode de vote choisi, celui-ci doit être transparent et non anonyme. En effet, il est essentiel de pouvoir comptabiliser le total des « votes pour, contre ou abstention » selon la quote-part de chaque copropriétaire afin de valider ou non la question. La durée La durée d'une assemblée générale de copropriété dépend de la taille de l'immeuble, du nombre de lots et de la complexité des questions inscrites à l'ordre du jour. Il n'est pas rare qu'il y ait des discussions houleuses, voire agressives, dans certaines copropriétés, surtout quand les points concernent les questions financières.
Les copropriétaires doivent se réunir au moins une fois par an pour décider des travaux et des orientations qu'ils souhaitent pour leur immeuble. La tenue des assemblée générales obéit à des règles très précises. Chaque décision fait l'objet d'un vote dont les règles varient selon la nature des décisions à prendre. Retour en haut de page Publicité
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