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). Tous les avocats qui délèguent la rédaction des contrats à des collaborateurs junior se reconnaitront dans mes propos et savent à quel point il est fastidieux de relire ou corriger un contrat car il faut toujours veiller au bon usage du modèle dans son contexte particulier. Ceci étant rappelé, en quoi l'automatisation peut-elle impacter positivement et profondément l'organisation d'un cabinet d'avocats? Logiciel util avocat paris. Très schématiquement l'automatisation est une technologie qui consiste à paramétrer des templates dynamiques: l'utilisateur répond à un enchaînement de questions et le système élabore en quelques minutes un contrat personnalisé en fonction des réponses. Mener une démarche d'automatisation permet aux avocats d'agir positivement sur les trois leviers évoqués ci-dessus: rentabilité/qualité/travail d'équipe. Sur la rentabilité du cabinet d'avocats: Le gain de temps obtenu grâce à l'automatisation peut être impressionnant. Les réponses apportées à un seul questionnaire, génèrent le contrat principal mais également toute sa suite de documents liés.
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Pour réussir sa démarche d'automatisation, le cabinet doit procéder progressivement et avec méthode. La règle d'or consiste à se mettre « en mode projet », apprendre à maîtriser le logiciel (pas de besoin de savoir coder) et surtout, commencer par les contrats les plus courants avant de s'attaquer progressivement aux contrats les plus complexes. Les binômes junior (très à l'aise avec les outils) senior (expérience métier) sont les plus efficaces. La courbe d'apprentissage peut être très rapide et les premiers résultats sont très encourageants! Sur la qualité des contrats: L'automatisation permet aux avocats de travailler sur des documents plus courts, mieux structurés et plus rapides à négocier. Bienvenue au utilavoc.com page - Présentation - Util Avocat.. L'automatisation facilite également la mise à jour des modèles, leur amélioration devient itérative et réduit le risque d'erreurs. Au niveau d'un cabinet, l'automatisation standardise la qualité des documents. Pour ceux qui seraient tentés de penser que l'automatisation appauvrit la qualité des contrats et la subtilité des raisonnements, c'est exactement l'inverse!
En application depuis le 25 Mai 2018, le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) permet une actualisation du droit des personnes face au monde connecté et numérique dans lequel nous évoluons aujourd'hui. Logiciel util avocat droit. Toute entreprise traitant de données personnelles au sein de l' Union Européenne ou de données de résidents européens (pour ainsi dire une quasi totalité de nos entreprises aujourd'hui) doit être conforme à ce nouveau règlement. La non-conformité RGPD de l'entreprise est sanctionnée financièrement par des amendes pouvant atteindre jusqu'à 20 millions d'euros ou 4% du chiffre d'affaire annuel mondial. Ces sanctions peuvent être publiques occasionnant un fort préjudice d'image pour l'entreprise en impactant sa relation de confiance vis à vis de ses clients, mais également de ses partenaires et collaborateurs. Grâce à la plateforme Mission RGPD AVOCAT, le cabinet d'avocats met en place simplement et rapidement les procédures obligatoires relatives au RGPD pour son cabinet et ses clients.