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Calendrier Septembre 2009
Saturday, 20 July 2024

Un simple compte de particulier est suffisant. Il lui suffit de dédier ce compte exclusivement à son activité. Néanmoins, disposer d'un compte bancaire professionnel peut apparaître comme un choix intéressant si le microentrepreneur souhaite atténuer les risques de redressement en cas de contrôle fiscal et pour optimiser la gestion et la tenue de la comptabilité de l'entreprise. Qu'attendre d'un compte bancaire professionnel? Auto-entreprise avec dénomination commerciale Si l'auto-entrepreneur désire ouvrir un compte courant sous une dénomination commerciale, avoir des moyens de paiement au nom commercial de son entreprise, disposer d'un terminal de paiement carte bancaire ou effectuer un crédit pour son entreprise, il est nécessaire d'ouvrir un compte professionnel. Pour plus d'informations, consultez notre enquête Auto-entrepreneurs, quelle banque choisir sur les offres des organismes proposant d'ouvrir un compte "spécial auto-entrepreneur": banques - classiques ou en ligne -, assurances, néobanques... Plus de souplesse de gestion Dans les situations exceptionnelles La détention d'un compte bancaire professionnel peut donner plus de facilités à l'auto entrepreneur pour faire face à des situations difficiles.

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Ouvrir un compte professionnel en société Le créateur d'une société doit déposer le capital social de sa société sur un compte bancaire dédié, préalablement à son immatriculation. Pour pouvoir effectuer ce dépôt, il doit donc nécessairement ouvrir un compte bancaire professionnel lorsqu'il crée sa société (SAS, SARL, SASU, EURL, etc. ). Si, au moment de sa création, la société ne possède pas de compte courant professionnel et ne peut donc pas déposer son capital, la banque ne pourra pas fournir à l'entrepreneur une attestation de dépôt des fonds, document requis pour procéder à l'immatriculation de la société. Par ailleurs, une fois la société immatriculée, il n'est pas obligatoire de conserver son compte professionnel, mais il est généralement recommandé de ne pas le fermer. Cela permet notamment de bien fixer les limites entre opérations bancaires personnelles et opérations professionnelles, afin d'éviter toute confusion en cas de contrôle fiscal.

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La loi PACTE* de mai 2019 a supprimé pour l'autoentrepreneur l'obligation d'avoir un compte bancaire dédié à son activité professionnelle. Sauf dans deux cas: les microentrepreneurs exerçant une activité de commerçants et ceux dont le chiffre d'affaires dépasse 10 000 € par an deux années de suite. Au-delà des obligations légales, quel est l'intérêt à disposer ou non d'un compte dédié? Et quels sont les avantages et inconvénients à posséder un simple compte courant (de dépôt)... ou un compte professionnel? Autant d'interrogations auxquelles la Fédération Nationale des autoentrepreneurs (FNAE) vous apporte son expertise. *Plan d'action pour la croissance et la transformation des entreprises Pour quels autoentrepreneurs demeure l'obligation de compte bancaire dédié? Pour les entrepreneurs individuels commerçants Pour les micro entrepreneurs, la seule disposition faisant mention de l'obligation de disposer d'un compte bancaire est présente à l'article L. 123-24 du Code de commerce et ne concerne que les commerçants: « tout commerçant est tenu de se faire ouvrir un compte dans un établissement de crédit ou dans un bureau de chèques postaux ».

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Le comité d'entreprise n'a pas l'obligation d'ouvrir deux comptes distincts, un pour le budget de fonctionnement et un pour le budget des activités sociales et culturelles, néanmoins l'ouverture de deux comptes distincts facilite la distinction entre les deux budgets et permet une gestion plus transparente. Sauf accord de la majorité du comité d'entreprise, le président du comité, c'est-à-dire le chef d'entreprise ou son représentant, ne peut pas exiger de disposer de la signature des chèques. En pratique: si le comité d'entreprise change de trésorier, le secrétaire a intérêt à en aviser immédiatement l'établissement bancaire. Il faudra rapidement lui envoyer une nouvelle délibération désignant un nouveau titulaire de la signature. La délibération peut être remplacée par une copie certifiée conforme par le secrétaire d'un extrait du procès-verbal de la séance du comité d'entreprise où la décision a été prise. Ouverture d'un compte bancaire par le Comité d'Entreprise dans le cas du renouvellement du Comité d'Entreprise: Le nouveau trésorier doit se rendre à l'agence dépositaire des comptes du Comité d'Entreprise et l'informer du changement de l'équipe des élus du comité.

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Il n'y a pas à proprement parlé d'assurance obligatoire pour un CSE. Néanmoins, en tant que personne morale il est indispensable de souscrire à une assurance responsabilité civile (RC) pour votre CSE. Cette responsabilité civile est remboursée par votre employeur comme l'indique l'article R2312-49: « les ressources du CSE en matière d'ASC sont constituées par [notamment] le remboursement obligatoire par l'employeur des primes d'assurance dues par le comité pour couvrir sa responsabilité civile ». De nombreux employeurs indiquent au comité qu'ils ont demandé à leur assureur chargé de la responsabilité civile de l'entreprise d'inclure le CSE. Pourquoi pas. Mais n'oublions pas ce que nous venons de lire, l'employeur doit rembourser la RC du CSE. Cela veut bien dire que ce n'est pas votre employeur qui choisit entre le remboursement de la RC du CSE et la prise en charge par son assureur. Si vous préférez la solution de l'assureur de votre employeur il est indispensable d'avoir la description détaillée de ce que cet assureur prend en charge, le contenu du contrat en quelque sorte.

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Une organisation interne rigoureuse et une comptabilité transparente Il faut ensuite mettre en place une organisation rigoureuse, avec au centre le trésorier. C'est lui qui a pour missions d'engager et contrôler les dépenses, de suivre la trésorerie et d'archiver les pièces justificatives. Au jour le jour, cela signifie le mettre en copie de chaque échange électronique relatif à une dépense engagée par l'un ou l'autre des membres de l'équipe... et ne pas oublier de transmettre les preuves d'achat. Enfin, la comptabilité doit permettre de retracer les différentes dépenses. Elle peut être ultra-simplifiée, simplifiée ou de droit commun en fonction des ressources dont dispose le CSE. Cette comptabilité s'accompagne d'un rapport de gestion présentant les informations qualitatives utiles à la compréhension des différentes transactions. La rédaction de ce rapport doit être collégiale afin de responsabiliser tous les membres du CSE sur sa gestion financière.

Certains assureurs ont créé des contrats spécifiques pour les CSE. Ces contrats incluent la responsabilité civile (pour lequel ins vous fournissent une attestation pour le remboursement) et la couverture des conséquences éventuelles des activités sociales et culturelles que vous organisez. C'est un contrat personnalisé en fonction de la nature des ASC de votre CSE. Nous vous encourageons à souscrire un tel contrat. Certains assureurs vous proposent des contrats qui couvrent indifféremment les associations et les CSE. Nous vous suggérons de ne pas signer un contrat dans lequel il y a un mélange entre association et CSE. Les responsabilités ne sont pas les mêmes, les contrats ne doivent donc pas être les mêmes. Choisissez un assureur qui a fait l'effort de concevoir un contrat type pour CSE. Synthèse Le CSE est une personne morale particulière définie par le code du travail. Il est donc nécessaire de choisir une banque et un assureur qui sait parler aux CSE et les aider dans leur gestion.
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