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Sunday, 18 August 2024

L'impact sur les équipes Avec la digitalisation de la fonction finance, de nouvelles fonctions apparaissent... et d'autres disparaissent! Ainsi, les comptables tels que nous les connaissons vont probablement devoir se réinventer: le rééquilibrage entre la saisie, la construction de rapports et leur analyse avance à grands pas. Demain, ils n'auront plus de saisies à réaliser mais devront effectuer des analyses plus poussées à partir de données entrées automatiquement (par des robots, l'EDI, ou d'autres solutions de dématérialisation). Dès lors, comment préparer ses équipes à ces profonds changements? Vincent Guyard, Daf France de Mazars, mise sur les formations. Quant à Pascal Magne (Groupe de Maesa), il évoque le risque que certaines personnes n'arrivent pas, malgré tout, à changer de braquet. Un avis que partage Sophie Milliot, Daf de Neopost: "Le personnel de la comptabilité a déjà beaucoup évolué au rythme des différentes réglementations. Mais auront-ils envie de franchir cette nouvelle étape? "

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Elles renforcent l'importance de disposer de solutions de gestion totalement intégrées et évolutives comme un ERP Finance. « Grâce aux processus automatisés de gestion de documents comptables, de paie, de trésorerie et de fiscalité, les responsables du pôle financier gagnent du temps ». Ainsi, ils peuvent alors se consacrer à l'exploitation des données financières et à la comptabilité de l'entreprise. Aujourd'hui, la dernière étude de PwC sur les priorités des directeurs financiers en 2018 l'affirme: « plus de 89% des directeurs financiers interrogés prévoient d'utiliser de nouvelles techniques d'analyse de données pouvant aller jusqu'au prescriptif ».

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L'importance de la qualité des données Si les Daf ne sont pas toujours d'accord sur les enjeux de la digitalisation (productivité versus remise en cause du rôle de la direction administrative et financière), tous se rejoignent sur la nécessité de se soucier de la qualité des données. Frédéric Huby, vice-président régional de Blackline, explique que " la donnée est le matériau premier de l'intelligence artificielle (IA) ". Sans données de qualité, pas de digitalisation. " Le concept garbage in, garbage out est, de ce point de vue, essentiel ", insiste pour sa part Sophie Milliot, Daf de Neopost. Frédéric Huby invite même à aller plus loin: pour lui, " il faut se soucier de la granularité des données pour pouvoir les exploiter correctement ". C'est bien pour cette raison que certaines entreprises, notamment les ETI et les grands groupes, créent un poste de CDO (chief digital officer). " C'est une fonction sans doute plus importante que celle de DSI ", estime Pascal Magne, Daf Groupe de Maesa.

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En France, les robots, les bots, les assistants digitaux ou encore le Robotics Process Automation s'invitent dans les directions financières depuis 2014 environ. Depuis les premiers essais et avant d'assister à leur déploiement à plus grande échelle, nous souhaitons aujourd'hui évaluer la maturité du marché et de ses acteurs sur la robotisation des fonctions finances. La fonction Finance a fait l'objet de vagues successives de transformations: la suite Office dans les années 90, le déploiement d'ERP au début des années 2000 puis la réorganisation massive avec appel à l'externalisation ou à la mise en place de Centres de Services Partagés. Les applications informatiques se sont ainsi invitées progressivement dans les entreprises et contribuent aujourd'hui à améliorer, toujours plus, les processus de production et de création de valeur. Un palier a sans doute été atteint pour la fonction Finance dans son architecture informatique, devenue complète et complexe. Les collaborateurs souhaitent aussi s'affranchir des activités transactionnelles pour se concentrer sur l'essentiel.

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Au dernier rang du baromètre PwC en 2018 et 2019, la gestion des talents figure désormais à la troisième place des priorités des directeurs financiers interrogés. En plus de la maîtrise des nouveaux outils digitaux, les directeurs financiers doivent en effet inculquer à leurs équipes des capacités de data analyst et un savoir-être en phase avec une posture et des prestations davantage tournées vers la collaboration et le support. Dans cette perspective, opter pour des solutions intuitives, offrant une expérience utilisateur agréable et engageante, contribuera assurément à faciliter le changement. Les évolutions apportées par le numérique se distinguent des évolutions précédentes induites par la mécanisation ou l'électrification. En effet, elles modifient toute la chaîne de valeur des entreprises, les modèles économiques ou encore les échanges entre les acteurs. Dès lors, comment naviguer pour les directions financières? Pourquoi ouvrir l'entreprise et travailler avec les écosystèmes? L'heure de la reprogrammation des activités semble avoir sonné.

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Aujourd'hui, dans leur très grande majorité, « les contrôleurs de gestion déplorent le temps passé à produire des données, au détriment du temps consacré à l'analyse. Le développement de robots devrait permettre de modifier le temps alloué à chaque tâche », précise Sébastien Cannizzo, partner chez Deloitte. D'autant, ajoute-t-il, que « les métiers de consolideur et de contrôleur financier ont tendance à se complexifier. Ces collaborateurs doivent en effet être à même de consolider les données financières et les données business, tout en intégrant les données métiers ». Aux défis de la digitalisation s'ajoutent les nouvelles réglementations comptables et fiscales comme IFRS16. Elles renforcent l'importance de disposer de solutions de gestion totalement intégrées et évolutives comme un ERP Finance. Grâce aux processus automatisés de gestion de documents comptables, de paie, de trésorerie et de fiscalité, les responsables de pôle financier gagnent du temps. Ils peuvent alors se consacrer à l'exploitation des données financières de l'entreprise.

Elle peut soutenir le pilotage de la performance, l'analyse des comptes clients ou encore la prévention des risques… Elle est déjà exploitée pour traiter des volumes considérables de factures ou pour associer des pièces justificatives à des comptes clients. Certains nouveaux l ogiciels digitaux sont capables d'exécuter des tâches réalisées par des humains. Ils automatisent les saisies, font des rapprochements des nouvelles factures avec les anciennes, signalent des imputations à exécuter ou classent un document dans la bonne catégorie. Ainsi, l'évolution de l'intelligence artificielle est sur le point de révolutionner certains métiers de la finance à travers la réalisation de certaines actions à la place de l'homme. Elle va donc permettre aux collaborateurs de se consacrer à des tâches dotées d'une plus grande valeur ajoutée et les aider à devenir plus efficients dans leur travail. L'intégration de la blockchain dans les écritures comptables La technologie blockchain est encore à ses débuts dans le secteur de la finance.

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