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Pourtant, ces digressions sont essentielles lorsque l'on souhaite apprendre à connaître la personne en face, et sont souvent sources d'informations importantes lors d'un recrutement. Le contact humain Lors d'un entretien en vidéo différée, l'absence d'échange efface totalement le contact humain et ne donne aucune indication quant à la capacité d'un candidat à s'intégrer dans une équipe. Etant donné que le contact humain et le travail en équipe sont des éléments essentiels de la vie professionnelle en entreprise, c'est un point qui peut s'avérer négatif pour l'entretien vidéo différé. Quels outils pour un recrutement vidéo rapide et efficace? Afin de participer à une visioconférence ou à un entretien en vidéo différée, candidats et recruteurs n'ont besoin en termes de matériel que d'un support (smartphone / tablette / ordinateur) muni d'une webcam et d'une connexion internet. En termes d'outil vidéo, les applications comme Google Hangouts ou Skype sont souvent des outils facils à utiliser, ne nécessitant pas une installation lourde de logiciel.
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Aujourd'hui, l' entretien vidéo différé a intégré de nombreux processus de recrutement. Il est souvent utilisé pour pré-qualifier les candidatures en amont d'un éventuel entretien physique. Il permet en effet de créer un premier contact avec le candidat. Très pratique, il évite des déplacements et permet aux candidats de se présenter sans pression. Mais qu'est-ce qu'un entretien vidéo différé? Pourquoi l'intégrer à son processus de recrutement et comment bien s'y prendre? Quel outil choisir? Cet article vous présente plus en détails les entretiens vidéos différés. I. L'entretien vidéo différé, qu'est-ce que c'est? Il s'agit d'un entretien vidéo, non pas en direct, mais en différé. Le candidat répond en vidéo à des questions préparées au-préalable par le recruteur. Le candidat est seul face à sa caméra et peut passer l'entretien quand il le souhaite, avant la date butoir fixée par le recruteur. Ce processus se déroule en 3 étapes: Etape 1: Le recruteur prépare des questions et définit le temps accordé aux candidats pour chaque réponse (1 minute en moyenne).
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Si les avantages d'un entretien en vidéo différée sont certains pour les deux parties, il est toutefois plus complexe à mettre en place et moins apprécié des recruteurs comme des candidats. Manque de naturel Parler devant une caméra, qui plus est sans retour humain, peut être une source de stress chez certaines personnes. De plus, n'ayant aucun interlocuteur physique face à eux, les candidats peuvent prendre davantage de temps pour organiser leurs réponses. Il en résulte parfois un manque de naturel qui peut empêcher les recruteurs qui visionnent leur vidéo de recrutement de véritablement déceler et comprendre la personnalité du candidat. Manque d'informations Alors que lors d'un entretien classique une question peut en amener une autre, ce n'est pas le cas lors d'un entretien vidéo différée. Les questions étant pré-écrites, claires et formelles, elles ne laissent pas de place pour les digressions ou approfondissements d'un sujet, typiques d'une véritable discussion vivante entre deux interlocuteurs.
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Comment réussir un entretien en vidéo différé? Connectez-vous à la plateforme pour vous entraîner sur la question test, quelques jours avant la date de réponse limite qui vous a été indiquée et prenez connaissance des conditions exactes de l'exercice. Enregistrez votre réponse à la question test (non envoyée au recruteur) pour vérifier le cadrage, mais surtout pour vous assurer que votre réponse est compréhensible et prendre la mesure du temps qui vous est impartiAssurez-vous alors que votre visage est suffisamment expressif et n'oubliez pas de sourire, même si vous êtes juste devant votre étendez-vous à une série de questions plutôt génériques qui, une fois décryptées, s'avèrent souvent assez classiques. En revanche, soyez donc au point sur l'entreprise (ses valeurs, ses produits …), et surtout, sur votre éparez donc à l'avance ces sujets de manière très structurée. Il vous sera alors plus facile d'articuler une réponse pertinente à la question qui vous sera posée mais aussi de gérer votre cherchez pas à vouloir à tout prix occuper votre temps de parole en "meublant", vous diluerez votre pensée et perdrez en oisissez, pour passer votre test, le moment où vous êtes en pleine possession de toutes vos capacités intellectuelles.
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Suivant le poste à pourvoir, les questions peuvent-être sur le profil du candidat (ses motivations, son parcours, etc. ) ou sur le métier (Ex: Comment réagir face à cette situation? ). Certains services d'entretien vidéo différé comme celui proposé par l'ATS Softy permettent de choisir d'autres types de questions. Le recruteur récupère à la fin un rapport avec les réponses rédigées par le candidat. Alterner des questions écrites et orales permet aux recruteurs d'évaluer les capacités de communication du candidat. Etape 2: Le candidat reçoit un lien vers une plateforme où il est invité à répondre aux questions. Le candidat accède à l'interface depuis son navigateur web. Avant de démarrer, son matériel est testé et il peut s'entrainer avant de commencer le questionnaire vidéo. L'objectif n'est pas de le prendre au dépourvu et de lui laisser le temps d'organiser ses idées. Une fois le processus terminé, le candidat valide son entretien qui est automatiquement envoyé au recruteur. Etape 3: Le recruteur visionne et analyse les réponses du candidat Sur une interface dédiée ou comme dans Softy directement sur le profil du candidat, le recruteur retrouve une compilation des réponses dans une vidéo et une synthèse des questions écrites.
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La possibilité de ne pas le réaliser est importante si par exemple vous intégré l'entretien directement dans le processus de recrutement. Le candidat pourrait souhaiter postuler immédiatement mais ne pas être en condition (dans les transports en communs par exemple). Prévoyez toujours cette éventualité et de lui laisser la possibilité de se rattraper plus tard. L'entretien vidéo différé ne remplace pas un entretien en direct: il s'agit d'un outil utilisé pour pré-qualifier les candidatures en amont d'un entretien. Il ne peut en aucun cas s'agir d'un substitut. L'échange humain est nécessaire pour s'assurer que les missions sont pertinentes avec le profil du candidat, lui permettre de poser des questions, etc… Une fois ces principes connus, il est intéressant de se pencher sur la recherche de l'outil le plus adapté pour faire passer des entretiens vidéos différés à ses candidats. IV. Quel outil choisir pour ses entretiens vidéos différés? Il existe de nombreux outils sur le marché. Chacun présente des fonctionnalités et services spécifiques.
Il n'y a aucun engagement donc une bonne façon de tester librement.
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