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Coffre fort numérique des bulletins de paie Télécharger la brochure Contact Pourquoi dématérialiser vos bulletins de paie? Devis Coffre-Fort RH | Tarif dématérialisation du bulletin de paie. L'évolution récente du contexte législatif relatif au bulletin de paie électronique offre un cadre technique et fonctionnel concret aux entreprises pour s'affranchir du papier au profit d'une distribution numérique. Avec une solution de dématérialisation automatisée des bulletins de paie, adaptée à la structure de votre entreprise, les opérations de distribution seront réalisées plus rapidement et de manière plus sécurisée, impactant positivement votre fonctionnement opérationnel Spécialiste de la gestion documentaire, nous vous proposons de découvrir la solution de gestion électronique des bulletins de paie de Konica Minolta qui vous permettra de diffuser vos bulletins de paie, dans la plus grande simplicité et en toute sécurité dans le respect des obligations légales d'archivage probatoire! Les bénéfices Les services RH qui remettent les bulletins de paie au format papier rencontrent quotidiennement des désagréments, impactant directement la productivité du personnel administratif et générant des frais financiers conséquents.

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3 € est le coût moyen de distribution d'un bulletin de paie au format papier Durée légale de conservation des bulletins de paie électroniques laissée au choix de l'employeur: – pendant 50 ans – jusqu'à ce que le salarié ait atteint l'âge de 75 ans RÉDUISEZ SIGNIFICATIVEMENT VOS COÛTS: Suppression des opérations d'impression, de mise sous pli et d'affranchissement. Élimination des armoires papier au profit d'un conservation 100% électronique. GAGNEZ EN QUALITÉ ET EN EFFICACITÉ: Transmission immédiate des bulletins de paie. Suivi en temps réel du circuit de distribution. Nibelis.com : Connexion au Coffre-Fort Numérique. Suppression des opérations de réimpression. BÉNÉFICIEZ D'UNE SÉCURITÉ MAXIMALE: Dépôt et conservation des bulletins dans des coffres forts électroniques. Sécurisation juridique de la relation employeur-salarié. Limitation des possibilités de falsification du bulletin de paie grâce au scellement numérique. Passez sereinement au bulletin de paie électronique Destinée aux entreprises souhaitant accroître la productivité de leur service RH tout en diminuant les délais et les coûts associés à la gestion manuelle des bulletins de salaire, la solution de gestion électronique des bulletins de paie de Konica Minolta propose un large panel de possibilités totalement sécurisé grâce à son coffre-fort électronique!

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Vous pensez à acquérir un coffre-fort numérique pour bulletin de salaire dans l'objectif de faire une meilleure gestion des papiers administratifs de vos employés? C'est une excellente solution. Ce type d'initiative vous fait amplement accéder à la dématérialisation des bulletins. Mais, qu'est-ce qu'un coffre-fort électronique pour bulletin de paie? Coffre fort bulletin de paie. Quel coffre-fort numérique choisir pour bulletin de paie? Coffre-fort numérique: qu'est-ce que c'est? Un coffre-fort électronique pour bulletin de paie numérique représente un espace numérique sécurisé et personnel mis à disposition d'un employé. Le salarié peut y déposer ses documents RH, et peut, ainsi, les voir, les ranger, les archiver et les partager comme il le veut. Loin de s'enfermer à un simple rôle d'archivage à distance, le coffre-fort électronique pour bulletin de paie est avant tout fabriqué pour une raison de sécurité. Il doit assurer la confidentialité des données personnelles et la probité des papiers administratifs de vos employé derniers ont la possibilité de consulter leurs documents en format papier à toute heure, grâce à leurs log-in.

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Quelles sont les conditions pour recourir à l'utilisation d'un coffre-fort numérique pour les bulletins de paie? L'employeur qui souhaite changer de mode de transmission des bulletins de paie et recourir à la numérisation des fiches de paie doit respecter certaines conditions. Informer le salarié de la dématérialisation Depuis 2016, l'employeur qui souhaite recourir à la transmission de bulletins de paie dématérialisés n'a pas besoin de demander l'accord préalable du salarié. Coffre fort bulletin de paie education nationale. En effet, on considère que l'accord du salarié pour la dématérialisation des fiches de paie est présumé. Cependant, l'employeur est tenu d'informer le salarié de son droit d'opposition à la transmission électronique des fiches de paie. 💡 Bon à savoir: en cas d' erreur sur la fiche de paie, l'employeur doit rapidement informer le salarié avant de modifier la fiche de paie. Respecter les normes RGPD Le règlement général sur la protection des données (RGPD) est un règlement européen qui fixe les règles relatives au traitement à la circulation des données personnelles.

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Le tout étant accessible directement depuis n'importe quel ordinateur et navigateur web. Les avantages de Silae RH Silae RH présente de nombreux avantages pour les TPE et PME. Son fonctionnement, en lien avec Silae Paie, lui permet de vous faire gagner énormément de temps: Alors qu'un SIRH classique peut demander 3 à 4 semaines de paramétrage, le démarrage se fera ici en quelques minutes. Fini les imports / exports entre les différents logiciels ou encore les nombreux échanges de mails avec votre gestionnaire de paie. Silae RH étant une solution intégrée à Silae Paie, cela représentera un réel gain de temps pour votre gestion RH En tant que logiciel RH, Silae RH bénéficie d'une ergonomie adaptée pour les TPE et PME. Un travail important a été réalisé sur l'interface du logiciel de manière à ce que celui-ci soit ergonomique et facile d'utilisation. Cette solution peut être déployée dans votre entreprise sans formation! Arkevia - le coffre-fort numérique pour les professionnels. Autre point important: La sécurité et l'aspect réglementaire. Silae RH respecte les normes et lois en vigueurs: Coffre-fort électronique certifié.

💡 Bon à savoir: l'employeur doit respecter le délai de délivrance des bulletins de salaire qui est de 30 jours. En pratique, les bulletins de paie doivent être transmis à la fin de chaque mois. À quoi sert un coffre-fort électronique pour bulletin de paie? De plus en plus d'entreprises ont recours à un coffre-fort électronique pour bulletin de paie afin d'apporter la meilleure protection des données possible et faciliter la gestion de la paie. Protéger les données personnelles des salariés Bien que l'employeur ait la possibilité de transmettre les bulletins de paie par mail, il est néanmoins recommandé d'utiliser un système de coffre-fort électronique pour l'envoi des fiches de paie. Coffre fort bulletin de paie excel gratuit pour le maroc. En effet, un coffre-fort électronique pour bulletins de paie permet avant tout de garantir la protection des données personnelles des salariés. Une fiche de paie contient plusieurs informations personnelles du salarié telles que les nom et prénom, le numéro de sécurité sociale ou encore l' adresse. Il est donc important pour l'employeur de veiller à ce que ces informations personnelles soient sécurisées.