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Saturday, 6 July 2024

Pour les DM gérés en stock, le réassort se fait par une préconisation de commande basée sur un calcul dynamique des consommations. Pour les DM gérés « hors stock », les commandes sont issues des listes de demandes. Marché public : Evolution du logiciel de gestion stock Copilote, formation et maintenance pour le Centre Hospitalier de Carpentras : mise à jour du domaine pharmacie et mise en place du domaine magasin - Carpentras. Parallèlement, une liste d'attente de réception par commande fournisseur est créée, permettant l'entrée en stock lors de la livraison. La distribution se fait à partir des listes de demandes avec validation des sorties et facturation des services en temps réel. Copilote ® permet, de plus, la gestion de la traçabilité des DM implantables stériles et facilite le suivi de certains indicateurs qualité: suivi des ruptures, nombre de dépannages… Objective: In an effort to make the Robert Debré pharmacy compliant with the latest standards pertaining medical devices, the prime goal was to ensure secure, computer-assisted stock management. Material and method: The storage system has been automated. It consists in three Hanel rotating shelves driven by the Savart & Michel software, Copilote ®.

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Maîtrise de l'information « À l'instant T, on sait exactement quel est le stock que l'on doit avoir en rayon », explique quant à elle Catherine Delommot, à propos des préconisations de commandes. La préparatrice en pharmacie souligne au passage la variété des critères proposés par le logiciel, permettant de visualiser en un coup d'oeil les produits qui devraient venir à manquer pour un laps de temps donné, mais aussi, grâce au tri par couverture, le nombre de jours pour lesquels un médicament est disponible, tout en calculant la quantité à commander pour reconstituer un stock complet. Fort de ces succès à la pharmacie et au sein des services de soins, en novembre 2020 c'est au tour du magasin général de se voir équipé de Copilote. Numérisation des processus au CH de Lisieux: les apports de Copilote à la pharmacie et au magasin général. Et là aussi, les retours sont très positifs. Notamment « en termes de communication », constate Noémie Adelée, la responsable logistique de l'établissement. « On voit vraiment la différence au niveau des suivis de stocks », poursuit-elle. L'établissement ne compte d'ailleurs pas s'arrêter en si bon chemin et la gestion du hors stock est déjà dans les tuyaux.

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Concernant les attentes fonctionnelles de nos clients, nous nous intéressons par exemple à la gestion des emprunts entre établissements et au suivi des ruptures de produits chez les fournisseurs. Je peux enfin évoquer la dématérialisation: des ordonnances des patients se présentant au guichet de rétrocession d'une part, mais aussi des bons de livraison des commandes fournisseurs à la réception de celles-ci. Plus globalement, comment envisagez-vous l'avenir de Copilote? Copilote logiciel pharmacie des. Nous menons actuellement un véritable projet de modernisation de notre solution, visant à développer un socle unique et standardisé, mais toujours modulaire et adaptable. Celui-ci aura notamment vocation à faciliter nos déploiements au sein de nos établissements clients, et ainsi augmenter nos possibilités de répondre, dans des délais contraints, à des exigences réglementaires en perpétuelle évolution. L'autre but affiché est l'amélioration de son intégration au sein des différentes solutions développées par Maincare. Pour nous, tout l'enjeu sera donc de développer cette version, de continuer à capitaliser sur la confiance et l'image que nous avons acquises en couvrant un large spectre fonctionnel à la croisée des chemins entre la logistique, la pharmacie et le réglementaire hospitalier… C'est-à-dire, industrialiser sans renier notre modularité et notre capacité à nous adapter aux besoins des différentes organisations dans les établissements.

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