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Thursday, 8 August 2024

Un exemple de structure pour une matrice de priorisation avec 3 critères est donné ci-dessous. [caption id="" align="aligncenter" width="600"] Structure de la matrice de priorisation Image par mohamed Hassan de Pixabay Capture d'écran par l'auteur.

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Matrice des priorités (cliquez sur l'image pour la modifier en ligne) Les raisons scientifiques qui expliquent l'efficacité de la matrice des priorités Quel que soit votre degré d'implication, d'investissement et de souci du détail, il est impossible d'exécuter chaque tâche avec le même niveau d'attention (ce qui n'est d'ailleurs pas nécessaire). Établir une liste ou un tableau de gestion des priorités permet à votre cerveau de fonctionner naturellement en se concentrant sur les tâches les plus importantes. Les psychologues appellent cela l'attention sélective: la tendance innée du cerveau à filtrer les informations inutiles, car il est constamment en train d'absorber et de traiter des informations. Les spécialistes des sciences cognitives classent l'attention sélective en deux catégories: ascendante et descendante. La concentration ascendante est réactionnelle, elle se produit lorsque quelque chose perturbe votre processus de réflexion et accapare votre attention. Un chien qui aboie, une forte détonation, une pensée soudaine, une notification sur votre téléphone...

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Au-dessus de la matrice, écrivez l'objectif le plus important de votre équipe (voire ses deux principaux objectifs). Priorisez le travail de votre propre équipe (20 min) En tant que groupe, collez les cartes sur le tableau, en les positionnant par rapport aux autres cartes en fonction de leur impact sur vos objectifs et de leur urgence. Discutez de leur positionnement en groupe et continuez à déplacer les cartes jusqu'à obtenir une répartition uniforme sur l'ensemble du tableau. Il est naturel de commencer avec toutes les cartes en haut à gauche, mais il est crucial de les répartir ensuite. Dessinez des lignes de faisabilité (10 min) Dessinez deux arcs à travers le tableau pour séparer les caractéristiques requises des caractéristiques souhaitables et de celles qui passeront probablement à la trappe. Tout ce qui se trouve en haut à gauche est assuré, car il s'agit de tâches qui doivent être faites. Tout ce qui se trouve ici doit être essentiel à la réalisation de l'objectif. Tout ce qui se trouve en bas à droite est susceptible d'être repoussé.
Suivis Communiquez les résultats de cette session à toute l'équipe de projet, aux parties prenantes et à toute autre personne dont le travail pourrait être affecté. Mettez en évidence les raisons pour lesquelles vous avez dessiné vos lignes comme vous l'avez fait, ainsi que tous les risques qui restent. Vous voulez vous tenir informé sur le Playbook? Laissez-nous votre adresse e-mail ci-dessous pour être informé de l'ajout de nouveaux scénarios et contrôles de santé. Thanks! Now get back to work. Vous avez reçu du feedback? Posez une question ou laissez un commentaire sur le site de la communauté Atlassian. Équipes projet Les membres de l'équipe ont une compréhension commune des raisons pour lesquelles ils sont là, des problèmes/besoins. Ils sont convaincus de l'idée et d'avoir ce dont ils ont besoin. En outre, ils se font mutuellement confiance. Équipes projet La réussite est claire du point de vue de l'entreprise et de l'utilisateur, et nous avons une proposition de valeur unique pour les utilisateurs cibles et l'entreprise.
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