Classement, Organisation Et Archivage Des Dossiers - Cci Campus Centre – Carte De L Allemagne Dortmund And Mainz 05

Introduction On désigne par le terme « bureautique » l'ensemble des techniques et moyens permettant d'automatiser les activités de bureau. Il s'agit du traitement informatique de données écrites, visuelles ou sonores afin qu'elles soient virtuellement exploitables. Cela englobe la saisie, la modification, la suppression, la gestion, la synchronisation de tout type d'information numérique. Le mot « bureautique » a été utilisé la première fois en 1976 par un groupe de chercheurs à Grenoble, lors d'un discours de Louis Nagés, l'un des animateurs du groupe. Le but étant de traduire l'expression anglaise « Office automation », d'où l'apparition du mot-valise « bureautique » formé à partir des deux mots bureau et informatique. Le terme faisait officiellement partie de la langue française en Décembre 1991 par la Commission de Terminologie Informatique française. Le but général de la bureautique est désormais de faciliter les tâches de bureau effectuées par ordinateur. Comment mettre au point un classement efficace?. La gestion des informations personnelles ou professionnelles est donc simplifiée à l'aide des outils bureautiques, tels que les logiciels de traitement de texte ou encore les tableurs.

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Utilisez des classeurs plutôt que des pochettes (ils tiennent debout sur les étagères et presque tous les documents d'entreprise peuvent être perforés) Utilisez un classeur par thème et par année. Archivez les années précédentes. Méthode de classement en secrétariat pdf des. Rangez vos fournitures de bureau toujours au même endroit. Prévoyez des petites boites en carton pour servir de séparation, vous pourrez les disposer comme bon vous semble contrairement aux organisateurs de tiroirs déjà compartimentés. Pour les gros dossiers ou les catalogues plus volumineux, ou encore les rapports de plusieurs pages, préférez les dossiers suspendus. Placés dans des armoires, ils prennent peu de place et offrent tout type de rangement: par ordre chronologique, par thématique/couleur… A garder à portée de main Gardez près de vous les objets et documents que vous utilisez fréquemment: Trombones, agrafeuse, ciseaux, scotch… dans des tiroirs, formulaires et répertoire téléphonique dans votre tiroir de bureau; manuels informatiques, dictionnaire sur l'étagère en face de vous.

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Un CD prend beaucoup moins de place qu'un dossier papier. Je suis d'ailleurs en train de réfléchir à une solution de GED (Gestion Electronique de Documents)… Si je trouve mon bonheur, même les papiers de la maison y passeront! Je vous tiens au courant… Servez-vous! Tous les documents de l'entreprise – cartes de visite, brochures… – sont regroupés dans un endroit visible, d'accès aisé, pour que les visiteurs puissent se servir. Et vous? Classement, organisation et archivage des dossiers - CCI Campus Centre. Une méthode astucieuse à partager? Crédit photos: Jeremy Levine Design, TypeFiend

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: Utilité de la fiche "fantôme" Qui reclasse? : Déterminer le ou les responsables Où? Comment? : Le plan de classement informatisé Maîtriser l'archivage Qui archive? Quoi? : Durée légale de conservation des documents Quand? Où? Comment?

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Comment ranger vos dossiers informatiques? Comment classer vos documents de tous les jours? Que faut-il garder à portée de main? Ce qui paraît évident à certains peut être une vraie torture pour d'autres… Quelques conseils simples mais efficaces pour s'y retrouver à coup sûr! Une bonne organisation contribue à votre efficacité et à votre professionnalisme. Finies les pertes de temps à chercher vos documents et moins de stress parce que le client en face vous observe en train de rechercher partout… Allez ouste! On range! On organise! L'espace de travail. Vous entrez et sortez facilement de votre bureau? Les sièges visiteurs sont-ils disposés au bon endroit? Les dossiers courants sont-ils facilement accessibles? Peut-être que vous pourriez déplacer quelques meubles… Mobilier de bureau. Méthode de classement en secrétariat pdf 2018. A quoi sert telle ou telle armoire? Est-ce qu'elle est correctement utilisée? Si vous avez rangé une vieille imprimante ou des ramettes de papier dans une armoire à dossiers suspendus, videz-la pour l'exploiter plus efficacement… avec des dossiers suspendus (et jetez/recyclez la vieille imprimante que vous n'utilisez plus!

Une suite bureautique: c'est quoi? On ne peut pas parler de bureautique sans évoquer le principal élément qui le constitue: la suite bureautique. Il s'agit d'un ensemble de programmes informatiques qui sont en rapport avec les opérations basiques du travail de bureau. Cela concerne, notamment, le fait de rédiger les lettres et des rapports, l'organisation de rendez-vous, la comptabilisation des factures, etc. Une suite bureautique est alors un domaine qui se compose d'un traitement de texte, d'un logiciel de présentation, d'un tableur et d'un outil de dessin. Il peut aussi contenir un programme de manipulation de données, un calendrier et un lecteur de courrier électronique. Trier, classer, archiver... mode d'emploi !. Le tout est alors distribué dans un ensemble qui constitue le produit. À noter que lorsqu'un logiciel est seul capable d'effectuer plusieurs tâches de bureautique à la fois, on parle à ce moment d'intégré bureautique afin de le distinguer d'un ensemble de logiciels commercialisés de façon groupée. Pourquoi se former à la bureautique?

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