Construction Maison Vouneuil Sous Board Game, Automatiser Dépenses Professionnelles

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Technologie OCR+ auto-apprenante Réinventez la gestion de vos frais professionnels et éliminez complètement la saisie manuelle des dépenses grâce à notre reconnaissance intelligente auto-apprenante. La technologie OCR+ d'Expensya extrait toutes les données pertinentes de vos factures en quelques secondes et saisit à votre place les données dans des dizaines de langues. Gestion des dépenses automatisées Simplifiez le traitement et la gestion des notes de frais et réduisez les erreurs de saisies. Une gestion automatisée des dépenses professionnelles. Rapide et intuitive, Expensya vous offre une fluidité dans la gestion de vos frais professionnels. Fini le traitement manuel des dépenses et les délais de remboursement qui s'éternisent. Traitement des emails instantané Ne perdez plus de temps à saisir les données de vos factures reçues par email. Transférez-les à Expensya et vos factures seront automatiquement saisies et ajoutées à votre compte: que la facture soit dans le corps de l'email ou qu'il y ait plusieurs pièces-jointes, vos emails sont traités rapidement.

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Pour remédier à cette façon obsolète de gérer ses dépenses professionnelles, la solution Expensya s'est appropriée une technologie de reconnaissance intelligente OCR+. Elle permet de piloter, d'analyser et de centraliser toutes les dépenses sur une seule et unique plateforme de précision. Automatiser dépenses professionnelle continue. Cette interface intuitive et interactive permet un suivi et une visualisation en temps réel des frais engagés par chaque collaborateur sur des tableaux de bord conversationnels. Ainsi, vous bénéficierez d'un business intelligent appuyé par des rapports fiables avancés. Avec Expensya, vous profiterez d'un ensemble de données de haute précision qui vous aideront dans votre analyse globale de dépenses professionnelles. Opter pour un système de paiement automatisé Avec l'outil Expensya, gérer ses dépenses professionnelles revient à faire le choix d'un flux de validation de paiement renforcé. Il offre une rapidité concurrentielle dans le traitement des frais d'entreprise, contrairement aux délais d'acquittement des notes de frais manuels qui vont au-delà d'une semaine.

La carte affaires est une carte de paiement dont l'utilisation est exclusivement professionnelle. Automatiser dépenses professionnelles en sophrologie. Elle permet de prendre en charge vos dépenses professionnelles, notamment à l'occasion d'un déplacement. Une carte affaires s'utilise comme une carte bancaire classique. Les avantages de la carte affaires Vous n'avez plus besoin d'avancer les frais sur vos fonds propres; Vous automatisez la gestion et le remboursement de vos notes de frais; Vous facilitez la gestion de vos frais professionnels (catégorisation et maîtrise de votre politique financière); Vous pouvez bénéficier d'avantages additionnels: prestations d'assurance, d'assistance, réductions (par exemple sur la location de véhicules ou sur les billets d'avion). Les inconvénients de la carte affaires Elle est payante: certains professionnels (TPE, PME, micro-entrepreneurs en particulier) préféreront un moyen de paiement virtuel comme la e-Carte Bleue qui peut voir son coût divisé par 2 comparé à la carte affaires; Le risque de perte, de vol ou de fraude est présent avec ce support physique.

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Pour toute entreprise, la note de frais est un document incontournable, et bien pratique. Mais quand la société se développe, le nombre de missions augmente et les documents papiers s'accumulent. Face à la complexité de toutes les règles à respecter pour valider les notes de frais, leur gestion peut vite tourner au cauchemar. Pas de panique! Une solution existe: l'automatisation via un logiciel de gestion. Facile à mettre en place, il a plusieurs avantages pour vous et pour votre société, dont voici les principaux. Économiser du temps Chaque collaborateur de l'entreprise gagne un temps précieux quand il utilise une solution numérique pour la gestion des notes de frais. L'ensemble de la démarche s'effectue en quelques clics, tout est centralisé sur la plateforme et les calculs sont automatisés. Le salarié déclare ses dépenses en temps réel depuis le tableau de bord du logiciel, et ajoute ses justificatifs. Comment gérer ses dépenses professionnelles ? -. Une fois numérisés, plus besoin de chercher les documents dans les tiroirs! Ensuite, les managers et le service comptabilité contrôlent, analysent et valident les notes de frais via une interface intuitive et claire.

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Grâce à une application mobile, vos collaborateurs peuvent prendre en photo leurs justificatifs de dépense. Un système intelligent de reconnaissance des caractères renseigne automatiquement le type de dépense, le montant, la date et la TVA. La note de frais est envoyée au manager ou au service RH qui valident ou refusent en quelques clics. Automatiser dépenses professionnelles. Une fois validé, ces données sont centralisées et facilement exportable vers votre logiciel de comptabilité. Vous pouvez également suivre ces dépenses grâce à des rapports personnalisables par nature, projet, salarié etc. Et surtout, plus besoin de garder dans des classeurs ou armoires vos justificatifs. Les tickets photographié ou scannés ont la même valeur légale en cas de contrôle. Allez hop au recyclage les justificatifs! Automatisez le processus de signature des documents RH Signer un contrat de travail quand le nouveau collaborateur est à distance peut devenir tellement compliqué que vous attendez en général le jour de son intégration pour officialiser le contrat?

Comment optimiser votre gestion des dépenses professionnelles? Les frais professionnels sont les dépenses que les salariés effectuent dans l'intérêt de l'entreprise. La gestion de ces dépenses professionnelles est une tâche souvent compliquée et chronophage, nécessitant une grande rigueur! La procédure de remboursement des notes de frais est en effet soumise à certaines conditions et à des règles spécifiques. Gestion des dépenses professionnelles | Traveldoo - Traveldoo. Si vous ne voulez pas que cela devienne un véritable casse-tête, voire un cauchemar, il est nécessaire de mettre en place un processus de gestion des dépenses professionnelles optimisé, automatisé et adapté à votre entreprise. Les différents types de frais Les frais professionnels peuvent être de nature diverse mais doivent respecter certaines conditions pour être remboursés: Les frais de restauration (repas d'affaires…) > Lors d'un déplacement, les frais de repas sont pris en charge. > Dans le cas d'une invitation au restaurant, le nom des invités ainsi que le motif de l'invitation doivent être mentionnés.