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Ordre de mission À compléter et à adapter. Les commentaires en bleu sont uniquement des exemples; ils doivent être supprimés avant l'enregistrement, ou l'impression. Les commentaires en vert constituent une aide à la rédaction de votre contrat, vous indiquant l'emplacement exact des coordonnées demandées, ils doivent être supprimés avant l'enregistrement, ou l'impression. La société « indiquez la forme juridique » (ex: SARL) « indiquez la dénomination sociale » (nom de la société) confie à sa collaboratrice (ou son collaborateur): Madame (ou Monsieur) « indiquez le prénom » « indiquez le nom », la mission suivante: « détaillez l'objet de la mission » Soyez précis en décrivant l'objet de la mission Exemple: s'occuper et tenir le stand loué au sein du salon « espace maison », présenter nos produits et les promouvoir selon le cahier des charges annexé au présent ordre de mission. Exemple: visiter le salon « espace maison » et prendre contact auprès des différents exposants afin de recueillir tout renseignement et tout support permettant à notre société de trouver tout élément de décoration intérieur, permettant de les proposer à nos clients.
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( Faire une demande d'infos) La possession de ce document par le salarié est donc primordiale, dans la mesure où seul ce document justifiera et conditionnera un remboursement par la Sécurité Sociale des frais (médicaux par exemple) relatifs à un accident dans le cadre de cette mission. D'où tout l'intérêt pour ce dernier de s'enquérir de ce document administratif auprès de son supérieur hiérarchique pour toutes ses missions externes. À présent que vous avez compris tout l'utilité de l'ordre de mission, passons à la problématique de sa rédaction. Découvrez notamment quels éléments doivent impérativement figurer dans ce document. Demandez à être recontacté par un avocat! La rédaction d'un ordre de mission: Si les éléments contenus dans l'ordre de mission diffèrent plus ou moins relativement selon le contexte et les circonstances, il y a tout de même des éléments fondamentaux ou de base devant figurer obligatoirement dans ce document. Ce sont: L'identification du salarié qui part en mission Les grands points du déroulement de la mission: lieu de départ, lieu de mission, la date des déplacements, la durée de la mission Le motif de la mission du salarié Les moyens de transport qui seront utilisés par le salarié dans le cadre de sa mission La résidence administrative et personnelle du salarié Puis pour terminer, le montant du forfait alloué au salarié: frais de transport, frais de séjour et autres frais.
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À ce titre, il peut être vu comme un document contractuel entre le chef hiérarchique et son subalterne missionné. Ainsi, ce dit document permet au salarié de bénéficier du régime de protection établi dans la législation du droit du travail portant notamment sur les accidents de travail dans le cadre des missions d'un salarié à l'extérieur ou durant son trajet. L'ordre de mission est aussi le document qui va servir à l'employé de justificatif afin de se faire rembourser par son employeur de ses frais de déplacement et de toutes dépenses relatives à celui-ci. Prenons ici par exemple, le cas des notes d'hôtel ou de restaurant. (Faire une demande d'infos) La qualification de la mission selon le Code de la Sécurité Sociale Est qualifié comme « missionnée » une personne salariée se déplaçant pour les besoins de son entreprise en dehors de sa résidence administrative ou familiale. Selon l'article L411-2 du Code de la sécurité sociale, un déplacement réalisé sans un ordre de mission préalable sera forcément un déplacement d'ordre privé, dès lors qu'il ne s'agit pas du trajet réalisé entre le domicile du salarié (victime de l'accident) et son lieu de travail.
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Il utilisera les moyens de transports suivants: - Véhicule de l'établissement - Son véhicule personnel - Véhicule personnel de M............................................. ………………………………….. - Transport en commun (préciser):..................................................................................... - Autre (préciser):.............................................................................................................. Fait à................................., le......................... en deux exemplaires originaux * Le Salarié Le Chef d'Etablissement Signature signature - Télécharger le modèle d'ordre de mission PD - Un fichier EXCEL pour calculer les note de frais
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