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L'ordre de mission doit être rédigé dès lors que la mission se produit en dehors de la résidence administrative ou de la résidence privée et familiale du salarié. La rédaction de cet acte peut-elle se faire a posteriori? NON, cet acte doit être rédigé avant la mission. Peut-on être obligé de signer un ordre de mission qui ne correspond pas à notre mission? NON, en théorie, rien ne vous y oblige, bien que cela puisse être délicat en pratique.
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Il utilisera les moyens de transports suivants: - Véhicule de l'établissement - Son véhicule personnel - Véhicule personnel de M............................................. ………………………………….. - Transport en commun (préciser):..................................................................................... - Autre (préciser):.............................................................................................................. Fait à................................., le......................... en deux exemplaires originaux * Le Salarié Le Chef d'Etablissement Signature signature - Télécharger le modèle d'ordre de mission PD - Un fichier EXCEL pour calculer les note de frais
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Il a deux intérêts: il permet au salarié de prouver qu'il peut bénéficier de la législation sur les accidents du travail en cas d'accident sur les lieux de sa mission ou pendant son trajet; il sert également de justificatif pour obtenir le remboursement de ses frais par l'employeur, sous réserve de présenter également les pièces justificatives des dépenses (notes de restaurant ou d'hôtel par exemple). Deux motifs qui expliquent l'importance de l'ordre de mission pour le salarié. Si l'employeur ne remet pas d'ordre de mission au salarié partant en déplacement, ce dernier doit impérativement le lui demander avant son départ. De plus, de nombreuses conventions collectives imposent à l'employeur de remettre une lettre de mission à ses salariés. L'article 51 de la convention collective syntec prévoit par exemple qu'un ordre de mission doit être établi avant d'envoyer un salarié en déplacement.
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Ordre de mission À compléter et à adapter. Les commentaires en bleu sont uniquement des exemples; ils doivent être supprimés avant l'enregistrement, ou l'impression. Les commentaires en vert constituent une aide à la rédaction de votre contrat, vous indiquant l'emplacement exact des coordonnées demandées, ils doivent être supprimés avant l'enregistrement, ou l'impression. La société « indiquez la forme juridique » (ex: SARL) « indiquez la dénomination sociale » (nom de la société) confie à sa collaboratrice (ou son collaborateur): Madame (ou Monsieur) « indiquez le prénom » « indiquez le nom », la mission suivante: « détaillez l'objet de la mission » Soyez précis en décrivant l'objet de la mission Exemple: s'occuper et tenir le stand loué au sein du salon « espace maison », présenter nos produits et les promouvoir selon le cahier des charges annexé au présent ordre de mission. Exemple: visiter le salon « espace maison » et prendre contact auprès des différents exposants afin de recueillir tout renseignement et tout support permettant à notre société de trouver tout élément de décoration intérieur, permettant de les proposer à nos clients.
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Lors des missions qui nécessitent au salarié de se déplacer hors de sa zone de travail habituelle, il est essentiel de rédiger un ordre de mission. Sans cela, le salarié ne bénéficie pas des mêmes protections en cas d'accident du travail. LegaLife vous propose donc son modèle de lettre d'ordre de mission, afin de simplifier votre démarche. En répondant à quelques questions rapides, vous obtenez un document rigoureusement rédigé, et personnalisé en fonction de vos réponses. Souvent négligé, ce document est pourtant extrêmement important si l'un de vos salariés réalise des missions hors de son cadre de travail habituel et défini dans son contrat. Ce document prouve que le salarié reste sous l'autorité de son employeur au cours de sa mission. Lorsqu'un salarié quitte les locaux de son entreprise pour effectuer une mission à l'extérieur, l'ordre de mission lui permet de bénéficier des avantages usuellement prévus en cas d'accident de travail ou en cas d'accident sur son trajet. En vertu de l'article L411-2 du Code de la sécurité sociale, les déplacements effectués sans ordre de mission préalable sont considérés comme des déplacements privés (hors trajet entre le domicile de la victime de l'accident et son lieu de travail habituel).
Voici notamment les mentions obligatoires d'un ordre de mission syntec: Conditions de voyage du salarié Dans un ordre de mission dit "Syntec", vous devez entre autres préciser les conditions de voyage du salarié. Il faudra non seulement préciser les moyens de transport, mais aussi tous les frais de voyage liés au déplacement professionnel. Les assurances et couvertures applicables C'est notamment le cas pour les missions à l'étranger, des assurances et des couvertures peuvent être souscrites pour les besoins de la mission. Ces dernières devront également être mentionnées dans le document afin de faciliter la prise en charge du salarié en cas d'accidents en cours de route. Les obligations de contrôles médicaux Si la mission impose de passer par des contrôles médicaux, ceci devra être précisé dans l'ordre de mission. L'objet desdits contrôles, leur date de réalisation, etc. : tout ce qui concerne ces démarches devra être minutieusement présenté et mentionné dans l'ordre de mission.
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