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Pour les employeurs Lorsqu'une entreprise ressent la nécessité d'un espace virtuel privé de stockage sécurisé, il pourra souscrire aux services d'Arkevia, ce coffre-fort numérique conçu selon les normes de la législation française. Ainsi, peut-il y disposer des documents personnels ou même ceux qu'ils souhaitent partager avec ses collaborateurs. Quelques avantages de Arkevia Adopter Arkevia, tout comme tout cloud de stockage de fiches de paie, suggère de nombreux atouts aux utilisateurs. Voici les principaux. Coffre fort fiche de paie enseignant belgique. Assure la protection et l'archivage des documents Le premier rôle de tout coffre-fort numérique, c'est de conserver des données précieuses (ici les fiches de paie et autres documents importants). N'étant pas sur support papier, ils sont surtout protégés des incendies, des inondations, des vols, etc. Ces documents sont également conservés grâce au cloud dont disposent les coffres-forts numériques. Ainsi, ces derniers assurent le rôle de stockage des fiches de paie des employés. Ceci, quel que soit leur nombre.
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Au 1er janvier 2022, la masse salariale simplifiée a été modifiée par un arrêté du 23 décembre 2021. Les taux de cotisations salariales et patronales sont les mêmes que ceux du bulletin de paie 202. réduire la flexibilité.. Le plafond de la sécurité sociale reste inchangé. Comment fonctionne un Coffre-fort numérique? La sécurité électronique est le choix de votre solution de gestion documentaire, dont le processus de sauvegarde se fait en deux temps: authentification numérique et stockage. Ceci pourrait vous intéresser: Conseils pour voir credit mobilis. Lorsque vous soumettez vos documents, ils sont certifiés numériquement pour garantir leur intégrité. Comment fonctionne le coffre-fort numérique? Comment fonctionne la sécurité électronique? Coffre fort fiche de paie exemple. signature électronique pour vérifier l'auteur du dépôt, horodatage confirmant la date de ce dépôt, et enfin compter les empreintes digitales pour s'assurer que le document n'évolue pas dans le temps. Comment configurer le coffre-fort numérique? De manière générale, si vous décidez de mettre en place un stockage numérique pour votre entreprise, vous devez vous assurer qu'il respecte les normes de sécurité (Iso 27 001), de traçabilité (Afnor NF Z42-020).
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C'est là, la fonction d'archivage d'Ar kevia. Les documents sont conservés pendant un demi-siècle, aidant assurer une meilleure traçabilité au fil du temps. En plus, les systèmes de sécurité numérique que l'outil de stockage suggère permettent aux salariés et même à l'entreprise de ne pas perdre ces données à cause des virus et autres logiciels malveillants. Les documents conservent leurs valeurs et leur authenticité Les documents administratifs et les fiches de paie conservés virtuellement sur Arkevia ont la même valeur que les documents papier originaux et physiques. Coffre fort fiche de paie - vietanh. Ce sont des paperasses à valeur juridique et à valeur probante. Il ne s'agit pas juste de copie numérique. Le service RH est moins surchargé et les salariés sont indépendants Utiliser un outil comme Arkevia permet aux services des ressources humaines de gagner un temps précieux et d'avoir moins de tâches. En effet, ils n'auront plus à imprimer (et parfois en plusieurs exemplaires) certains documents. En outre, grâce à Arkevia et aux coffres-forts numériques similaires, les employés peuvent consulter leurs documents quand ils le souhaitent … En week-end, en pleine nuit, et quel que soit l'endroit où ils se trouvent, ils ont accès à leurs informations.
Lorsque vous insérez vos documents, un sceau numérique est réalisé pour en assurer l'intégrité. A découvrir aussi Comment ouvrir un Digiposte? Pour vous inscrire à Digiposte, remplissez le formulaire d'inscription au lien suivant pour une inscription sécurisée à Digiposte. Sur le même sujet: Comment justifier frais kilométrique impôt. Il vous suffit de renseigner votre adresse email, nom et prénom (vous devez avoir plus de 15 ans ou avoir une autorisation parentale). Coffre fort fiche de paie - thelys-conso.fr. Vous devez ensuite activer votre compte Digiposte. Où puis-je trouver le code employeur de Digiposte? Ces 2 éléments figurent sur le bulletin de paie. Le matricule correspond au numéro du salarié dans l'entreprise (code HR) tandis que le code EK est modifié régulièrement. Utilisez le code EK indiqué sur l'une de vos deux dernières fiches de paie. Comment récupérer mon compte Digiposte? Vous pouvez le retrouver sur la page des mots de passe oubliés ou sur le lien d'abonnement aux fiches de paie envoyées par votre entreprise.