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I - Un projet pour quoi faire? Pourquoi maintenant? " Lorsque les temps sont incertains, la sagesse recommande d'afficher quelques certitudes " P. Morin "Le management et le pouvoir", 1985. Plusieurs raisons fortes d'élaborer un projet: - l'administration découvre les lois de l'économie et de la productivité. - les "usagers" ne sont plus des assujettis et expriment des exigences de considération, de "clients". - les hiérarchies traditionnelles sont inadaptées à la communication interne. Exemple de projet de service collectivités territoriales site. - les collaborateurs attendent une véritable démocratisation des relations de travail. - la formation professionnelle doit être réactualisée dans un sens plus psychosociologique - la décentralisation a suscité des interrogations sur la finalité des missions qui ne peuvent trouver de réponse que dans un véritable projet. Comme toute démarche participative, c'est une affaire de longue haleine pour aboutir à un projet partagé par tous. C'est d'abord une démarche de communication interne, par la mobilisation de son personnel, et externe par l'identification de l'organisation.
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Depuis avril 2011, on compte 101 départements (dont 5 d'outre-mer). Le Département d'Ille-et-Vilaine compte 4 000 agents dont les domaines de compétences concernent essentiellement la vie quotidienne des habitants, à toutes les étapes de leur vie (petite enfance, famille, construction et entretien des collèges, construction et entretien des routes départementales, transport interurbain, aide aux personnes handicapées et aux personnes âgées... Lancement d’un nouveau dispositif France Relance au profit des collectivités territoriales ! | Agence nationale de la sécurité des systèmes d'information. ). Les régions Structures récentes et collectivités territoriales depuis la loi de décentralisation de 1982, les compétences propres des régions concernent principalement l'aménagement du territoire, le développement économique, la formation professionnelle, la construction ou l'entretien des lycées, les transports ferroviaires de voyageurs. Les conseillers régionaux élus au suffrage universel élisent le président du conseil régional qui gère le budget, dirige le personnel et conduit la politique de la région. La Région Bretagne intervient dans la plupart des domaines qui concernent la vie quotidienne et l'avenir de la Bretagne: formation, transports, développement économique, aménagement du territoire, culture, sport, environnement… Les établissements publics locaux Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) Les EPCI sont des regroupements de communes ayant pour objet l'élaboration de «projets communs de développement au sein de périmètres de solidarité».
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Il peut s'agir de réunion de travail, de la tenue des outils de gestion de projet, de supports synthétiques d'avancement d'étape, d'étude terrain, etc. Le chef de projet peut être un expert du sujet traité, mais il peut également s'inscrire dans une méthodologie de travail collaboratif ou de délégation (faire faire). Même si la responsabilité hiérarchique n'existe pas entre le Chef de projet et l'équipe projet, une autorité « fonctionnelle » temporaire s'installe néanmoins. Chacune des étapes est décomposée en actions qui seront menées: elles marqueront la marche en avant du projet. Exemple de projet de service collectivités territoriales de l’université. Ces actions sont partagées et expliquées auprès des acteurs mobilisés. Délais, moyens, livrables attendus, points de vigilance, etc. Une fois cadrée, l'étape est menée en autonomie. Le chef de projet se positionne en gardien du respect des règles et en coordinateur. Le COPIL est mobilisé pour valider l'avancement du projet lors de jalons identifiés en phase de cadrage. Dans le cas de problématique majeure, point de blocage, imprévu, il est réuni exceptionnellement afin de lever la difficulté et permettre la poursuite du projet.
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Slogan, devise et logogramme sont les véhicules du projet. - L'appropriation du projet par la masse nécessite une formule aussi lapidaire que possible: " devise " exprimant une pensée, ou " slogan ", formule frappante. - Le logogramme: identification de l'institution par les partenaires extérieurs le logo doit être symbolique de l'activité ou de l'objet qu'il représente; et label du personnel. Pour être un bon outil de management, un projet de service doit être: - SIMPLE dans son libellé (une page, trois principes, dix phrases); - VASTE dans son objet (toute la vie du salarié est engagée); - NÉCESSAIRE dans sa finalité (et non pas fortuit ou secondaire); - MOBILISATEUR dans son contenu; - COLLECTIF, c'est à dire partagé du directeur à l'employé; - ÉQUITABLE, donc légitime (pour que tout le monde y retrouve son compte); - AFFECTIF plus qu'intellectuel. Le ton à adopter peut être "qualitatif", "conquérant", "affectif ". Exemple de projet de service collectivités territoriales definition. "Nos produits ou services sont les meilleurs" "Notre ambition c'est de gagner" "Nous apportons un service adapté à vos besoins, nous traitons vos problèmes" IV - Comment élaborer un projet?
Enfin, l'équipe design prototype le concept validé en coordonnant l'expérimentation. Il fournit toutes les informations nécessaires et veille au bon fonctionnement de la démarche à chaque phase. Il établit la commande initiale puis les choix stratégiques et reste toujours force de proposition. Par ailleurs, il formule un avis sur les préconisations faites par l'équipe design et les enrichit grâce à sa transversalité et son expertise. Il est consulté régulièrement pour orienter et faciliter le bon déroulement de l'expérimentation. La composition du groupe peut évoluer au cours de la démarche. Dans un premier temps, il est constitué de l'équipe commanditaire et de l'équipe design. CDG 35 - Les différentes collectivités locales et leurs attributions. Ils participent aux enquêtes dans le cadre du travail d'observation et contribuent à la construction de nouvelles idées de service dans le cadre des ateliers de réflexion collective, puis ils donnent leur avis et enrichissent les concepts proposés dans le cadre du groupe projet. Enfin, ils contribuent à la mise en œuvre de l'expérimentation si l'objet du test le justifie et participent aux enquêtes terrain en vue de l'évaluation du test.
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