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Modernisez vos RH, distribuez vos bulletins de paie en un clic! 1. Importez vos bulletins numérisés Via un seul fichier compressé contenant tous les bulletins de paie du mois. 2. Distribuez-les dans un coffre-fort numérique Grâce à l'extraction automatique du nom, prénom et numéro de sécurité sociale, chaque fichier est distribué dans le bon dossier collaborateur et dans leur coffre-fort numérique, sans action supplémentaire de votre part! 3. Notifiez vos employés en un clic Alertez vos collaborateurs de la mise à disposition de leur bulletin de salaire dans leur espace personnel en ligne et leur e-coffre fort. JE Demande UNE démO GRATUITE JE Demande UN devis Pourquoi choisir la dématérialisation des bulletins de paie? Soignez votre image de marque: valorisez votre entreprise en optant pour une solution innovante et moderne Centralisez vos données en ligne: vous et vos collaborateurs peuvent accéder aux bulletins de salaire dématérialisés sur leur espace en ligne, 24h/24 7j/7, n'importe où, n'importe quand Facilitez-vous les contrôles URSSAF: les bulletins de paie sont l'un des documents les plus demandés en cas de contrôle - gagnez un temps précieux avec un export en masse des bulletins Réduisez les sollicitations de votre service RH: finies les demandes de duplicata!
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En un clic, le fichier est découpé et chaque bulletin de salaire est distribué dans le dossier salarié du chaque collaborateur. Hugo, commercial, reçoit chaque mois son bulletin de salaire dans son dossier salarié ainsi que dans son coffre-fort numérique personnel chez eDoc. S'il quitte la société, Hugo continuera à avoir accès à ses bulletins via son espace personnel eDoc, et pourra les retrouver durant toute sa vie active et au-delà (durant 50 ans ou jusqu'à ses 75 ans)... Pratique! Florent, plus traditionnel, préfère recevoir ses bulletins de salaire au format physique. Il exprime donc son souhait via son espace personnel, en cochant la case "recevoir mes bulletins de salaire au format papier". Hélène en est tout de suite notifiée, et pourra prendre sa requête en compte le mois suivant. Comment accéder au Coffre-Fort Numérique Eurécia? Le coffre-fort numérique Eurécia est une option de notre module d'administration du personnel Portail RH. Déjà client Eurécia Business ou ZEN? Vous pouvez contacter notre équipe support pour demander l'activation de l'option.
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La conservation des bulletins de paie numériques est garantie grâce au dépôt dans un coffre-fort certifié AFNOR NF 203 CCFN. Depuis le 1 er janvier 2017, avec la loi El Khomri, l'employeur peut opter pour la dématérialisation des bulletins de salaires sans l'accord préalable des collaborateurs. C'est au salarié de manifester son refus s'il s'y oppose. Solution de dématérialisation RH sécurisée Votre coffre-fort numérique employeur vous permet d'archiver tous les documents RH et de les distribuer aux salariés dans leurs propres coffres-forts numériques. Où sont hébergées les données des documents archivés? eDocGroup 2020-04-14T09:54:23+02:00 Les données liées aux documents archivés dans les coffres-forts numériques Desk RH et eDocPerso sont hébergées en France. Et les serveurs utilisés par eDocGroup répondent au plus haut niveau de sécurisation. Les technologies de confiances garantissent l'intégrité des documents archivés. Les technologies de confiance sont notamment l'horodatage et les empreintes d'intégrité.
Pour les employeurs Lorsqu'une entreprise ressent la nécessité d'un espace virtuel privé de stockage sécurisé, il pourra souscrire aux services d'Arkevia, ce coffre-fort numérique conçu selon les normes de la législation française. Ainsi, peut-il y disposer des documents personnels ou même ceux qu'ils souhaitent partager avec ses collaborateurs. Quelques avantages de Arkevia Adopter Arkevia, tout comme tout cloud de stockage de fiches de paie, suggère de nombreux atouts aux utilisateurs. Voici les principaux. Assure la protection et l'archivage des documents Le premier rôle de tout coffre-fort numérique, c'est de conserver des données précieuses (ici les fiches de paie et autres documents importants). N'étant pas sur support papier, ils sont surtout protégés des incendies, des inondations, des vols, etc. Ces documents sont également conservés grâce au cloud dont disposent les coffres-forts numériques. Ainsi, ces derniers assurent le rôle de stockage des fiches de paie des employés. Ceci, quel que soit leur nombre.
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