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Les missions potentielles d'un secrétaire de mairie Si les missions du secrétaire de mairie diffèrent selon la taille de la commune dont il s'occupe, celles-ci ont une importance capitale et doivent être entreprises par une personne responsable et polyvalente. Le secrétaire de mairie conseille les élus, assiste l'autorité territoriale, assure le pilotage des projets communaux, organise le conseil municipal, élabore les budgets et les dossiers de subventions, s'occupe de la gestion de l'urbanisme et prépare les réunions de commission. Mais il tient également un rôle important dans l'enregistrement et la rédaction des actes d'état civil. Secrétaire de mairie : métier, études, diplômes, salaire, formation | CIDJ. Enfin, il doit s'occuper d'accueillir et renseigner les habitants. Études, formations à obtenir pour devenir secrétaire de mairie Fonction publique: territoriale Catégorie: C (adjoint administratif) Filière: administrative Les niveaux de diplôme requis pour être secrétaire de mairie sont: Le bac (S, ES ou STMG, Pro « Accueil-relation clients et usagers », commerce, secrétariat…) La licence (droit, d'économie ou de gestion…) Passer le concours externe pour accéder au cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C et accessible avec un Diplôme National du Brevet (DNB), un Certificat d'Aptitude Professionnelle (CAP) ou son équivalent).
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Le ou la secrétaire de mairie est la cheville ouvrière de la vie communale. Il forme un tandem avec le maire, son responsable hiérarchique. Il assure de multiples missions. Selon l'importance de la commune, il peut être polyvalent (zone rurale) ou spécialisé. Le secrétaire de mairie doit organiser et assurer l'accueil des usagers du service public dans les meilleures conditions: demandes de pièces d'identité, accueil des nouveaux habitants, demandes de logement, consultation généalogique, cadastre, traitement des réclamations... Le secrétaire de mairie prépare et rédige les actes officiels: état civil (naissance, mariage, décès), délibérations du conseil municipal, arrêtés municipaux (circulation, collecte des déchets…). Il tient à jour la liste électorale, met en place l'organisation des élections et connaît le Code électoral. Devenir secrétaire de mairie 3. Il assiste le maire dans l'élaboration du budget. Il est le garant de son exécution. Il doit donc connaitre les règles budgétaires et comptables ainsi que le Code des marchés publics.
Compte tenu d'un nombre important de départs en retraite à venir et des exigences de polyvalence nécessaires à l'exercice du métier de secrétaire de mairie en commune rurale, le CDG, en collaboration avec le CNFPT, met en place une formation réservée aux demandeurs d'emploi. La prochaine session se déroule du 9 septembre au 9 décembre 2022: 200 heures de formation théorique au CNFPT (Lons-Le-Saunier) et 200 heures de stage en collectivité. Télécharger l'information complète et la plaquette du CNFPT Contact:
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