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Friday, 2 August 2024
Avec G-CONTRATS, j'ai optimisé mes contrats, les dénonce lorsqu'ils ne sont plus utiles, et je vérifie que les prestations couvertes sont bien exécutées. R. Logiciel gestion des contrats | gérer facilement les contrats en ligne. M Valence G-CONTRATS, une solution informatique performante pour simplifier la gestion des relations contractuelles. Avec le mode SaaS (hébergement sur le datacenter situé dans notre région), vous utilisez le logiciel sans avoir à l'installer chez vous. Le prix de l'abonnement (comprenant l'assistance téléphonique) est à partir de 82 € /mois. Recevez le descriptif complet, en PDF, avec tarifs et références

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Il ne suffit pas de signer son contrat et de le ranger aux archives. Le contrat doit être géré activement du début à la fin pour s'assurer de son efficacité. Un logiciel de gestion de contrats va permettre aux entreprises de suivre leurs contrats en permanence et d'o ptimiser chaque étape de leur cycle de vie. Comment faire face aux volumes documentaires tout en ayant connaissance des informations clés présentes à l'intérieur? Manuellement, cette opération est quasi impossible. Logiciel de gestion de contrats | Contract Alert ®. D'ailleurs, selon une étude du cabinet Deloitte Taj, 52% des entreprises ne connaissent pas la date d'échéance de leurs contrats. En s'équipant d'un outil de gestion de contrats, l'entreprise: obtient une meilleure visibilité sur ses engagements et s'évite ainsi des pertes financières, gagne du temps par la rationalisation des tâches à faible valeur ajoutée, accélère les cycles de vente et contribue à l'augmentation des résultats. 👉 En savoir plus: ECLM et technologie, le duo gagnant Si la pertinence d'un logiciel de gestion de contrats n'est, à ce stade, plus à prouver, il faut revenir sur son utilisation et plus précisément sur ses utilisateurs.

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Gérer son contrat assure un gain de temps et d'efficacité Dans le domaine juridique, la moindre erreur peut avoir de lourdes conséquences. S'offrir une solution informatique pour la gestion des contrats, c'est d'abord se prémunir contre les erreurs et oublis. C'est aussi s'assurer une prise en compte adéquate de chaque détail et, donc, pouvoir respecter le contrat sous toutes ses coutures. Logiciel gestion des contracts des. L'efficacité de ces solutions permet également de gagner du temp s. Ainsi, votre service juridique peut s'éviter de longues et périlleuses recherches à propos d'un point précis qu'il s'agit d'éclaircir. Ces solutions sont un élément crucial pour le quotidien des entreprises actuelles. est le magazine d'un passionné de l'entreprise. Son auteur (Guy BODIN) vous livre ses points de vue réguliers sur des des sujets d'actualités et sur la vie des entreprises.

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Les équipes ont besoin des unes et des autres car elles travaillent sur des projets communs et quoi de mieux pour faciliter cette gestion qu'un logiciel regroupant tous les documents et les équipes au même endroit? Un outil pour tous répondant aux besoins de chacun S'ils sont nombreux à être concernés par le logiciel de gestion de contrats, ils ont des usages différents en fonction de leurs objectifs. Analysons équipe par équipe, ce que permet le logiciel. → L'équipe juridique La direction juridique est au coeur de l'utilisation de l'outil. Cela lui permet en premier lieu de mettre fin à ses pratiques manuelles. Logiciel gestion des contracts un. Plus besoin de classeurs, parapheurs, feuilles de calculs et suivi des e-mails, désormais l'information est centralisée. Ainsi, les juristes accèdent facilement aux données contractuelles et ont une connaissance globale de leurs engagements. En cas d'évolution légale ou de changement réglementaire interne, les juristes retrouvent en un clic les dispositions contractuelles concernées et peuvent facilement procéder aux modifications.

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Grâce à la base de données collaborative, ils auront accès à l'ensemble des contrats à jour, ainsi qu'à l'historique des différentes versions. En tout autonomie et en quelques clics, le commercial peut générer son contrat en s'appuyant sur les modèles proposés par son équipe juridique et lui soumettre à validation grâce aux workflow. Le savoir-faire contractuel de l'entreprise est pérennisé et la conformité assurée. De plus, il ne risque plus de manquer ses échéances grâce aux fonctions de rappels. Quel logiciel choisir pour sa gestion des contrats ?. Il reçoit des alertes par e-mail, lui permettant de tirer parti des renégociations. ➕ Le point bonus pour les équipes commerciales? Quand l'outil de gestion de contrats s'intègre à leurs outils quotidiens comme Salesforce. C'est le cas d' Hyperlex qui s'intègre aux autres logiciels (GED, ERP, CRM, signature électronique…) ce qui permet de connecter les informations sans avoir besoin de les ressaisir. L'import et l'export des données contractuelle est ainsi facilitée. → L'équipe achat Les acheteurs ont besoin de pouvoir demander rapidement l'approbation des autres parties prenantes de l'entreprise, comme la direction juridique ou la direction financière, pour contractualiser avec leurs fournisseurs.

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Les logiciels de gestion de contrats vous permettent aujourd'hui de créer votre contrathèque et de stocker vos documents de manière centralisée, de rechercher une information donnée via un moteur de recherche ou encore de déterminer les utilisateurs ayant accès aux documents. Bon à savoir 💡: Parmi les critères de sélection d'une solution de Contract Management, la sécurité de vos contrats est un critère essentiel. Privilégiez les solutions hébergées en France, conformes au RGPD et protégeant votre confidentialité via un encryptage de données. Certaines solutions, comme, sont labellisées Privacy Tech par exemple. Démontrer la maîtrise de votre cycle contractuel Vous pouvez suivre vos objectifs et l'avancée de votre activité contractuelle par des KPI grâce aux données saisies dans vos contrats. Logiciel gestion des contracts film. Voici quelques exemples d'indicateurs 👇 Si vous faites partie des 83% de contract managers, juristes, ingénieur contrat dont les besoins en Contract Management ne sont pas suffisamment couverts, vous avez désormais les informations clés pour optimiser votre expérience contractuelle en intégrant un logiciel de gestion des contrats.

Il y a d'ailleurs autant d'usages que d'utilisateurs différents. Les besoins de ces acteurs sont différents et les concepteurs de logiciels de gestion de contrats répondent à chacun de ces besoins. Contract Managers Les logiciels de gestion de contrats reprennent l'ensemble des bonnes pratiques du Contract Lifecycle Management en entreprise. Ils s'adaptent donc parfaitement aux pratiques des Contract Managers. Que vous ayez la main sur tout ou une partie du processus, vous pouvez rédiger, générer, négocier, valider, signer vos contrats voire même utiliser les données récoltées pour effectuer vos reportings. Directions Juridiques De nombreuses Directions Juridiques conservent la main sur le processus contractuel. Ne s'agissant pas de leur seul champ d'action, il est donc nécessaire de réduire au maximum la gestion manuelle, de clarifier et de centraliser les échanges. Notre expérience en matière d'optimisation de la gestion du cycle de vie des contrats nous a permis d'identifier les besoins des Directions Juridiques.

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