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Le Tableau de Répartition des Tâches (TRT) récapitule l'ensemble des tâches nécessaires à la gestion d'une unité commerciale et leur répartition entre les différents salariés. C'est un outil de contrôle et d'amélioration de l'organisation du travail de l'équipe commerciale. Le TRT est un tableau à double entrée, avec en colonne les salariés et en ligne les tâches à effectuer. On y indique qui effectue les différentes tâches en précisant combien d'heures chaque personne consacre, par semaine, aux différentes tâches. Les outils de coordination - BTS Support à l'Action Managériale. Les totaux mettent en évidence: Les tâches non réalisées ou pour lesquelles on ne consacre pas suffisamment de temps. Les tâches partagées entre plusieurs personnes (redondantes, conflictuelles ou polyvalence). Les surcharges ou sous charges de travail pour les employés.
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(I) Informé: c'est un coéquipier à qui l'on diffuse des documents, que l'on tient au courant de l'avancement, convie aux réunions, parce que le lot de travaux a un impact sur sa mission. À partir de l'organigramme des tâches, reporter les lots de travaux dans la colonne de gauche et mettre en ligne les différentes parties prenantes aux tâches.
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Correction du travail 3. Page n° 4 / 4
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2. 1 L'analyse des tâches Le TRT peut être élaboré selon 2 méthodes: L'enquête individuelle L'auto-déclaration Dans tout les cas on veillera à les mettre en œuvre avec soin car, mal menée, elles risqueraient d'être interprétées par les salariés comme forme de contrôle. 2. 1. 1 L'enquête individuelle Cette méthode consiste à chaque personne de l'équipe quelles sont les opérations qu'elle a effectuées et combien de temps elle a consacré à chacune d'elles (temps quotidien, temps hebdomadaire) 2. 2 L'auto-déclaration Elle est menée sur la période de référence, à l'aide d'une feuille d'auto pointage. Le salarié enregistre toutes les opérations effectuées et le temps passé sur chacune d'elles. Après dépouillement, on peut évaluer le temps nécessaire à chaque opération et visualiser la façon dont le salarié répartit son temps entre les différentes taches. 2. Tableau de répartition des taches exercice de la. 2 l'élaboration du TRT Une fois l'analyse des taches effectuée, le TRT peut être élaboré. Il regroupe les opérations effectuées par les différents membres de l'équipe.
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Si l'une des tâches situées sur le chemin critique prend du retard, c'est la durée totale qui est remise en cause. 4. 3 Le suivi des activités Le suivi consiste à vérifier que toutes les tâches sont bien réalisées dans les délais impartis. Il peut être facilité par l 'utilisation de document permettant de s'assurer qu'aucun retard n'est pris et qu'aucune opération n'a oubliée. Ces documents peuvent prendre la forme de tableau ou de plannings divers. Quelques exercices sur modèle des tâches – Apprendre en ligne. On appelle souvent check-list ou encore liste de contrôle ou fiche de pointage.
Supposons que T1 s'affine en deux sous-tâches T11 et T12 reliées elles-aussi par une relation de type séquence. a) Donner une maquette petit écran correspondant à cette décomposition (figure a). b) Que devient cette maquette si T1 est itérative (figure b)? c) Que devient cette nouvelle maquette si T12 est optionnelle (figure c)? Télécharger le cours complet
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