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De quoi les rassurer… Fermeture pour maladie: « la santé est importante pour tous, la nôtre est défaillante en ce moment. Nous allons tout faire pour revenir auprès de vous en pleine forme. En attendant notre retour, notre confrère X reste à votre écoute. » Malgré tout, vous ne les abandonnez pas, vous pensez à eux. En tous les cas, recourir à l'empathie (« vous comprenez bien ») et montrer son sens du service (« nous restons à votre disposition ») est primordial. Par quels moyens? Message téléphonique - wincommunication. Des infos à diffuser via des affiches papier, mais aussi les écrans et les tablettes du magasin si vous en disposez, de même que votre site internet, votre page Facebook et autres réseaux, sans oublier le répondeur téléphonique. Revers de la communication: informer de sa fermeture, c'est aussi renseigner involontairement les éventuels cambrioleurs, tentés de profiter de votre absence. Un petit message humoristique à leur adresser: « nous laissons notre outil de travail sous bonne garde. La boîte est bien fermée »!
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C'est aussi l'occasion de mettre en avant son image, dès le premier contact par téléphone. Vous avez besoin d'aide pour trouver les bons mots, et rendre vos messages téléphoniques plus performants? Nous sommes spécialistes de l'accueil téléphonique depuis plus de trente ans. En effet, chez Wincommunication, nous sommes en mesure de produire pour vous des messages innovants qui reflètent l'image de marque de votre entreprise: message de prédécroché - Bienvenue général ou événementiel, serveur vocal interactif - SVI, attente générale ou événementielle, message d'occupation ou de saturation, message répondeur ou de fermeture pour les standards téléphoniques, les services, les postes directs ou les portables. Nos conseillers clientèles travaillent en étroite collaboration avec vous, pour répondre à vos besoins et élaborer ensemble des messages professionnels efficaces. Message fermeture exceptionnelles. Vous nous communiquez vos attentes, vos besoins et nous nous occupons de produire des textes pertinents qui vont attirer l'attention.
Vous avez donc la possibilité de nous laisser un message avec vos coordonnés téléphoniques après le bip. Nous vous rappellerons à l'horaire que vous nous indiquerez dès le lundi 4 mai à partir de 9h00. Merci de votre compréhension et à lundi! » Message répondeur lors de la participation à un « Salon Professionnel »: - « Bienvenue chez la S. Pour mieux vous répondre, nous avons un stand au « Salon Professionnel de la Formation » du 1er au 8 mars au Palais des expositions de 8h00 à 22h00 et nous vous invitons à nous y rejoindre, nous appeler au 04 94 76 15 98 ou nous laisser un message avec vos coordonnés téléphoniques après le bip. Message fermeture exceptionnelle 2020. Merci de votre appel et à tout de suite! » Message répondeur pour des « Travaux »: - « Bienvenue chez la S. Pour mieux vous accueillir, nous procédons à la mise en place d'un nouveau standard aujourd'hui de 8h00 à 14h00 et nous vous invitons à renouveler votre appel dès 14h00 ou à nous laisser un message avec vos coordonnés téléphoniques après le bip. Merci de votre appel et à 14h00 avec votre nouveau standard plus performant!