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Monday, 2 September 2024

Un petit format à la manipulation plus simple et qui permet de le différencier des autres supports internes. Mais il a été réduit à 32 pages, et est devenu un mixte entre présentation globale de la collectivité (missions, élu. s, agent. s, budget…) et informations concrètes RH. Pour la mise à jour de ce livret complet – certains communicants préférant un format « classeur » à feuilles volantes pour n'en remplacer que certaines –, nous disposons d'une infographiste dédiée qui n'a finalement que peu de pages à mettre à jour en dehors des informations globales sur l'institution. Le nouveau livret d'accueil des agents constitue le premier document interne sorti avec la nouvelle charte du département. Nouveaux arrivants - Centre de services scolaire Marie-Victorin. À noter que ce support utilise l'écriture inclusive. Une contrainte, me demandent mes collègues? Oui et non. Validée chez nous par notre présidente qui l'utilise dans ses éditos et ses discours, nous avons appris à travailler en amont pour qu'elle ne se résume pas à des points médians à la fin des mots.

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De protéger les parties communes lors du déménagement. De respecter le règlement de copropriété et le règlement intérieur s'il existe. Avant votre déménagement, rapprochez-vous du syndic pour savoir si des bâches de protection pour l'ascenseur existent et quelle est la procédure pour les installer. Si vous avez des travaux à faire dans votre logement: Affichez un mot dans les parties communes pour informer les autres occupants de la durée et de la nature des travaux en cours. Effectuez les travaux aux horaires autorisés. Respectez la propreté des parties communes. Une fois les travaux terminés, vous pouvez convier vos voisins pour leur montrer le résultat final. Guide d accueil nouveaux arrivants de la. SUGGESTION: LE LIVRET D'ACCUEIL Les membres du conseil syndical peuvent rédiger un livret d'accueil dans lequel les nouveaux arrivants pourront retrouver toutes les informations nécessaires au bon fonctionnement de la copropriété et au bien vivre ensemble au quotidien. Ce livret sera principalement destiné aux nouveaux habitants, mais sa lecture sera recommandée à tous les résidents quelle que soit leur ancienneté.

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Souvent difficiles à organiser – président. e indisponible, timing très serré, informations très complexes à traiter brièvement (la RGPD pour les nuls…) –, elles demanderaient à être allégées, ou dynamisées dans des formats différents. Ce que proposent par exemple le département de la Seine-Maritime autour d'un débriefing du rapport d'étonnement des nouveaux collègues avec le président une fois par an, ou un maire du Sud-Ouest qui accueille les nouveaux sous un format « discussion à bâtons rompus ». Comment préserver l'accueil en période de crise? Guide pour les nouveaux arrivants - Guide "Toulouse pour les nouveaux arrivants" - Toulouse.fr. Ces difficultés se sont accrues ces derniers mois. Avec la crise sanitaire, les accueils se raréfient (seulement deux sur quatre cette année au département du Finistère, avec un « trou » de six mois) ou disparaissent sous la contrainte de consignes sanitaires trop lourdes, et de lieux inadaptés à la distanciation nécessaire. Alors comment réinventer ces journées d'accueil et malgré tout proposer aux nouveaux collègues un accueil collectif au sein de sa collectivité?

Aux Rencontres de la communication interne, le 8 septembre 2020, Cécile Staroz, chargée de communication au département du Finistère, a partagé son expérience autour de la refonte du livret et de la journée d'accueil de son département. Elle revient sur les échanges, et sur les solutions évoquées par les communicants publics. Repenser son livret d'accueil Le livret d'accueil du département du Finistère a été entièrement repensé début 2020. L'objectif: remplacer l'ancien livret copieux (90 pages) et uniquement orienté ressources humaines. Pour cette nouvelle formule, le format print est conservé. Malgré un accès possible à l'intranet pour les agent. e. Guide d accueil nouveaux arrivants et. s, certain. s d'entre eux/elles ne peuvent accéder à un poste facilement tous les jours (routes, collèges); et c'est parfois plus pratique d'avoir un livret avec les bases sur son bureau. Mais il joue à fond la complémentarité print et web en liant chaque thématique à la page intranet correspondante. Le livret garde le format A5 du précédent.

Dites adieux aux démarches administratives fastidieuses et aux risques de retard grâce à l'intérim en ligne! Quand transmettre le relevé d'heure en intérim à votre agence en ligne? Le relevé d'heures doit être envoyé à Hop Intérim à la fin de chaque semaine ou en fin de mission de l'intérimaire si celle-ci ne dure que quelques jours ou quelques heures. Ce document étant indispensable à la rémunération de l'intérimaire, il est recommandé de l'envoyer dans les temps pour permettre au travailleur d'être payé dans les plus brefs délais. Sans le relevé d'heures en intérim, nos professionnels de la gestion ne peuvent pas payer l'intérimaire, ni vous facturer. Les relevés permettent également de déclencher les acomptes demandés par les travailleurs temporaires. En effet, certaines agences permettent aux travailleurs d'obtenir un acompte sur salaire qui leur permet de percevoir une partie de la rémunération avant le terme de la mission. Les avantages de l'intérim de gestion L'intérim de gestion vous permet de simplifier les démarches administratives pour vos contrats d'intérim.

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Pour télécharger un relevé d'heures cliquer sur la photo ci-dessous:

Vous devez envoyer votre relevé d'heures à l'agence chaque semaine. L'adresse pour nous adresser vos relevés est: Les avantages dus à vos relevés d'heures: Chez IES, les salaires sont traités la première semaine du mois, ce qui vous assure un virement avant le 10 de chaque mois. Il est donc nécessaire d'envoyer vos relevés d'heures dans les délais sans quoi ils ne pourront être pris en compte. Votre relevé d'heures permet également de demander un acompte. Vous pouvez effectuer une demande d'acompte jusqu'au Mardi soir. Bien remplir son relevé d'heures: Si vous avez besoin d'aide pour remplir votre relevé d'heures, voici un document vous permettant de ne rien oublier. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question concernant votre relevé ou votre salaire.

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Vous pouvez également l'envoyer directement à la fin de la semaine en cliquant sur: Vous serez alors redirigé vers la page de signature. Attention, par mesure de sécurité, un intérimaire ne peut envoyer qu'un RH à la fois si son compte n'est pas vérifié. Vérifiez votre compte pour pouvoir envoyer plusieurs RH à la suite. Comment faire vérifier son compte? La signature Vérifiez que les données enregistrées sont justes, cochez la case où vous reconnaissez être d'accord avec les éléments mentionnés et signez le document. Votre relevé d'heures est envoyé à votre collaborateur pour contresignature, accompagné d'une notification par mail. Comment contresigner un RH? Les notifications par mail?

Cette spécificité de l'intérim vient du fait que la rémunération du travailleur temporaire n'est pas mensualisée. Le plus souvent, les agences comme Hop Intérim effectuent le versement des salaires le 12 du mois suivant la mission. Afin de pouvoir effectuer la paie, nos professionnels de la gestion doivent recevoir le relevé d'heures en intérim, signé et tamponné par l'entreprise utilisatrice. Ce relevé peut être remis en main propre, par courrier ou bien, comme nous allons le voir, par voie électronique. Le relevé d'heures en intérim doit être rempli par le client (donc, vous). Il doit faire apparaître toutes les heures travaillées par l'intérimaire au sein de votre entreprise. Les absences du travailleur doivent aussi y figurer ainsi que leur motif (absence, congé maladie, congé parental…). Vous devez également mentionner les éléments de rémunération complémentaires tels que les heures supplémentaires, le travail de nuit, les déplacements, paniers repas…etc. Effectuez le relevé d'heures en intérim 100% en ligne!

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Des jours fériés se profilent l'horizon et vous ne savez pas quelles sont les règles à suivre pour votre entreprise? Vous vous demandez ce que dit le droit du travail et comment vous devez rémunérer vos intérimaires? Suivez le guide, on vous explique les différents cas de figure. Sommaire: Les jours fériés travaillés Les jours fériés chômés Quid de la journée de solidarité? Quid des ponts? Quels sont les jours fériés en France? Les jours fériés travaillés Les intérimaires peuvent-ils travailler un jour férié? Un intérimaire peut travailler un jour férié si l'entreprise utilisatrice reste ouverte et que les salariés permanents travaillent également. La majoration des jours fériés est fonction de la convention collective de l'entreprise utilisatrice et s'applique aux salariés permanents aussi bien qu'aux intérimaires. Lors de votre inscription sur Side, la majoration du taux horaire est par défaut proposée à 100% mais nous vous invitons à la modifier si celle-ci est différente dans votre entreprise.

L'intérim est régi par une relation tripartite qui lie l'entreprise utilisatrice, l'agence d'intérim, et le travailleur temporaire. Vous n'êtes donc pas officiellement l'employeur de l'intérimaire mais un client de l'agence. Le travailleur est employé par notre agence d'intérim et aucun contrat de travail ne vous lie à lui. Il est donc rémunéré par Hop Intérim qui vous facture la prestation. La rémunération et la facturation se basent sur le relevé qui recense toutes les heures de travail effectuées par le travailleur temporaire au sein de votre société. Le montant du salaire de l'intérimaire est fixé par l'entreprise utilisatrice. Il doit être mentionné dans le contrat de mise à disposition (celui qui lie votre entreprise à l'agence d'intérim) et dans le contrat de mission (conclu entre l'agence et l'intérimaire). Le salaire en intérim ne peut pas être inférieur au SMIC, ni au salaire qu'un salarié en CDI aurait perçu pour le même poste et la même qualification. Le versement du salaire en intérim D'après le code du travail, un intérimaire doit être payé au moins deux fois par mois et l'intervalle entre le versement des salaires ne doit pas dépasser 16 jours.