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Une fois connecté(e), reste de trouver la bonne facture, la télécharger, etc. Sans parler du temps passé à récupérer / recréer les mots de passe oubliés… Avec Libeo: grâce aux 200 connecteurs disponibles sur l'application, Libeo vous permet d'automatiser la récupération des factures. Il vous suffit de vous connecter une seule fois à vos différents comptes fournisseurs depuis Libeo, et toutes vos factures seront importées automatiquement dès réception. Capucine Frerejean, co-fondatrice des restaurants The Cali Sisters, parle de libeo « J'aime l'intégration automatique des factures récurrentes: ça permet de ne plus penser à ces dépenses qui reviennent chaque mois. Libeo va directement les "aspirer" sur le site correspondant (EDF, Amazon, Darty, etc. ) et les comptabiliser sans intervention de ma part. » Voir le témoignage PAR MAIL Constat: vos fournisseurs vous envoient la facture par mail, en pièce jointe. Pré comptabilité, préparation des documents comptables | iPaidThat. Celle-ci est vite noyée dans les dizaines d'autres mails que vous recevez tous les jours.
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Les factures de vente, une fois traitées, sont transmises selon le mode de distribution attendu par chaque client (mail, Chorus Pro, éditique, EDI, …). Dans le cas d'une transmission par mail, le règlement de la facture par virement ou CB sera proposé immédiatement, contribuant ainsi à réduire les délais de paiement. Ce dispositif permet également au cabinet de proposer à ses clients des missions d'externalisation de la facturation. Chaque facture va subir les traitements nécessaires pour que son contenu soit lu et interprété à 100% pour un traitement comptable par taux de TVA. Collecter les factures fournisseurs depuis les espaces clients. Les données sont contrôlées tant au niveau métier (contrôles de cohérence) qu'au niveau légal (identification et existence des tiers mentionnés sur la pièce). Un document Factur-X est ensuite créé, sauf si la facture a été créée dans ce format par le logiciel de facturation utilisé par l'entreprise. Ce document Factur-X est scellé avec un cachet de l'Ordre des Experts-Comptables. Les factures de vente pourront ensuite être distribuées vers les clients de l'entreprise, y compris via Chorus Pro vers les entités publiques.
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