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Saturday, 27 July 2024

Votre besoin Dans l'exercice de votre métier, vous êtes amenés à interagir avec les personnes de votre organisation et avec les tiers, vos clients, vos fournisseurs, vos adhérents, vos salariés, vos patients, etc. Ces interactions génèrent des documents qui souvent deviennent des preuves. A tout moment, il est potentiellement possible d'être amené à retrouver un document. La dématérialisation apporte une réponse en changeant le support physique vers le support numérique. Néanmoins, cette opération étant coûteuse, il convient de l'utiliser qu'en cas de retour sur investissement prouvé. Dans le cas du maintien du document physique, l'enjeu réside dans la traçabilité des documents. Comment tracer les documents précieux à moindre coût? Le Business Process Management, l'établissement de procédures et des règles métier vous permettent de mieux organiser la traçabilité des documents. Voici quelques approches à appliquer: L'on trace ce qui est référencé. En termes clairs, il convient de numéroter les documents et les objets à tracer de manière unique: Numéro de facture, numéro de boite constituent d'excellentes bases de travail Faciliter le repérage des documents à tracer.

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En, effet, dans ce cas, l'entreprise est en mesure de piloter efficacement les contributions respectives et donc de fiabiliser et d'optimiser la production collective. Bons à payer des factures, demandes de congé ou validations de contrats suivent ainsi un cycle normé, où les acteurs interviennent dans le bon ordre avec la possibilité de relancer par notification ceux qui oublient de prendre leur part », conclut Anne Silva. Les 2 traçabilités de la GED La traçabilité documentaire Pour chaque document, la traçabilité documentaire désigne l'historique complet des interactions avec les documents électroniques. Les informations tracées indiquent notamment: L'utilisateur L'opération: création, intégration, annotation, suppression, correction, extraction… La date et l'heure Infalsifiables, ces données servent de référence probatoire dans un contexte d'audit ou de contentieux. La traçabilité événementielle Relevant de la norme NF Z 42-013, le journal de traçabilité événementielle garantit l'intégrité et l'authentification des événements pour les archives électroniques.

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La traçabilité des opérations, manuelles ou automatisées, est stratégique pour les organisations. Elle permet de remonter l'historique pour rechercher la cause d'un dysfonctionnement, démontrer la validité d'une transaction, identifier des responsabilités ou encore innover à partir de l'analyse des pratiques. Konica Minolta accompagne les entreprises vers la GED d'aujourd'hui. Découvrez pourquoi, en matière documentaire, la traçabilité est au cœur de la logique d'une GED (Gestion Électronique des Documents): En comprenant les enjeux de la traçabilité En constatant que la GED est programmée pour la traçabilité En distinguant les 2 traçabilités de la GED Les enjeux de la traçabilité Aline Silva est Chef de produit Solutions chez Konica Minolta Business Solutions France. Elle estime que « Il est primordial pour une organisation d'être en capacité à remonter l'historique d'une opération sur ses processus documentaires, comme un acte de gestion, une transaction ou un processus de production.

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Utiliser des technologies de lecture limitant les erreurs Centraliser la base de données des documents à tracer La technologie Code à barres Très au point, cette technologie arrivée à maturité vous permet pour un budget assez raisonnable de tracer très facilement vos documents et vos boites d'archives. Créez des étiquettes code à barres en utilisant vos imprimantes existantes. Collez des étiquettes code à barres sur vos documents, vos dossiers, vos boites d'archives et conteneurs. Lisez les étiquettes à chaque mouvement. Et voilà, vos articles sont tracés. La traçabilité n'a jamais été aussi simple et efficace. Damaris Clipbarcode Damaris Clipbarcode est un module de lecture des code à barres sur les articles physiques. Un article peut être un document, un dossier, une boite d'archives, un conteneur, une palette, etc. Damaris Clipbarcode propose les fonctions suivantes: La réception des boites ou des articles La localisation La gestion des communications (Les demandes de sorties et de retour) Le conditionnement L'inventaire Ainsi, grâce à Damaris Clipbarcode vous réduisez de 70% les temps de saisie nécessaires pour ces actions.

La traçabilité permet d'identifier le rôle précis de chacun des acteurs et leur implication dans le traitement de la tâche. » Le principe de la traçabilité est de décrire précisément une séquence de manière à pouvoir imputer sans ambiguïté chaque action (création, modification ou suppression) à un intervenant, humain ou machine. Avec derrière l'idée de connaître avec précision les conditions réelles de production des résultats de l'organisation. La raison d'être de la traçabilité est donc de c onnaître pour maîtriser, améliorer, justifier, récompenser ou alerter.

Cela peut se traduire par des codes barres, l'identification par radiofréquence ou encore le marquage industriel. Pour une traçabilité exemplaire, le marquage industriel peut être permanent, comme avec les techniques suivantes: Le marquage électrochimique Marquage laser Le marquage par micro percussion Le marquage par rayage La technique de marquage par frappe Etc…

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La route est longue, la piste aussi, mais on finit toujours par arriver. En voiture, il faut passer par Elcoaz (13km de piste) Si vous arrivez a pied, c'est plus facile par Aoiz, il y a une ligne de bus depuis/vers Pamplune. Il y a 2 raccourcis dans la montee. Suivre les marques bleues et violettes. Passer par Rala! Ou suivre la piste… parce que les raccourcis sont pas super à jour. NE PAS SUIVRE les intructions googlemaps ou je ne sais quoi NE PAS SUIVRE LE GPS L'idée est d'aller jusqu'au village d'Elcoaz par la route! depuis Aoiz ou Lumbier… Juste avant d'arriver à Elkoaz et après un petit tunnel de roche Prendre une montée en béton sur la gauche (30m) Suivre la piste principale en montant.. Prendre à droite, une belle montée en béton, puis devant un portail vert sur la gauche en continuant à monter Continuer la piste principale (ne pas tourner à gauche, 2 ou 3 possibilités), normalement apres plusieurs kilomètres vous devez passer une grille métalique sur le sol … Plusieurs kilomètres plus loin vous passerez une 'fontaine»' sur la gauche..

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Les yeux d'Antoine Ciosi brillent encore. Il n'avait que treize ans quand les Américains ont débarqué en Corse à la fin de la seconde guerre mondiale. "Ils nous ont rassasiés", dit avec gourmandise ce conteur pittoresque, qui a vu se créer une grande base aérienne, de toutes pièces, en quelques semaines, près de son village, Follelli, sur les rives d'un modeste "fleuve" de la plaine orientale, l'Alto. Un miracle qu'Antoine voit ainsi: "Ils nous ont nourris, vêtus et fait parcourir plus d'un siècle... Quelle épopée! " Vétéran de l'histoire militaire à la télévision ("Les grandes batailles"), Daniel Costelle sait considérer les divers aspects et effets d'un conflit. Prenant Antoine au mot, il s'attache à illustrer un choc de sociétés tout en mettant en parallèle deux récits vraiment épiques: celui de l'entrée soudaine de la Corse dans un nouveau monde et celui du combat homérique des "boys", magnifié par Hollywood aux armées. Avec Isabelle Clarke, Daniel Costelle fait preuve de discernement en puisant dans le film documentaire- mais très spectaculaire - Thunderbolt, tourné en 1944 sur la base d'Alto par deux cinéastes éminents, William Wyler ( Les Hauts de Hurlevent, Ben Hur) et John Sturges ( Les Sept Mercenaires, La Grande Evasion).

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DOCUMENTAIRE La case de l'oncle Doc Daniel Costelle et Isabelle Clarke (Fr., 2005). Francis Cornu Vous pouvez lire Le Monde sur un seul appareil à la fois Ce message s'affichera sur l'autre appareil. Découvrir les offres multicomptes Parce qu'une autre personne (ou vous) est en train de lire Le Monde avec ce compte sur un autre appareil. Vous ne pouvez lire Le Monde que sur un seul appareil à la fois (ordinateur, téléphone ou tablette). Comment ne plus voir ce message? En cliquant sur « » et en vous assurant que vous êtes la seule personne à consulter Le Monde avec ce compte. Que se passera-t-il si vous continuez à lire ici? Ce message s'affichera sur l'autre appareil. Ce dernier restera connecté avec ce compte. Y a-t-il d'autres limites? Non. Vous pouvez vous connecter avec votre compte sur autant d'appareils que vous le souhaitez, mais en les utilisant à des moments différents. Vous ignorez qui est l'autre personne? Nous vous conseillons de modifier votre mot de passe.

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