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Elle a plusieurs utilités: Au niveau projet, cadrer les éléments de preuve à produire et à conserver en créant une vision d'ensemble cohérente. Partager entre toutes les parties des règles communes. Etablir un cadre juridique (règles de preuve) pour éviter l'arbitraire du juge en cas de contentieux. Points d'attention: maintenir l'équilibre de l'accès à la preuve; autoriser la fourniture d'autres preuves par tout moyen par toutes les parties; ne pas contrevenir au droit général; ne pas chercher à établir des preuves irréfragables. Les Politiques de sécurité Les politiques de sécurité décrivent techniquement les modalités de preuve: La politique de gestion des identités décrit comment sont établies puis vérifiées les identités numériques. La politique de signature électronique décrit comment sont réalisées et vérifiées les signatures électroniques. La politique de traçabilité décrit la piste d'audit établie par le service, et par les prestataires tiers. La politique de conservation et d'archivage électronique décrit comment les documents dématérialisés et les éléments de preuve sont partagés / conservés / archivés.

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Pour toute entreprise envisageant d'intégrer un procédé de signature électronique à son processus de dématérialisation, il est indispensable de s'adresser à un prestataire de services de Confiance qualifié et agréé, seul capable d'apporter une solution de confiance dans le cadre d'une réglementation désormais bien définie. En France, la liste des prestataires de Confiance agréés capables de fournir des procédés de signature conformes aux exigences légales est établie et mise à jour par l'ANSSI (Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes d'Information) et transmise à la Commission Européenne. 3 niveaux de signature Quelle que soit sa nature, la signature électronique ne peut être contestée devant les tribunaux « au seul motif de son format » puisqu'elle possède désormais la même valeur qu'une signature manuscrite sur papier. Elle apporte toutefois plus de sécurité et d'authenticité surtout en cas de contestation, car les procédés de signature mis en place permettent d'identifier clairement le signataire dont il émane, de garantir l'intégrité du document, de fournir un maximum d'informations sur son établissement (horodatage, etc. ) et d'attester de sa bonne conservation.

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Il s'agit d'un document essentiellement juridique, à portée d'explication générale. Il a plusieurs utilités: Au niveau projet, se contraindre à analyser le contexte avant de déployer un outil. En gestion pré-contentieuse, être en capacité à désarmer la mauvaise foi. En gestion contentieuse, éclairer le juge sur le contexte. Être prêt à se défendre sur une base solide: pas besoin d'analyse a posteriori, pas de mauvaise surprise sur l'implémentation du service. La convention de preuve La convention de preuve définit les règles applicables au sein du service en matière de preuve: nature et portée des preuves produites; modalités d'établissement des preuves; modalités de conservation des preuves; modalités de partage ou de mise à disposition des preuves, notamment en cas de désaccord; modalités d'interprétation des preuves; engagement contractuel des parties sur l'acceptation de la gestion des preuves électroniques. Il s'agit d'un document juridique, de nature contractuelle entre les parties.

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La solution « Woleet Sign » inscrit dans la blockchain Bitcoin une preuve chiffrée de l'identité du signataire, soit par l'adresse e-mail et/ou une confirmation du numéro de téléphone, de l'empreinte numérique du fichier signé (hash), ainsi que la date et l'heure de la signature (l'horodatage). La particularité de «Woleet Sign» réside dans le fait que la signature est faite en local, c'est-à-dire que le téléchargement et l'envoi du contrat n'est pas nécessaire pour effectuer l'acte de signature. 2- Déroulement de la procédure de signature électronique Partie 1 met à la disposition de l'utilisateur, suite à l'envoi d'un courriel à l'adresse que ce dernier lui a préalablement communiquée et qu'il reconnaît comme donnée nécessaire à son identification, un espace sécurisé de signature électronique accessible via un lien sécurisé et à partir de n'importe quel terminal connecté au réseau internet. A l'intérieur de cet espace, avant d'engager la procédure de signature électronique, l'utilisateur prend connaissance obligatoirement de la présente convention et l'accepte.

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Les autres signatures électroniques ne bénéficient pas de cette présomption de fiabilité, qui devra être démontrée par le demandeur à l'action en cas de contestation. Le juge apprécie librement la fiabilité du dispositif utilisé. Convention de preuve Il sera alors nécessaire d'établir une convention sur la preuve avec le contractant, afin de considérer que la preuve de cet acte juridique pourra être établie par l'usage d'une signature électronique simple, étant rappelé que la validité de ces conventions a été consacrée par la loi. L'article 1356 du Code civil reconnaît ainsi que « Les contrats sur la preuve sont valables lorsqu'ils portent sur des droits dont les parties ont la libre disposition. » De telles conventions permettent d'envisager l'admission d'écrits électroniques comme preuve sans que ces derniers ne répondent aux exigences des articles 1366 et 1367 du Code civil. Il convient néanmoins de prêter une attention particulière à la rédaction de telles conventions, afin d'en assurer l'équilibre dans la relation entre les parties et éviter qu'elles ne soient considérées comme des clauses abusives, ce qui pourrait notamment être le cas lorsque la convention accorde une valeur probante irréfragable aux enregistrements réalisés par le professionnel.

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Dès lors, vous serez dans tous les cas, si une contestation ou une dénégation d'écriture survient, obligés de faire la preuve devant le juge de la fiabilité de votre signature.

Cela vous permet de garantir l'intégrité de l'acte. L'archivage à valeur probante du document lui-même est nécessaire pour favoriser la preuve de la fiabilité de la signature électronique en cas de litige. Si vous souhaitez davantage encore de sécurité, vous utiliserez une signature dite « avancée », avec le téléchargement par le signataire de sa pièce d'identité. La plateforme a donc été pensée pour vous aider en cas de litige, à faire la preuve de la fiabilité de votre signature électronique le plus facilement possible, avec un degré de sécurité que vous pourrez adapter à l'importance du document signé.